31Jul
Slika autora Ifijay
Zajednički pristup stvaranju tablice indeksa u programu Word je ručno označavanje svake riječi koju želimo indeksirati, ali druga alternativa je korištenje konkordancijskog dokumenta za automatsko indeksiranje našeg glavnog dokumenta, što ćemo pokritiu današnjem članku.
Generiranje indeksa
Počnimo s izradom tablice s dva stupca u našoj datoteci concordance. U lijevom stupcu upišite riječi koje želite označiti za indeksiranje. U desnom stupcu napišite tekst koji želite koristiti u indeksnoj tablici glavnog dokumenta.
Zatvorite datoteku sukladnosti i otvorite referentnu karticu glavnog dokumenta da biste indeksirali naš glavni dokument.
Kliknite gumb "AutoMark" i odaberite dokument za usklađenost kada vas Word zatraži da odredite datoteku AutoMark. Nakon što kliknete gumb U redu, vidjet ćete da u našem dokumentu Word stvara polja unosa indeksa.
Možemo sakriti ova polja klikom na gumb "Prikaži / Sakrij stavku" na početnoj kartici.
Idite na kraj glavnog dokumenta i još jednom kliknite gumb "Umetni indeks" i kliknite gumb U redu da biste stvorili indeks.
To je sve što imamo kako stvoriti indeksnu tablicu s konkordanskom datotekom. Pogledajmo bliže kako možemo prilagoditi stil indeksa.
Izrada referenci križa u indeksu
Word omogućuje stvaranje različitih vrsta indeksa. Ovdje imamo indeks s pod-unosom koji je posebno koristan kada želimo grupirati skup usko povezanih koncepata u našem dokumentu.
Izigrati stvaranje pod-unosa je odvajanje teksta u desnom stupcu naše tablice konkordancije dokumenata s dvotočkom( :).Riječ će se odnositi na sve riječi koje dolaze nakon dvotočke kao pod-unos u indeksu.
Druga korisna vrsta indeksa je unakrsni referentni indeks koji se obično pojavljuje u obliku "Pogledajte također. .."
Nažalost, ne možemo kreirati križne reference u našoj indeksnoj tablici pomoću datoteke concordance, pa moramo ručno urediti polje indeksadodavanjem "\ t" nakon indeksirane riječi nakon čega slijedi križana riječ.
Održavanje indeksa
Jedan od izazova s održavanjem indeksa u programu Word je da nas Word ne daje gumbu ili izborniku koji jednostavno možemo kliknuti da brišemo polja indeksa ako odlučimo ponovno obraditi našu konkordansku datoteku.
Moramo koristiti skriptu Visual Basic za brisanje indeksnih polja u našem dokumentu. Većina vas mora misliti "Visual Basic Script, nisam programer!Što je to? ".Ne brinite da nije tako loše kao što zvuči. Samo kopirajte i zalijepite ovu jednostavnu skriptu koju su napisali strašni momci iz TechRepublica u Word's Visual Basic editor i pokrenuli ih da biste očistili polja indeksa glavnog dokumenta.
Sub DeleteIndexEntries()
Dimenzija dokumenta kao dokumenta
Dim fld kao polje
Postavi doc = ActiveDocument
Za svaki fld U doc. Fields
fld. Select
Ako fld. Type = wdFieldIndexEntry Zatim
fld. Delete
End Ako
Sljedeća
Postavite fld = Ništa
Postavite doc = Ništa
End Sub
Otvorite Visual Basic editor pomicanjem Alt + F11 i postavite ovu skriptu u editor. Izvršite skriptu klikom na gumb "Pokreni" da biste očistili polja indeksa glavnog dokumenta.
Vaš glavni dokument više ne bi trebao imati niti jedno indeksno polje. Sada možemo ponovno indeksirati glavni dokument i stvoriti indeksnu tablicu pomoću izbornika "Insert Index".
Primjena različitih formata indeksnih tablica
Da indeks je svakako koristan za vašeg čitatelja, ali najvjerojatnije neki od vas razmišljaju: "Zašto tablica indeksa izgleda tako dosadno? Mogu li promijeniti način na koji izgleda da je to privlačnije? ".Odgovor je da, tablica indeksa ne mora izgledati obična.
Možemo prilagoditi stil indeksne tablice odabirom jednog od dostupnih formata za podešavanje izgleda i dojma indeksne tablice.
Evo primjera kako izgleda format indeksa Classic .
Možemo čak i primijeniti vlastiti stil u indeksnu tablicu odabirom opcije "Iz predloška" i klikom na gumb "Izmijeni".
Odaberite jedan od dostupnih stilova indeksa i kliknite gumb "Izmijeni" kako biste napravili svoj stil.
Možemo prilagoditi stil fonta tablice indeksa.
Dati tablicu indeksa neke granice, ili numeriranje;
. .. kako bi indeksna tablica bila poseban izgled i dojam.
To je sve što imamo za izradu indeksne tablice s Microsoft Wordom. Imate li još sjajnih savjeta za izradu dokumenata? Podijelite svoje znanje u komentarima.