28Jun
Jedna od zanimljivijih značajki usluge Apple Mail je pametna poštanska sandučića koja razvrstavaju poštu prema unaprijed određenom skupu pravila. Pošta se zapravo ne preseli u ove pametne poštanske sandučiće, samo se čini kao da jest.
Pametni spremnici slični su pravilima( aka filtri), ali umjesto da su poruke označene, kopirane ili premještene na temelju kriterija filtra, ostaju u vašem pristigloj pošti i samo se pojavljuje kao kao da su premješteni. Pametni poštanski sandučići izvrstan su način organiziranja pošte koji se odnosi na određeni projekt ili razgovor, a da na bilo koji način ne utječe na njega.
Danas ćemo vam dati uvide i izlazne pametne poštanske sandučiće, uključujući i kako ih postaviti i urediti tako da ni u kojem trenutku ne budete pametni spremnik.
Izrada prvog pametnog poštanskog sandučića
Za početak kliknite izbornik "Spremnik", a zatim "Novi pametni poštanski sandučić. ..".
Idite naprijed i dajte svom pametnom poštanskom sandučiću odgovarajuće ime. U našem primjeru izradit ćemo pametni spremnik kako bismo prikupili svu radnu korespondenciju na jednom mjestu. Imajte na umu da ove e-poruke neće biti premještene iz pristigle pošte, oni će jednostavno izgledati kao da jesu.
Zatim, vrijeme je da izgradimo našu pravilu, koja djeluje slično kao i sa stvarnim pravilima Pošte. Da bi pravilo ispravno funkcioniralo, poruke moraju odgovarati "bilo kojem" od navedenog uvjeta. Ovo pravilo je jednostavno, sve što radimo je stvaranje poštanskog pretinca gdje se mogu naći poruke "od" radnih ljudi. Na taj način ne moramo pretraživati putem naše pristigle pošte za tu poruku ili ih premjestiti.
Ovo pravilo nije previše komplicirano. Nadalje, poruke neće biti pogođene kao što mogu biti s pravilima. Na primjer, poruke neće biti označene, obojene ili ništa za promjenu izgleda poruke, oni će se jednostavno prikupljati prema kriterijima propisanim pravilom pametnog poštanskog sandučića. Kada završite, možete pronaći vaš pametni poštanski sandučić na bočnoj traci, u odjeljku s oznakom "Pametni poštanski sandučići".Kao što možete vidjeti sa sljedećeg snimka zaslona, sve e-poruke vezane uz posao pojavljuju se u našem novom pametnom poštanskom sandučiću.
Napravimo još jedan jednostavan pametni spremnik kako biste dobili ideju. U ovom ćemo primjeru izraditi pametni poštanski pretinac u kojem su i odgovorili i označeni. To znači da svaka poruka mora ispunjavati sve zahtjeve da bude dio spremnika.
To je tako jednostavno. Te su poruke sada "odvojene" u jedan spremnik bez napuštanja pristigle pošte.
Dakle, možete postaviti pametne poštanske sandučiće za sve vrste namjena, bilo da je riječ o poslu, osobnom ili nekom drugom, a ni na koji način neće biti izmijenjen. Ovo je dobar, nerazorni način organiziranja e-pošte, što vam omogućuje da budete sigurni da možete pronaći specifične poruke brzo i jednostavno.
Razlika između mape Smart Mailboxa i Smart Mailboxa
Možda ste primijetili u prvom snimku zaslona, postoje dvije nove mogućnosti pametne pošte: Novi Smart Poštanski pretinac i Nova mapa Smart Poruka. Koja je razlika?
U osnovi, ako imate puno pametnih poštanskih sandučića različitih namjena, možete stvoriti mapu u kojoj ćete na jednom mjestu sastaviti slične pametne poštanske sandučiće. Na primjer, ako imate nekoliko pametnih poštanskih sandučića vezanih uz rad, možete izraditi mapu u koju ih postavite. Na taj način imate jedno mjesto za provjeru, umjesto da se pomičete kroz popis drugih nepovezanih.
Ako nemate dovoljno prostora za stvaranje pravila za pametne poštanske sandučiće, potičemo vas da pročitate na stvaranju pravila za poštu da biste dobili ideju o tome što je uključeno. Na taj ćete način barem imati bolju ideju o osnovama, ali vjerojatno nećete imati previše problema s postizanjem željenih rezultata uz malo pokušaja i pogrešaka.