Provesti unutarnju reviziju

Organizacije provode interne revizije u planiranim intervalima kako bi se utvrdilo je li sustav upravljanja kvalitetom u skladu s planiranim dogovorima i zahtjevima međunarodne norme,To određuje je li sustav upravljanja kvalitetom uspješno provodi i održava.U ovoj stranici ćete dodatno razumjeti kako interna revizija se provodi, uključujući i potrebne vještine i tehnike koje vam mogu pomoći da provede reviziju u vašoj organizaciji.

Međunarodnim standardima naglašavaju važnost revizije u oblikualat za upravljanje za praćenje i verifikaciju učinkovitu primjenu kvalitete organizacije i / ili politike zaštite okoliša.

ISO / TS 16949: 2009 je međunarodni standard razvijen od strane IATF i Japan proizvođač automobila Association( JAMA), podržan od strane ISO / TC 176.

Ciljevi ISO / TS 16949: 2009 su:

1. 1
   trajno poboljšanje - organizacija mora stalno poboljšavati djelotvornost sustava upravljanja kvalitetom kroz korištenje politike kvalitete, ciljeva kvalitete, rezultata revizije, analize podataka, korektivnih i preventivnih mjerai pregled za upravljanje.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   naglaskom na prevenciji mana - Organizacija mora odrediti mjere za otklanjanje uzroka potencijalnih nesukladnosti kako bi se spriječio njihov nastanak.

   Preventivne mjere moraju biti u skladu s učincima potencijalnih problema.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   smanjenje varijacija i otpad u lancu opskrbe - Organizacija mora identificirati i eliminirati otpad u svakom području poslovanja, uključujući i proizvodnju, odnosa s kupcima, proizvodadizajn, dobavljač mreže, a tvornica i poslovna administracija.

   reviziju je sustavan, neovisan i dokumentiran proces dobivanja dokaza i vrednovanje objektivno utvrditi u kojoj mjeri su ispunjeni kriteriji za reviziju.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

Vrste revizije su:

1. 1
   sustav upravljanja kvalitetom revizije( ISO / TS 16949: 2009 odredba 8.2.2.1) - organizacija provodi reviziju sustava upravljanja kvalitetom koji će potvrditi sukladnost s ovom tehničkom specifikacijom i sve dodatne zahtjeve sustava upravljanja kvalitetom.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   Proizvodni proces revizije( ISO / TS 16949: 2009 odredba 8.2.2.2) -

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

Organizacija mora revidirati svaki proizvodni proces kako bi se utvrdilo njegovu učinkovitost.

1. 1
   Revizija proizvoda( ISO / TS 16949: 2009 odredba 8.2.2.2) - Organizacija provodi reviziju proizvode u odgovarajućim fazama proizvodnje i isporuke kako bi potvrdili sukladnost sa svim propisanim uvjetima, kao što sudimenzije proizvoda, funkcionalnost, pakiranja i označavanja, na određenom frekvencijom.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

1. 1
   Gledajući cjelokupni proces - Revizija predviđa setmeđusobno povezanih ili međusobno povezana aktivnosti, koje se pretvara inpute u izlazima.

   To daje naglasak na povezivanju procesa i njegovu sposobnost da proizvodi proizvode koji odgovara zahtjevima kupca.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   revizije za sukladnosti - sukladnosti revizija omogućava organizaciji da ostvari paralelne poboljšanja.

   Karakteristike ili aktivnosti koje proizvode dobre rezultate od jednog procesa u drugi postupak ili drugu liniju provode.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   revizije za učinkovitost - mjere revizije sposobnost da proizvedu rezultate i korektivne / preventivne radnje koje će zadovoljiti zahtjeve kupaca.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   Odobravanje Dobavljači / kooperanti - Revizija će procijeniti da li dobavljač ili podizvođač ima proces i proizvod koji je sposoban zahtjevima i specifikacijama potrebnih za organizaciju,

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
5. 5
   Procjena za certifikaciju - Revizija će procijeniti da li organizacija ima proces i proizvod koji je sposoban zahtjevima i specifikacijama koje zahtijeva kupac.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
6. 6
   istražuje probleme - Revizija je korištenje alat za rješavanje problema.

   Kroz revizije, od vas će biti u mogućnosti identificirati mogući uzrok i odljev identificiranog problema.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
7. 7
   način za poboljšanje - Provođenje revizije će kontinuirano poboljšanje procesa.

   Revizija teži nesukladnosti otkrivene treba ispraviti i biti spriječen ponovno pojavljivanje daje priliku za proces poboljšanja.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

1. 1
   Etično ponašanje - To je temelj profesionalizma i uključuje ponašanje revizorakoji odražava povjerenje, integritet, povjerljivost i diskreciju.

   Revizor treba razmotriti tvrtke formalne etičke kodekse, programa etika obuke i politika usklađenosti za pravne i industrijskim smjernicama u pogledu etike.

   reklama

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   fer prezentaciju - To je obveza prijavljivanja istinito i točno.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   pažnjom dobrog stručnjaka - Primjena marljivost i presudu u reviziji.

   Revizori moraju pažljivi u vezi s važnosti zadatka i povjerenje stavljaju u njih od strane revidiranog subjekta.Poštovanje pokazali ocjenjivane i kako revizor se obavlja tijekom revizije.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   neovisnosti - Neovisnost čini osnovu za nepristranosti revizije i objektivnost zaključaka revizije.

   Revizori moraju biti neovisni od aktivnosti koje se vrši revizija.Oni moraju biti slobodni od predrasuda i sukoba interesa i treba održavati objektivno stanje uma tijekom cijelog procesa revizije, ali i osigurati da nalazi i zaključci revizije će se temeljiti samo na revizijskih dokaza.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
5. 5
   Dokazi pristup temeljen na - To je racionalna metoda za postizanje pouzdane i ponovljive zaključke revizije na sustavan proces revizije.

   Revizija dokazi moraju biti provjerljive, na temelju uzoraka dostupnim informacijama, te osigurati pravilno korištenje uzorkovanja je napravio.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

• 1. strana - Revizija vlastite organizacije.
• 2. Stranka - revizija od strane podizvođača ili dobavljača.
• 3rd party - revizija od strane tijela za certifikaciju.Neuspjeh

1. 1
   doživljavaju revizije kao gubitak vremena - Suradnja između revidiranog subjekta i revizor mora postojati.

   Dobar sudjelovanje revidirana stranka će proces revizije tečno.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   lackluster revizor procesu odabira - Izbor revizora mora osigurati pravo ljudi su odabrani da budu revizori.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   Nedostatak odgovarajućeg sustava za osposobljavanje revizora - Organizacija mora uspostaviti i održavati dokumentirane postupke za potrebe treninga i kako bi se postigla nadležnost revizora.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   Neodgovarajući postupak za ocjenu sposobnosti za obavljanje revizije - revizori sposobnost obavljanja revizije treba prijaviti.

   sustav ocjenjivanja obuke utvrđuju se za mjerenje nadležnost revizora.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
5. 5
   pretjerano oslanjanje na kvalitetu robne - Revizija nije odgovoran odjel kvalitete sama.

   To zahtijeva suradnju i sudjelovanje različitih odjela kako bi se učinkovito.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
6. 6
   Poor auditor presuda dovodi do nedostatka povjerenja u unutarnje rezultata revizije - Zbog neadekvatnog sustava ocjenjivanja obuke i revizori nisu u stanju pružiti odgovarajuću presudu koja vodi donepouzdani rezultati interne revizije.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
7. 7
   Vidi revizora kao ispravno, tražilo ili problema-maker - Revidirana stranka mora shvatiti svrhu revizije.

   Revizori nam daje priliku da se mjeri naš proces i identificirati točke koje su dobre i loše.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

Tipična ciklus za unutarnju reviziju:

1. 1
   planiranjeREVIZIJA .

   1. Imenuje revizijski tim - Tim za reviziju treba biti neovisan o području revizije.Revizori moraju biti osposobljeni, imaju dobar smisao za sud, učinkovito raditi / efikasno, prijaviti nalaz jasno, biti u stanju komunicirati na svim razinama organizacije, a biti objektivan i etički.
   2. definirati objektivne revizije, opseg, & amp;Kriteriji - Cilj revizije tima mora biti jasno.Zajednički ciljevi su da istraži probleme s kvalitetom, procijenit će spremnost za vanjske revizije, utvrđivanje poboljšanja, i procijeniti sposobnost da zadovolji zahtjeve kupaca.Kriteriji revizije će biti baza na standard, specifičnim zahtjevima korisnika i tvrtke dokumentirani sustav upravljanja kvalitetom.Opseg revizije utvrđuje opseg i granice revizije.Opseg revizije uključuje fizičke lokacije, organizacijske jedinice, aktivnosti i procese.
   3. Kontakt auditirani - Vodeći auditor zatim kontaktira revidiranog subjekta.Datum i vrijeme revizije će biti potvrđena, a auditirani postavlja uvodnu sastanak, provjere koje će ljudi biti dostupna na reviziju i stavlja druge potrebne podatke ili informacije o tom procesu.
   4. pregled dokumenta - Proizvodnja standard, radni standard, a drugi dokumentirani postupci su pregledani.Prethodna vanjske i unutarnje kvalitete revizije nesukladnosti i OFI-a također se provjeravaju.
   5. Pripremite revizije plana - Plan revizije treba pratiti proces i plan mora biti poznat revidiranog subjekta.Plan mora učinkovito iskoristiti vrijeme i treba biti fleksibilan.
   6. Pripremite popis za provjeru - Kontrolna lista mora biti koncizan i treba slijediti postupak.Ovaj alat provjeriti potpunost revizije, a ne preuzeti revizije.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
2. 2
   provoĊenje revizije .

   1. Otvaranje susreta - To počinje s unutrašnjosti razgovor.Revizor može objasniti postupak, postaviti očekivanja, potvrdili plan, i odgovoriti na pitanja.Na dnevnom redu sastanka otvor može sadržavati uvod, svrhu i opseg, plan za taj dan, potvrđuju ovlaštenu osobu da prizna revizorsko izvješće, način izvješćivanja i pitanja i odgovore.
   2. Prikupljanje & amp;provjeri revizorski dokazi - Metode za prikupljanje i provjera podataka može uključivati ​​intervjue, promatranje aktivnosti i pregled dokumenata.
   3. Ocijeniti revizijski dokazi u odnosu na kriterije revizije - revizijski dokazi i revizije kriterije ponderirane protiv pribaviti nalaz revizije.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
3. 3
   IZVJEŠĆIVANJE O REVIZIJI .

   1. pregled reviziju sastanak - To se događa prije konačnog revizijskog zaključka.To je koristiti tim iskustva u ocjenjivanju nalaza revizije, a kako bi se izbjeglo stvaranje pogrešne zaključke revizije.Svrha je pregled nalaza revizije u kolektivnom način.
   2. pregled revizije nalaz s auditirani - Ako je potrebno, rezultati se ocjenjuju sa revidiranog subjekta.
   3. Zaključak & amp;Izvješće Pisanje - Formalno, činjenično i dogovoreno zapis o reviziji uključujući nesukladnosti, promatranja, korektivne akcije, epoha, zaključcima i preporukama.Tipični sadržaj izvješća revizije su zaključak, nesukladnost( NCR), a prilika za poboljšanje( OFI).Izvješće revizije ne smije sadržavati pojedinačne nazive u nesukladnosti, povjerljive informacije, subjektivne i emotivne izjave, kao i informacije nisu prethodno podići.
   4. završnom sastanku - Na dnevnom redu Zatvaranje sastanku će sadržavati sažetak dobrih strana, nesukladnosti / nalazima, opažanja i savjete, korektivne akcije, pojedinosti izvješća, što se dalje događa i pitanja & amp;odgovor.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć
4. 4
   korektivne akcije & amp;Follow-up .

   1. cirkulira izvješće o reviziji - Izvješće o reviziji bit će cirkulirati kako bi svjesni i obavijestiti zainteresirane strane za potrebnu uvid i projekte da dostave.
   2. Update raspored revizije - provjeriti i ažurirati raspored reviziji za napredak.Slijedite gore sa zainteresiranim stranama, ako je to potrebno.
   3. Korektivne mjere( Revidirana) - korektivne mjere o nesukladnosti otkrivene mora se osigurati da se eliminiraju uzrok i spriječiti ponavljanje.
   4. Provjerite dovršene radnje - Provjerite i izmjeriti, ako su radnje poduzete eliminira uzrok na zadovoljavajući način.
   5. Zatvori slučaj - ako su radnje poduzete eliminira uzrok na zadovoljavajući način.

   Je li ovaj korak bila korisna?Da |Ne |Trebam pomoć

staviti ljude na jednostavnost - Stavljajući ljude na jednostavnost će protok revizije ugodno.Time se uspostavlja vezu između revizora i revidiranog subjekta.Revidirana stranka će tada biti u stanju shvatiti bit revizor želi znati.

• Pronađite najbolje mjesto za intervju
• Razlog za razgovor & amp;zapisivačko treba objasniti
• osmijeh kada je to prikladno
• Izbjegavajte prepreke
• zadržati na istoj fizičkoj razini kao i revidiranog subjekta
• biti uporan
• Ne kršite osobni prostor
• Beotvoren je u govoru i načinu
• korištenja humora, ali samo ako je to potrebno
• Budi mirna, hladna i objektivna

intervju proces - dobar razgovor će uključivati ​​sljedeće:

• identificirati pojedinca dabiti revidirana
• Predstavite se
• objasniti zašto ste tamo i razbiti led
• Pitajte otvorenih pitanja
• Postavi detaljna pitanja
• li mi pokazati molimo
• Provjerite činjenice inapravite bilješke
• Hvala auditirani
• identificirati sljedeći ocjenjivane na stazi crtež

Revizija osobu odgovornu za djelatnost za revizijom.To početi moljenjem ocjenjivane objasniti / opisati djelovanje i to treba obaviti za vrijeme radnog vremena.

Revizori potrebno znati - revizorima za ISO / TS 16949 dužni su pokazati kompetentnost za:

• ISO / TS 16949 Tehnička specifikacija
• revizijska metodologija
• Automotive procesni pristup za reviziju
• Temeljni alati( APQP, FMEA, SPC, MSP, PPAP)
• Korisnički zahtjevi specifični

pitanja Revizori pitajte - Revizori postaviti sljedeća pitanja predvidjeti potrebne podatke potrebne za znati tijekom revizije:

• Tko je vlasnik?
• Koja je svrha vašeg procesa?
• što su ulazi u vaš proces?
• Koji su vaši proces izlazi?
• Koji tip procesa radite?
• Koji su važni parametri procesa?
• Što se mjeri o svom procesu?
• Što ćete učiniti s tim mjerenjima?Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Da |Ne |Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Da |Ne |Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Hvala ti?Da |Ne |Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Da |Ne |Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.Da |Ne |Ovaj dio još nije napisana.Želite li se pridružiti u?Kliknite Uredi za pisanje ovaj odgovor.