Poboljšati korištenja alata i sustava prema produktivnosti

Jeste li ikada bili bez stresa uraditi?Da li uvijek naći žure završiti svoj rad?Što je još gore, da li se nađete u takvoj situaciji, čak i kada su sva potrebna sredstva kako da budu produktivniji?Ako je tako, onda je krajnje vrijeme da razmisle o tome kako se trenutno koriste ove alate i sustave i cilj poboljšanja u tim područjima.Ne može se pomoću njih učinkovito, a to je razlog zašto imate pitanja u produktivnosti.

1. 1
   materijala .

   To se odnosi na bitne stvari na poslu koristi tijekom procesa pružanja konačni izlaz, kao što su osnovna uredskog materijala i sirovina koji se koriste u proizvodnji.To su idealno raspoređeni u odgovarajućem razmjeru s posla koji treba obaviti.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   strojeva ili opreme .

   To radi ruku pod ruku u korištenju materijala.Više nego često ne, strojevi se koriste kako bi se ubrzao proces, ili bi ga učinkovitijim.Na primjer, koristeći kalkulator je mnogo učinkovitiji nego raditi izračune rukom.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   Manpower .

   To ne odnosi samo na ljude koje osobno zapošljavaju ili koji su izravno pod nadzorom, ali i za ljude koji rade zajedno s vama, kao što je svojim vršnjacima.Ključ je zajednički napor od različitih ljudi rade istovremeno ili uzastopno kroz proces.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   novac .

   To se ne odnosi samo na novac sam po sebi, ali isto tako, u Općenito, bilo koji oblik ulaganja dići za izradu izlaza ili rezultate.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
5. 5
   Metodologija .

   To se odnosi na dokazanih načina na koji taj posao moraju biti izvršeni.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

rad postaje produktivniji ako je regulirano ovim osnovnim elementima sustava:

1. 1
   cilj ,

   Postoji jasna vizija o tome što bi zapravo htjeli postići s vašim naporima.Drugim riječima, da postanete produktivniji kad znate točno gdje ste tarifni.Vi ne početi na bilo koji rad s osjećajem na gubitku.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   plan .

   Čim ste identificirali svoj cilj, onda može smisliti mnogo detaljan plan aktivnosti, na kojima će temeljiti svoju korak-po-korak aktivnosti.Taj plan djelovanja treba vam pružiti objektivne metrike koje možete koristiti za usporedbu protiv svoje stvarne performanse.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   Praćenje .

   To je faza na poslu na kojem će se uspoređivati ​​stvarnu izvedbu protiv detalje svog plana.Na primjer, ako je vaš cilj je završiti pisanja knjigu od 100 stranica u 10 dana, to je najmanje 10 stranica koji će vam trebati završiti u jednom danu.Vaš dnevni akcijski plan treba sadržavati točno ono što namjeravate učiniti kako bi došli do ove 10 stranice po danu cilj.Svaki put kada to učinite follow-up, morate provjeriti da li je to postigli 10 stranica po danu cilj.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   rješavanju problema .

   Ako postoji bilo kakva odstupanja, sljedeći korak je napraviti rješavanje problema za rješavanje pitanja koja bi mogla biti uzrokujući Internet.Follow-up su najbolje učiniti u kraćim intervalima, jer ste u stanju prepoznati odmah, ako postoji odstupanje.Jednako je važno da vidim odstupanja u kraćim intervalima proaktivno djeluje na njih kroz rješavanje problema i inicijativu.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

1. 1
   dosljedne hrle prema rokovi .

   uvijek pronaći sebe uzimajući naglasio je o rokovima da uvijek imaju poteškoća sastanak.Osjećate da je vrijeme dodijelili nikada nije dovoljno.Rokovi su propustili, a ako ne, onda se traži da se dodatno gurnuo.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   percepcije kao konstanta "žrtva" nemaju pravo alate i sustave na poslu .

   Iako postoje zaista slučajevi u kojima su odgovarajući alati i sustavi nisu na mjestu, ako vam se uvijek tvrdi da je to slučaj, vi svibanj želite početi ponovno.Više nego često ne, ako se žale cijelo vrijeme, to je bilo da nisu svjesni određeni alati i sustavi su na mjestu, ili ih ne koristite ispravno.To ne može biti da je sve ometa vaš nivo produktivnosti zapravo nije u kontroli.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   ne obavlja u ispravnom sinkronije sa suradnicima .

   Kada se to dogodi, prije nego što počnete istaknuti da je kriv za svoje suradnike, procijeniti kako se obaviti sami.Vrlo je vjerojatno da je jedan od razloga što rade out of sync sa drugima, jer ti si taj ne slijedi prave sustave ili pravilno korištenje alata.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

1. 1
   Promijenite razmišljanje .

   Prije svega, najvažnija stvar za učiniti kada poboljšanju korištenja alata i sustava prema produktivnosti mijenja kako gledate na stvari.Na primjer, kada ste se bori s rokovima, umjesto okrivljavanja drugih, razmislite gleda na sebe prvo.Umjesto da misle da su alati dostupni su nedovoljno ili je to prikladno, analizirati da li, u stvari, vi ih koristite u skladu s tim.Umjesto da se žalimo da sustav nije od pomoći, procijeniti da li ste u potpunosti razumjeli postojeći sustav, te osigurati da ste 100 posto u skladu s njom.Svaki put kada imate problema na poslu, a vi smatrate da nisu produktivni, bave područjima u sebi na prvom mjestu.Više nego često ne, ako ne i uvijek, postoje područja tamo koje možete raditi na postizanje poboljšanja.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   Budi otvoren za promjene .

   Čim sam shvatio da doista postoje područja unutar vaše kontrole koje osobno mogu djelovati na poboljšanje, biti otvorena na činjenicu da morate uložiti napore kako bi se promijeniti.Razmislite o tome kao nešto što će biti korisno za vas pojedinačno u dugoj vožnji.Promjena ne mora biti jednostavno, a to je najčešće vrlo neugodno na početku, ali onda samo trebate zaposliti višu razinu discipline kako bi mogli to izdržati.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   Napravite analizu svih materijala, strojeva, radne snage, novca i metodologije koje koristite .

   Lista ih sve i identificirati njihove predviđene svrhe, i zašto su dostupni.Ako postoje stvari koje nisu jasno na vas, vi svibanj želite Counter-provjerite sa svojim suradnicima ili izravno nadređeni.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   Usporedite svrhu tih alata na raspolaganju za vas i način na koji se može iskoristiti od njih .

   Usporedi li su usklađeni.Često, kada se obavljaju tu praksu, primijetit ćete da se ne maksimizira sve njih učinkovito.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
5. 5
   identificirati postojeći sustav na poslu i provjeriti svoje razumijevanje sa svojim šefom i kolegama .

   ćete biti iznenađeni da možda postoje određeni elementi sustava koji zapravo ne razumiju na isti način kao i ostali.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
6. 6
   Ako vidite da ste koristili sustav ispravno, provjerite u smislu dosljednosti .

   sustavi trebali bi se koristiti na standardni način, neovisno o situaciji.Budući da je temeljno načelo rada, te bi trebao biti u mogućnosti da ga prilagoditi svakom tipu okolnosti na poslu.Ako ne može, i ako vidite sebe stalno podešavanja ili s obzirom na svaki situaciju kao iznimka, onda je to jedan od razloga zašto se ne produktivni.Vi se stalno ugađati sustave koji su već isprobane i testirane.Ne samo da ovaj ugađati sami troše vrijeme, ali ona također otvara veću mogućnost pogreške ili imaju nepredvidive rezultate.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
7. 7
   Osmisliti konkretan i detaljan akcijski plan o tome kako će se obratiti odstupanja između namjeni alatima i sustavima na radu i način na koji ih zapravo koriste.

   točno utvrdio što su varijance su i za svaku, mora postojati konkretne stvari koje će raditi na stalno to ispraviti.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
8. 8
   Pratite svoje poboljšanja nakon što ste napravili prilagodbe u svom ponašanju tako da se prvo gleda u povijesne uspješnosti .

   Bilo bi dobro imati točne brojke kako obično bi se izvode u prošlosti.Na primjer, ako ste bankomat, možda se obično uzima ti 30 minuta u prošlosti završiti jednostavan za otvaranje transakcijskog računa banke.Promatrajte kako se trenutno dešavati nakon što ste napravili promjene u tome kako koristiti alate i sustave.Prepustite se 12 tjedana za nastavak promatranja vaše bolje performanse.To je obično dobar period za osobu biti u stanju asimilirati prilagodbe što se u ponašanju.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
9. 9
   komunicirati s ljudima s kojima radite aktivno .

   Komunikacija je vrlo važan faktor u poboljšanju uporabe alata i sustava prema produktivnosti.Produktivnost, u većini slučajeva, je proizvod zajedničke napore.Čak i ako je vaš posao je da se uradi samostalno, to ostaje da se, na neki način, pod utjecajem druge osobe.Dakle, održavati jasnu komunikaciju sa svima koji utječe na posao koji treba obaviti.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
   Oglas

• Ako imate problema sa bilo kojim od ovih koraka, postavite pitanje za dodatnu pomoć ili post u komentare ispod odjeljka.