22Jul
Ako ste ikada stvarno gledali na mapu poslane pošte, vjerojatno ste primijetili trend: Vi e-mailove iste ljude iznova i iznova i iznova! Budući da smo veliki ljubitelji automatizacije zadataka koji se ponavljaju, danas ćemo pogledati kako stvoriti prečace za automatsko slanje određenih primatelja e-pošte.
Možete čak dodijeliti hotkey za e-poštu određenu osobu na ovaj način, ili e-mail popis ljudi, ako ste tako skloni.
Stvaranje prečaca brzog e-pošte
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na radnoj površini i odaberite Novi \ Prečac na izborniku.
U okviru za lokaciju unesite adresu e-pošte za koju želite stvoriti prečac pomoću sljedeće sintakse:
mailto: [email protected]
Ovo će stvoriti prečac za slanje e-pošte koristeći zadani klijent e-pošte. Na sljedećoj stranici možete prečac dati ime i predložio bih vam da upotrijebim nešto opisno kao ime osobe.
Sada imam prečicu koju mogu koristiti da brzo otvorim novu poruku e-pošte, koristeći moj zadani klijent e-pošte koji će biti Outlook 2007.
Ako desnom tipkom miša kliknete ovaj prečac i odaberete Svojstva, možete dodati ukao i tipku prečaca.
Sada mogu samo koristiti Ctrl + Alt + 6 kad god želim poslati e-poštu za mene. Ako sam htjela priložiti datoteku, mogu ga jednostavno povući u prozor( vrlo korisno za sigurnosno kopiranje određenih važnih datoteka)
Možda ćete se zapitati: Zašto bih se često slala e-poštom da mi treba prečac? Odgovor je jednostavan: moj klijent e-pošte upotrebljavam za pohranu velikog broja informacija poput ideja, bilješki ili čak ponekad stavki koje moram podsjetiti.
Advanced Email MailTo Syntax
Ponekad želite automatizirati više nego samo otvaranje e-pošte s popunjenom okvirom To. Srećom, mailto sintaksu prihvaća puno više parametara nego samo polje To. ..
| Polje | Syntax |
| Za | mailto: email@ here.com |
| Predmet | subject = Predmet ovdje |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Tijelo | tijelo = Tekst u tijelo e-pošte |
| Višestruki sustav tijela | tijelo = redak 1% 0A% 0ALine 2 |
Svaki od ovih parametara može se dodati nakon početnog polja To, pri čemu prvi parametar zahtijeva a?ispred sebe, a slijedeći koji zahtijevaju &lik. Savjet: Ako želite koristiti više adresa e-pošte u poljima To, CC ili BCC, možete ih razdvojiti zarezom.
Na primjer, ako bih htjela dodati i predmet, koristio bih ovaj mailto polje:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektivno!
Kada sam dodao taj prvi parametar s?znak, možda želim dodati i redak u tijelo poruke. U tom slučaju koristio bih &znak pred drugim parametrima( u ovom slučaju parametar tijela):
mailto: [email protected]? subject = Subjektivno! & body = Neki tekst u tijelu e-pošte
Evo još jedan primjer za dobru mjeru:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato mogu odabrati Subject & body = Ovo je tijelo poruke
Pomoću tog primjera za prečac bilo bi sljedeće kada kliknete na prečac:
Ovo bi moglo biti vrlo korisno za izradu prečaca za e-poštu koju šaljete cijelo vrijeme istoj osobi, kao što je "Želite li dobiti ručak?" Ili "Gdje je taj TPS izvješće?"
Dockirajte mapu za brzo slanje u traku sa zadacima
Budući da često upotrebljavam te prečace, a imam dosta njih, izradio sam mapu pod nazivom "Brzi Pošalji" da držite sve prečace.
Zatim, desnom tipkom miša na programskoj traci i odabirom Alatne trake \ Nova alatna traka i odabirom te mape:
Sada imam alatnu traku s brzim pristupom koju mogu koristiti izravno iz programske trake kako bih brzo pokrenuo e-poštu nekom od ljudi koje same-mail često.
Prečac za sjetite se brze zadatke za mlijeko
Za dodatno odobrenje: Ako ste obožavatelj popisa Remember the Milk on-line Todo, možete pogledati pod Settings \ Info i pronaći adresu e-pošte Inboxa koja će vam omogućiti stvaranje nove Todo stavke putemposebnu e-adresu.
Ovo je prečac koji koristim toliko često da sam završio dodjeljivanje tipke prečaca do. ..