16Jul
E-pošta je moćan alat koji svi koristimo, ali također može biti iznimno neugodno primati obavijesti za svaku pojedinu poruku koja udara vašu pristiglu poštu. Međutim, s Gmailom postoje razni načini za čuvanje tiho, ali i dalje odmah znaju o porukama koje su vam važne.
Dvije glavne vrste pristigle pošte za Gmail koje možete koristiti
Prije nego što uđemo ovdje u meso i krumpir, prvo moramo razgovarati o različitim vrstama pretinaca za Gmail. Prvo, tu je "Inbox" zadano - ovo koristi karticu za kartice Gmail koja automatski poredava poruke i stavlja ih u ispravnu kategoriju: Primarni, Društveni, Promocije, ažuriranja i Forumi. Tako je Gmail konfiguriran izvan okvira( iako je opcija "Forum" onemogućena prema zadanim postavkama), a korisnici mogu prilagoditi oznake te ih pojedinačno prebacivati, osim za Primarni okvir.
Alternativno, Gmail možete konfigurirati za upotrebu pristigle pošte "Prioritet".To je više slično starijem, tradicionalnom sučelju usluge Gmail - na vrhu nema kartica, iako su vaše poruke razvrstane u nekoliko kategorija od vrha do dna. Prioritetna pošta postavlja poruke koje smatra "važnim" na vrhu( na temelju tko je poslao e-poštu, među ostalim čimbenicima), tako da uvijek prvo vide one. Učiti tijekom vremena( i uz vašu pomoć) koje su e-poruke važne i koje nisu. Odatle, korisnici mogu dodatno prilagoditi način na koji izgleda pristigla pošta, s onim što im je važno u sljedećim odjeljcima. Mnogi korisnici odlučuju koristiti zadani ulazni spremnik za svoju osobnu e-poštu, pri čemu prioritet ima više smisla za svoju ulaznu poštu.
Konačno, postoji niz drugih opcija: Važno Prvo, Nepročitano prvo i Označeno prvo. Sve su to prilično samo-objašnjene, a za potrebe ovog vodiča rade baš kao Prioritetna pošta.
Način na koji konfigurirate obavijesti razlikovat će se prema pristigloj pošti koju upotrebljavate. Odlučite što je najbolje za vas( možete koristiti različite za svaki račun) i počnimo.
Jednostavan način: Postavljanje obavijesti za zadani pretinac pristigle pošte
Ako koristite karticu pristigle pošte u Gmailu, postavljanje obavijesti za poruke koje želite pročitati je prilično jednostavno - ali to vam daje i najmanje kontrolu. Ako precizno uređujete svoje obavijesti ono što tražite, prijeđite na sljedeće odjeljke. Te metode zauzimaju malo više napora za postavljanje, ali vam daju veću kontrolu.
Korak 1: Uključivanje zadane pristigle pošte
Ako nikada niste promijenili postavku pristigle pošte, postoji dobra šansa da ste već zadani pristigla pošta. Ako niste sigurni, međutim, nikada ne boli provjeriti, pa pogledajte gdje ćete pronaći ovu postavku( i ugađati ga ako želite).Napomena: ta postavka ne postoji na iOS-u, ali ako ga promijenite na webu, sinkronizirat će se s aplikacijom Gmail na iOS-u. Neće se sinkronizirati s Androidom pa će korisnici Andorida morati promijeniti na webu i mobilnoj aplikaciji.
- Na webu: Prvo, kliknite ikonu kvačice u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite "Postavke". Na sljedećoj stranici kliknite karticu "Ulazni spremnik".Najpopularnija opcija pokazuje koju vrstu pretinca pristigle pošte trenutačno upotrebljavate - da biste je promijenili, samo kliknite padajući izbornik i odaberite onu koju želite upotrijebiti.
- Na Androidu: Otvorite lijevi izbornik, zatim se pomaknite prema dolje do "Postavke". Odatle odaberite svoju adresu e-pošte, a zatim dodirnite "Vrsta pristigle pošte". Ako već nije odabran, odaberite "Zadano".
Jednostavno, zar ne? Sada je vrijeme da prilagodite obavijesti.
Drugi korak: Uključite obavijesti za primarnu karticu
Sada kada upotrebljavate zadani ulazni spremnik, možete odabrati koje kartice uzrokuju obavijesti. Budući da je zadani sandučić vrlo dobar u razvrstavanju kroz pahuljice i stavljajući stvari na mjesto gdje pripadaju( prema svakoj kartici), samo ćemo uključiti obavijesti za okvir "Primarni".To se sastoji u osnovi bilo čega što nije neka vrsta biltena, društvene obavijesti ili kupona / promo-u osnovi, to je redovita e-poruka od stvarnih ljudi.(Ako želite obavijesti iz drugih okvira, kao što su Ažuriranja ili Promocije, možete prilagoditi ove upute kako bi odgovarao vašim potrebama.)
- Na Chromeu: Ako želite primati obavijesti na računalu, otvorite Gmail i kliknite na "Sigurna"U Chromeovom višenamjenskom okviru. Pomaknite se prema dolje do opcije "Obavijesti" i odaberite "Uvijek dopusti na ovoj web-lokaciji."
- Na Androidu: U Gmailu otvorite klizni izbornik i krenite na "Postavke". Odaberite svoju adresu e-pošte, dodirnite "Upravljanje oznakama", a zatim "Primarni"( što bi trebala biti najbolja opcija).Postoje dobre šanse da se obavijesti za taj okvir omogućuju prema zadanim postavkama, ali ako želite primati zvučni obavijest za svaku e-poštu, označite okvir "Obavijesti za svaku poruku".
- Na iOS-u: U aplikaciji Gmail otvorite lijevi izbornik, a zatim se pomaknite do "Postavke". Dodirnite svoju e-adresu, a zatim označite opciju "Samo primarni" u odjeljku Obavijesti. Ne može biti lakše.
Od sada, samo primajte obavijesti o porukama u primarnoj primljenoj pošti. Lijepo!
Treći korak: Obučavanje zadane pristigle pošte
Niste dovršili. Gmail nije savršen, što znači da se neke stvari mogu povremeno razvrstati u pogrešnu kutiju - a ne slati obavijest kada bi trebale. Tako dugoročno, željet ćete pogledati ostale kutije. Ako se na kartici "Ažuriranja" pojavi nešto što želite primati obavijesti, trebat ćete dopustiti Gmailu da pošalje slične poruke Primarnom.
- Na webu: U pregledniku jednostavno povucite i ispustite e-mail na odgovarajuću karticu. Gmail će se sjetiti toga za sljedeći put.
- Na Androidu i iOS-u: Najprije dodirnite ikonu poruke( lijevo od poruke) ili dugo pritisnite poruku dok ne postane sivo. Zatim kliknite izbornik za preljev s tri gumba u gornjem desnom kutu i odaberite "Premjesti u". Odaberite "Primarno". Od tog trenutka naprijed, e-poruke od tog pošiljatelja uvijek će ići u okvir Primarni.
Zbog prirode kartica za sučelje zadanog sandučića, može potrajati neko vrijeme da biste je postavili točno onako kako želite - budući da morate gledati sve svoje poruke, lako je propustiti ovdje i ondje. No, što ga više upotrebljavate( i premjestite e-poštu na ispravnu karticu), pametnije je.
Nešto prilagodljiv način: postavljanje obavijesti za prioritetnu poštu
Ako ste korisnik prioritetne pošte( ili planirate izvršiti prebacivanje), dobre vijesti: postavke obavijesti za vašu pristiglu poštu prilično su jednostavne - premda je to potrebnoviše treninga od zadane pristigle pošte.
Prvi korak: Uključite Prioritetnu pošta
Prvo, prvo napravite postavljanje novog pristigle pošte. Ako upotrebljavate Prioritetnu poštu, prijeđite na drugi korak. Ako niste sigurni, slijedite upute da biste saznali koji je ulazni spremnik koji trenutačno upotrebljavate. Napomena: ta postavka ne postoji na iOS-u, ali ako ga promijenite na webu, sinkronizirat će se s aplikacijom Gmail na iOS-u. Neće se sinkronizirati s Androidom pa će korisnici Andorida morati promijeniti na webu i mobilnoj aplikaciji.
- Na webu: Skoči na Gmail na radnoj površini, kliknite zupčanik u desnom kutu, a zatim odaberite "Postavke". Odatle kliknite karticu "Pristigla pošta" i označite vrstu pristigle pošte. Prikazivat će u okviru koji trenutačno upotrebljavate - ako nije prioritet i želite prebaciti, samo je odaberite s padajućeg izbornika.
- Na Androidu: Otvorite lijevi izbornik, a zatim se pomičite prema dolje do opcije "Postavke". Odatle odaberite adresu e-pošte, a zatim dodirnite "Vrsta pristigle pošte". Ako još nije odabrano, odaberite "Prioritetna pošta".
Sada kada koristite prioritetnu poštu na svim svojim uređajima, vrijeme je da postavite obavijesti.
Drugi korak: Uključite obavijesti za važne poruke
Prioritetna pošta i zadani ulazni spremnik prilično slični jedan drugome: Gmail odabire važne stvari, a zatim razvrstava ostatak. To čini s kategorijama i karticama u zadanom pristigloj pošti, no prioritet je malo jednostavniji - važna stvar ide na vrh, a sve ostalo dolje. To vam daje malo više prilagodbe i jednostavnije sučelje. Da biste uključili obavijesti:
- Na webu: Da biste uključili web obavijesti, otvorite Gmail, kliknite vezu "Sigurno" u Chromeovom višenamjenskom okviru, pomaknite se dolje do Obavijesti i odaberite "Uvijek dopusti tu web-lokaciju".
- Na Androidu: U aplikaciji Gmail kliznite s lijeve strane da biste otvorili izbornik, pomaknite se dolje do opcije "Postavke", odaberite svoju adresu e-pošte i provjerite jesu li uključeni "Obavijesti" u potvrdnom okviru. Ako želite obavijesti za svaku "važnu" poruku, dodirnite "Prioritetna pošta zvuka &vibriraj ", a zatim označite okvir" Obavijesti za svaku poruku ".
- Na iOS-u: Otvorite aplikaciju Gmail, otvorite lijevi izbornik, a zatim odaberite "Postavke". Odaberite svoju adresu e-pošte, a zatim odaberite "Važno samo" u odjeljku Obavijesti.
Treći korak: Obučite prioritetnu poštu
Prioritetna pošta prati ono što radite u poruci e-pošte: poruke od pošiljatelja koje često čitate bit će označene kao Važne, jer vjerojatno su vam važne. No, nije osobito pametno, ponekad se neuredno i označava nevažnu poruku kao važnu ili obrnuto. Možete ga učiniti puno pametnijim ako to ispravite kad dobije nešto pogrešno. Nekoliko dana ili tjedana kasnije, bit će prilično dobro da sve dobijem.
- Na webu: Da biste poruku označili kao važnom( ili nevažnom), samo kliknite ikonu sličnu strelici lijevo od pošiljatelja poruke.Žuta znači da je poruka važna, bez oznake znači da poruka nije važna. Da biste saznali zašto je poruka bila označena važno, zadržite strelicu na nekoliko sekundi.
- Na Androidu i iOS-u: Prvo, dodirnite ikonu pošiljatelja( slijeva na poruci poruke) ili jednostavno dugo pritisnite poruku. Zatim dodirnite izbornik za preljev s tri gumba u gornjem desnom kutu i odaberite "Označi važan"( ili "Označi nije važno" ako to pokušavate učiniti).
Kao zadani Inbox, može potrajati malo vremena da Prioritetna pošta radi točno onako kako želite. Dobra vijest je da što više koristite, to bolje to dobiva. Zato nastavite s poslovanjem, neka Gmail zna koje su vam poruke važne, a ni u kojem trenutku nećete primati obavijesti samo za poruke koje zapravo želite znati.
Granular Way: Prilagodba obavijesti s filtrima i oznakama
Ako sve to nije dovoljno, imate još jednu opciju: možete izraditi vlastite prilagođene filtre koji vas obavještavaju samo o e-porukama s određenim karakteristikama. Da biste započeli, prvo ćete morati najprije upisati Gmail na vašem računalu - postavljanje filtara nije moguće na mobilnoj aplikaciji za Gmail( a ne da biste to stvarno željeli).
Prvi korak: postavljanje prilagođenih filtara
Prvo: kliknite ikonu kotačića strelicom padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite "Postavke".
Odatle krenite na karticu "Filtri i blokirane adrese".
U središtu ovog odjeljka postoji opcija koja glasi "Stvaranje novog filtra". Kliknite to.
Pojavit će se novi okvir s nekoliko opcija. Ovisno o tome što pokušavate, ovdje ćete ispuniti odgovarajuće informacije - na primjer, ako želite primati obavijesti od određenog pošiljatelja, stavite njihovu adresu e-pošte u unos "To".Ili ako želite primati obavijesti za određene ključne riječi, upotrijebite opcije "Predmet" ili "Imaju riječi".To će biti specifično za svoje postavke obavijesti pa ne mogu vam točno reći što unijeti ovdje, ali provjerite naš vodič za filtre za Gmail za savjete o svim korisnim stvarima koje možete učiniti ovdje.
Nakon što sve ispunite za svoj filtar, kliknite vezu "Izradi filtar s ovom pretraživanjem" u donjem desnom kutu.
Sljedeći prozor će vam omogućiti postavljanje još nekoliko specifičnih opcija, poput mogućnosti automatskog dodavanja oznake u poruku. Idite naprijed i označite okvir "Primijeni oznaku", a zatim pritisnite padajući izbornik "Odabir oznake".Ovdje ćete stvoriti novu oznaku pa odaberite "Nova oznaka".
Dajte novu oznaku nazivom - nešto što se odnosi na ono što čini ima najviše smisla, ali možete učiniti sve što želite ovdje. Sjeti se samo za kasnije. Kada završite, kliknite gumb "Stvori".
Konačno možete retroaktivno primijeniti ovaj filtar na sve postojeće razgovore ako želite - samo označite okvir "Ujedno primijenite filtar na XX odgovarajuće razgovore".To će olakšati da se sve vidi za novi filtar na jednom mjestu: pod novom oznakom koju ste stvorili. Nakon što dobijete sve što je postavljeno, samo kliknite opciju "Izradi filtar".
Boom, filter je učinio.
Drugi korak: konfigurirajte obavijesti za svoj filtar
Nažalost, nema načina da zrno kontroliramo obavijesti na webu ili iOS-u, pa je ovaj odjeljak samo za Android korisnike. Oprosti, svi ostali.
Prvo otvorite aplikaciju Gmail, zatim pomaknite izbornik otvoren s lijeve strane, pomaknite se sve do dolje i odaberite "Postavke".
Ako ste na svojem telefonu prijavili više adresa e-pošte, odaberite onu gdje ste upravo stvorilinovi filtar i oznaka.
Pomaknite se do unosa "Upravljanje oznakama", a zatim odaberite. Na sljedećem zaslonu dodirnite prve opcije( koje se općenito dodjeljuju prema vrsti pristigle pošte koju upotrebljavate).
Ako samo želite obavijesti za određene e-poruke, želite onemogućiti obavijesti za sve ostalo. De-odaberite opciju "Obavijesti o oznakama" ovdje. Pazite da samo ostavite opcije "Sinkronizacija" ovdje.
Idite natrag na zaslon "Upravljanje oznakama", a zatim pronađite naljepnicu koju ste stvorili na računalu u gore navedenim koracima. Vjerojatno će to biti posljednja opcija.
Na ovoj stranici dodirnite opciju "Sinkronizacija poruka" - nakon svega, morate poslati poruke na svoj telefon prije nego što vas može obavijestiti o njima, zar ne? Odaberite "Sinkronizacija: posljednjih 30 dana" kako biste sinkronizirali ovu oznaku s telefonom.
Natrag na zaslonu oznake( koji će se prikazati odmah nakon odabira postavke sinkronizacije u prethodnom koraku), dodirnite opciju "Obavijesti o oznaci".Upozorit će vas da su obavijest isključena i pitajte želite li ih uključiti. Dodirnite "OK".
To će uključiti obavijesti, ali budući da želite da se ovdje obavijesti o svakoj poruci, također označite okvir "Obavijesti za svaku poruku".Inače će vas obavijestiti o prvoj poruci, ali samo prikazivati tihi obavijesti za sve sljedeće poruke.
I to je to! Završili ste.
Ako želite primati obavijesti u pristigloj pošti za sve nove e-poruke, ali ne želite primati obavijesti o određenim nevažnim porukama e-pošte, također možete izraditi filtar koji priopćava te poruke e-pošte "Preskoči pristiglu poštu" kada stignu. Ako ih i kategorizirate pod oznakom, možete ih naknadno pregledati odabirom te oznake. Oni će biti označeni kao nepročitani, ali nećete primati standardnu obavijest kada stignu jer se neće pojaviti u vašoj pristigloj pošti.
