Provjerite jesu li suvlasnici vidjeli da je "Važno e-pošte" s primitkom e-pošte za potvrdu primitaka i kašnjenja

Mnogi ljudi pitaju kako zakazati e-poštu za određeni datum i za dobar razlog. Kao što nadamo da će naši kolege postaviti datume i vremena za sastanke na kalendaru programa Outlook i postaviti podsjetnik, uvijek postoji netko tko je prikladno "nije dobio e-poštu". Danas ćemo pogledati nekoliko lako implementirati značajke u programu Outlook 2007 kako bi se osiguralo da su dobili e-mail, pa čak i pročitati.

Prva stvar koju možete učiniti da biste osigurali isporuku i čitanje e-pošte jest traženje isporuke i čitanje potvrde. S porukom koju sastavljate otvorite, kliknite karticu i u odjeljku za praćenje označite kvačicu pored zahtjeva za dostavu i zahtjevu za potvrdu. Na taj način možete pratiti kada je poruka isporučena i kada je otvorena.

Samo zato što primaš potvrdu da je osoba pročitao e-poštu, provjerite jesu li njihove postavke postavljene na Uvijek pošaljite odgovor kada se traži prijem čita. Da biste provjerili ovu postavku, idite na Opcije Alati Opcije Mogućnosti e-pošte zatim Tracking Options kartica.

Sada u okviru Mogućnosti praćenja provjerite je li "Uvijek pošaljite odgovor" ili "Nikad ne šaljite odgovor". Naravno, možda biste to htjeli razgovarati s primateljem ili IT odjelom.

Za još veću sigurnost znaju o imenovanju kliknite na karticu pored donjeg lijevog kuta praćenja odjeljka da biste dobili poruke Mogućnosti .Ovdje možemo napraviti nekoliko stvari, od kojih je jedan vrlo zgodan, a to je odgoditi isporuku poruka za budući datum. Pod Mogućnosti isporuke provjerite "Nemojte isporučiti prije" i odaberite datum i vrijeme za slanje podsjetnika. Jedan upozorenje na ovo je s POP3 računima, morate držati program Outlook otvoren dok je vrijeme za slanje poruke.

Također možete postaviti važnost za High i dodati nekoliko dodatnih računa e-pošte za odgovore koji će biti poslani. .. hej nikada ne znate.

Imajte na umu da prilikom zakazivanja e-pošte koja će se poslati na budući datum ostat će u Outbox dok ne dođe vrijeme slanja.

Uz ove jednostavne opcije i dijeljenje kalendara treba postojati savršena komunikacija o TPS izvješćima .Naravno, ako se svodi na to, uvijek možete lagano ponovno poslati poruku.