20Jul
Microsoft OneNote 2016 je velik besplatni alat za bilježenje, ne samo za sebe, već i za suradnju na bilješkama i projektima s drugima, kao što su kolege ili članovi obitelji. Pokazat ćemo vam nekoliko različitih načina na koje možete podijeliti OneNote bilježnice.
Da biste podijelili bilješke i bilježnice u OneNote 2016 s drugima, provjerite je li prijenosno računalo sinkronizirano s vašim OneDrive računom na mreži, tako da drugi imaju pristup tom računalu. To će se sinkronizirati s internetom, ali ne i učiniti ga automatski dostupnim drugima. Da biste to učinili, morate ga ručno podijeliti s drugima da biste je mogli pregledati i, ako želite, uredite je.
Da biste pristupili različitim alatima za dijeljenje bilježaka i prijenosnih računala u OneNote 2016, kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu backstage kliknite "Share" na popisu stavki s lijeve strane.
Kako dijeliti prijenosno računalo s nekim putem e-pošte
Možete pozvati ljude da pregledavaju ili uređuju vaše prijenosno računalo slanjem e-pošte s opcijom Dijeli s ljudima na zaslonu Share Notebook. Samo osobe koje ste posebno pozvali moći će pristupiti vašem prijenosnom računalu. Opcija Dijeli s ljudima zadana je pa je automatski odabrana na zaslonu Dijeli prijenosno računalo.
Unesite ime ili adresu e-pošte u okvir "Ime ili e-mail adrese".Ako unesete naziv u adresaru programa Outlook, od vas će se zatražiti kontakte koji odgovaraju nazivu ili adresi e-pošte koju ste započeli upisivati, tako da možete jednostavno odabrati osobu koju želite. Također možete kliknuti gumb "Pretraživanje adresara za kontakte" desno od okvira Naziv imena ili e-adresa. Da biste podijelili prijenosno računalo s više osoba, unesite točku sa zarezom između svake adrese e-pošte.
Kad dijelite bilježnicu s drugima, možete im dopustiti da pogledaju prijenosno računalo ili dopuste uređivanje bilježnice. Da biste odredili mogu li uređivati bilježnicu, na padajućem popisu desno od okvira Naziv ili e-adrese označite "Može uređivati" ili "Može se pogledati".
Ako želite dodati poruku primateljima e-pošte, unesite napomenu u okvir ispod adrese e-pošte.
Kliknite "Dijeli" da biste poslali vezu s osobama koje ste odabrali dijeliti prijenosno računalo.
Osoba s kojima ste podijelili prijenosno računalo dodana je s popisa Zajednički s donje strane zaslona.
Ako odlučite opozvati pristup za nekoga s kime ste podijelili prijenosno računalo, desnom tipkom miša kliknite osobu na popisu Zajednički s popisa i odaberite "Ukloni korisnika" s padajućeg izbornika. Također možete promijeniti dopuštenje te osobe u ovom izborniku.
Osobe koje ste poslali pozivnice primat će poruku e-pošte koja sadrži gumb "Pogled u jednom vozilu".
Kad kliknu gumb Pregled u OneDriveu u poruci e-pošte, prijenosnik se otvara u OneNote Online, gdje mogu pregledavati i uređivati, ovisno o dopuštenju koje ste postavili za njih.
Ako dopustite osobama s kojima ste podijelili svoje prijenosno računalo kako biste ga uredili, gumb "Uredi u pregledniku" dostupan je u OneNote Online.
Kako dijeliti prijenosno računalo pomoću veze
Dijeljenje OneNote prijenosnika pomoću veze sličan je dijeljenju s osobama putem e-pošte. Glavna razlika je u tome, kada dijelite bilježnicu s ljudima putem e-pošte, a zatim odlučite želite li opozvati pristup prijenosnom računalu, morate ukloniti svaki korisnik zasebno, kao što je objašnjeno u prethodnom odjeljku. No, dijeljenje prijenosnog računala pomoću veze omogućuje vam opoziv pristupa svima s kojima ste podijelili bilježnicu jednim klikom.
Da biste dobili vezu za dijeljenje, pristupite zaslonu Share Notebook kao što je objašnjeno na početku članka. Kliknite "Dijeli vezu za dijeljenje" u odjeljku Dijeli.
Da biste dobili vezu za dijeljenje koja će korisnicima omogućiti pregledavanje bilježnice, ali ne i uređivati, kliknite "Izradi vezu" desno od "Prikaži vezu".
Veza se prikazuje u okviru ispod View Link. Odaberite tekst veze i pritisnite Ctrl + C na tipkovnici da biste je kopirali.
Možete povezati osobu s kojom želite dijeliti prijenosno računalo putem e-pošte. Također možete dijeliti vezu s drugim putem društvenih medija, softvera za razmjenu trenutačnih poruka, softvera za suradnju, objavljivanja veze na web-lokaciji ili u kojoj drugoj metodi rade za vas.
Kada kliknu vezu u poruci e-pošte, prijenosnik se otvara u OneNote Online, baš kao i kada smo koristili opciju Podijeli s ljudima u prethodnom odjeljku. Primijetite da jer smo dijelili bilježnicu s vezom za prikaz, nema gumba Uredi u pregledniku i prijenosno računalo nije moguće uređivati.
Ako želite surađivati na prijenosnom računalu s nekim i omogućiti im da unesu izmjene u bilježnicu, kliknite gumb "Izradi vezu" desno od "Uredi vezu".
Kao i kod View Link, dobit ćete vezu koju možete kopirati i poslati nekome.
Da biste opozvali pristup prijenosnom računalu, jednostavno kliknite gumb "Onemogući vezu" pored vrste veze koju želite zaustaviti. Svatko tko ima tu vezu neće moći pristupiti prijenosnom računalu.
Kako dijeliti prijenosno računalo u PDF formatu
U oba slučaja, osobe s kojima dijelite prijenosnik dobivaju pristup cijelom prijenosnom računalu. Možda želite dijeliti samo određeni odjeljak ili samo neke bilješke u bilježnici. Možete stvoriti PDF datoteku koja sadrži bilješke, odjeljke ili cijeli prijenosnik i poslati tu datoteku svima s kojima želite dijeliti prijenosno računalo. Kliknite tu vezu za upute o izvozu bilješke u PDF format.
Kako dijeliti prijenosno računalo sa sastankom
Vi ne morate više napisati bilješke na sastancima. Možete podijeliti OneNote prijenosno računalo s ostalim sudionicima sastanka i uzeti ih i bilješke. Na taj način možete biti sigurni da ne propustite važnu akciju ili ključnu odluku donesenu tijekom sastanka.
Ako sudjelujete u online sastanku na Skypeu ili Lyncu koji je bio zakazan za Outlook, možete dijeliti prijenosno računalo s ostalim sudionicima sastanka pomoću opcije Dijeli s sastankom na zaslonu Share Notebook. Kada kliknete gumb "Podijeli s sastankom" i odaberete sastanak na kojem sudjelujete, vezu s prijenosnim računalom šalje se svim sudionicima sastanka. Oni mogu pristupiti prijenosnom računalu i svi mogu dodati u prijenosno računalo u isto vrijeme.
Također možete koristiti jednu od metoda opisanih u prethodnim odjeljcima kako biste podijelili OneNote prijenosno računalo s drugima na sastanku.
Kako premjestiti zajedničku bilježnicu
Ako ste podijelili prijenosno računalo i sada morate premjestiti prijenosno računalo na drugo mjesto, možete premjestiti prijenosno računalo, ali to nije lako kao samo odabir nove lokacije. Morat ćete obavijestiti sve osobe s kojima ste podijelili prijenosno računalo i slijedite taj postupak kako biste prijenosnik stavili na novu lokaciju.
OneNote je izvrstan program za prikupljanje informacija, razmišljanje, dijeljenje bilješki s prijateljima ili kolegama i pristup vašim bilješkama i dokumentima na gotovo bilo kojem uređaju. Ako koristite Evernote i želite se prebaciti na OneNote zbog ograničenog besplatnog plana ili skupih planova plaćanja, Microsoft sada nudi besplatan alat za lako premještanje s Evernotea na OneNote.