28Jun
Outlook je prilično sinonim za e-poštu. Stoga, osim svih ostalih svojstava, želite biti sigurni da znate kako je učinkovito koristiti s e-poštom.
Već neko vrijeme pokrivamo aspekte programa Outlook, a griped uredski veterinari već će znati sve ove stvari, ali novi korisnici, poput onih koji trebaju znati koristiti Outlook u uredskom okruženju, možda moraju znati kako koristitiIzgledi na dnevnoj bazi. To je rekao, to je višenamjenski i zreli e-mail aplikacija koju korisnici sustava Windows trebaju imati u svojoj alatni okvir.
Budući da ima toliko toga za naučiti, imamo malo vremena za izgubiti, pa odmah započnimo s načinom sastavljanja i slanja poruka, kao i razlaganjem svih mogućnosti koje možete prilagoditi kako bi Outlook učinio korisnijim i ugodnijimiskustvo.
Brzo sastavljanje i slanje poruke
Ako želite ili trebate razumjeti osnovne teme programa Outlook, napisali smo priručnik za početnike. Preporučujemo da ga pročitate ako vam Outlook potpuno nova.
Inače, iz pristigle pošte Outlook, možete kliknuti gumb "Nova e-pošta" ili upotrijebiti "CTRL + N".
Prozor s novim porukama trebao bi biti prilično jednostavan. Ako ste ikada koristili Microsoft Word ili slični program za uređivanje teksta, značajke osnovnog teksta bez sumnje će vam biti poznate.
U ovom trenutku, odredili biste kome šaljete poruku, sastavite svoju poruku i kliknite gumb "Pošalji".To je sve dobro i dobro ako sastavljate jednokratnu poruku, a onda ste gotovi s njom, ali ima više toga od toga.
Pojam za kontakte
Kada sastavljate novu e-poštu, prvo što ćete vjerojatno učiniti jest unesite primatelja ili primatelje. To možete učiniti jednostavnim unosom adrese e-pošte ili klikom na "Da" i odabirom imena iz adresara.
Ne zaboravite, ako želite istodobno brzo odabrati dvije ili više adresa, držite CTRL i kliknite svako ime koje želite odabrati, a zatim odaberite svoje opcije adresiranja: To i Cc( ili Bcc).Kada odaberete sve svoje primatelje, kliknite "U redu".
Ako već nemate adresara, pokrili smo vas. Kontakte možete uvesti u Outlook iz Gmail ili slične usluge e-pošte.
Promjena adrese odgovora
Pretpostavimo da imate više računa e-pošte povezano s programom Outlook. Kako šaljete e-poštu s drugih računa?
Primijetit ćete da na gumbu "Od" postoji mala strelica. Kliknite taj gumb i vidjet ćete svoje druge račune na padajućem popisu kako biste mogli odabrati drugi račun e-pošte.
Alternativno, možete koristiti račun e-pošte koji nije povezan s programom Outlook, primjerice ako upotrebljavate tuđe računalo ili koristite računalo na poslu i želite odgovoriti na svoj osobni račun.
Ako to učinite, imajte na umu nekoliko stvari. Prvo, bilo koja poruka koju šaljete kopirat će se u mapu Poslane e-mail, stoga nemojte slati ništa osobno osim ako ga namjeravate izbrisati i isprazniti Otpad. Također, ako šaljete poruku iz svog posla, vjerojatno će je pohraniti na poslužitelj e-pošte.
potpisi i stacionarni
Već ste upoznati s konceptom potpisa, ili ih možete sami koristiti. Uglavnom, potpisi su posebni unaprijed sastavljeni dijelovi teksta koji možete dodati svakoj poruci. To mogu biti vaši podaci za kontakt, vitalne informacije o proizvodu ili događaju koji oglašavate ili samo duboku ponudu koja vam se sviđa.
U ovom primjeru priložit ćemo potpis s detaljnim planovima za godišnji odmor. Priložit ćemo taj potpis na sve e-poruke s našeg računa na poslu, ali ne i na odgovore i naprijed.
Odavde, dok ne uklonite potpis pomoću ovih postavki, upozorenje o vašem odmoru pojavit će se svaki put kad sastavite novu poruku e-pošte.
Stacionarni?
Potpisi su dovoljno jednostavni da shvate, ali što je s stacionarnim? Sve dok je ondje, idemo naprijed i razgovaramo o tome. Kao što je to slučaj s potpisima, vjerojatno ste vidjeli stacionarni e-mail u nekom obliku ili drugom, ali u osnovi to funkcionira ovako: budući da šaljete e-poštu kao HTML, stacionarno vam samo omogućuje dodjeljivanje pozadina, različitih stilova fonta i boje vašemporuke.
Ovdje vidite kako to funkcionira. Na popisu smo odabrali temu "Medvjedi", što nam daje pozadinu s medvjedima koji ga ukrašavaju.
Naravno, ako ste na poslu, možete se suzdržati od poruka s plišanim medvjedom i takvima, ali ako želite da se vaše poruke stvarno istaknu, tada možete koristiti statičku značajku da biste stvorili neke vrlo atraktivne rezultate.
Odgovaranje i prosljeđivanje poruka
Odgovaranje i prosljeđivanje poruka je jednostavno i vjerojatno ste već primijetili alate za odgovor na vrpci.
Vidite odgovor, odgovorite sve( koristite s oprezom) i opcije naprijed, koje su prilično samosvjestive, no što je s ostalim opcijama?
Ako kliknete "Sastanak", možete zatražiti sastanak kada odgovorite;provjerite sve mogućnosti koje dobijete kada to učinite.
Sastanci ćemo detaljnije pratiti u nadolazećem članku u kojem ćemo razgovarati o Outlookovim ovlastima za kalendar.
Postavljanje opcija odgovora i prosljeđivanja
Pop otvoriti opcije za odgovor i prosljeđivanje za brzi pregled. Postoji nekoliko načina na koje možete promijeniti izgled izvornih poruka kada odgovorite ili proslijedite, ili je uključen kao privitak ili uopće nije.
Možete također postaviti kako se otvore odgovori i naprijed te jesu li vaše komentare unaprijed povezane s vašim imenom.
Opcije e-pošte ostatka Outlooka
U Mail opcijama ima mnogo drugih stvari, tako da prije nego što vas napustimo danas, želimo provesti neko vrijeme razgovarati o njima.
Evo nekih osnovnih stvari kao što su opcije za uređivanje za promjenu načina sastavljanja poruka, pravopisnih i opcija automatskog ispravljanja te potpisa i nepokretnih opcija koje smo već dotakli. Na primjer, ako kliknete "Editor Options. ..", otkrit ćete cijeli niz daljnjih potvrdnih okvira( razvrstanih u dvije kategorije, Proofing i Advanced).
Pomicanje prema dolje, postoje opcije dolaznih poruka za odabir načina na koji Outlook zatraži kada dolazite poruke u pristiglu poštu.
Osim što Outlook označava stavke kao pročitane kada koristite okno za čitanje.
Možete odlučiti koliko često se poruke automatski spremaju, gdje su spremljene i tako dalje.
Kada šaljete poruke što se događa? Pomoću opcija "Slanje poruka" odaberite zadanu razinu važnosti i osjetljivosti, automatsku provjeru naziva i još nekoliko sitnih, ali jasnih ugađanja koje možete učiniti vašim korisničkim doživljajem.
Ako ste zainteresirani za praćenje poruka, postoje i načini prilagodbe toga. Na primjer, ovdje možete uključiti priznanja za čitanje, koja vam šalje obavijest kad god netko čita vašu e-poštu.
Konačno, nalazimo neke opcije za promjenu formata vaših poruka, koje vjerojatno nikada nećete koristiti.
Ostale opcije imaju neke korisne značajke, primjerice, prikazivanje opcija zalijevanja( možda dosadne) i prikazivanje sljedećih i prethodnih veza u zaglavljima poruka prilikom čitanja više poruka u pristigloj pošti( vjerojatno korisno).
Postoje i opcije za konfiguriranje načina na koji program provodi čišćenje razgovora, ali ćemo pokrivati taj i ostale aspekte upravljanja Outlook e-poštom u nadolazećem članku.
E-mail je takav sastavni dio programa Outlook, nije čudno što postoje mnogi načini za konfiguriranje. Nepotrebno je reći, kada naučite koristiti Outlook, naći ćete se kako se povremeno vraćate na opcije kako biste promijenili određene aspekte načina oblikovanja i ponašanja e-pošte.
Nismo učinili istraživanje o Outlooku, još uvijek imamo mnogo toga za prikaz, kao što su načina na koji ćete nositi slanje i primanjeprivitaka, kalendara, zadataka i još mnogo toga. Međutim, za sada smo željeli čuti više od vas, stoga, molimo Vas da odvojite trenutak da nas napišete brzo u našem forumu za raspravu.