29Jun

Kako sažeti i proširiti dijelove dokumenta u programu Word

click fraud protection

00_lead_image_collapse_

Nova značajka uvedena je u programu Word 2013 koja vam omogućuje da sažete dijelove dokumenta i proširite ih kada želite ponovno pregledati taj sadržaj. Ova značajka olakšava pronalaženje i pregled samo onoga što želite.

NAPOMENA: Koristili smo Riječ 2013 za ilustraciju ove značajke.

Da biste to učinili, morate koristiti stilove zaglavlja u programu Word za oblikovanje naslova u dokumentu. Kada pomaknete miša iznad prostora na lijevoj strani zaglavlja, prikazuje se desna strelica. Kada kliknete strelicu, tekst ispod naslova skriven je.

01_clicking_arrow_to_collapse

Sadržaj ispod naslova je srušen i prikazan je samo naslov. Da biste ponovno pregledali sadržaj, jednostavno kliknite strjelicu lijevo od naslova ponovno.

NAPOMENA: Kada sažete naslov, samo se sadržaj do sljedećeg naslova jednake ili manje vrijednosti zbroji. Obavijest na donjoj slici da je sav sadržaj u nastavku "Poglavlje 1" srušen do "Sekcije 2" jer je "Odjeljak 2" na istoj razini naslova( Naslov 1) kao "Odjeljak 1."

02_collapsed_text

instagram viewer

Kad smo srušili "Pododjeljak A, "Koji je naslov 2, sažima sadržaj do" odjeljka 2 "jer je ta razina naslova veća od" Pododjeljka A. "Međutim, kad smo srušili" odjeljak 1 "," podnaslov A "i sadržaj u nastavku bio jetakođer je srušena jer je manja razina od naslova od "Odjeljak 1."

03_collapsed_heading_2

Riječ pruža brz način za skidanje ili proširenje svih naslova odjednom. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji naslov i premjestite miš preko "Proširi / Smanji" na skočnom izborniku. Zatim odaberite "Sažmi sve zaglavlja" iz podizbornika kako biste srušili sva zaglavlja u dokumentu ili "Proširite sva zaglavlja" da biste ponovno proširili sva zaglavlja.

04_selecting_collapse_all_headings

Također možete postaviti Word da automatski propusti određene razine naslova prema zadanim postavkama. Da biste to učinili, provjerite je li kartica "Početna" aktivna na vrpci. Ako nije, kliknite je da biste ga aktivirali.

05_clicking_home_tab

Postavite pokazivač u naslov koji je formatiran s razinom naslova koji želite srušiti( kao što je naslov 1) i kliknite gumb dijaloškog okvira "Stavke postavki" u odjeljku "Stavka" kartice "Početna".

06_opening_paragraph_settings

Na kartici "Blokovi i razmak" u dijaloškom okviru "Stavka" odaberite potvrdni okvir "Skriveno prema zadanim postavkama" desno od padajućeg popisa "Struktura razine" tako da u okviru postoji kvačica. Ako nemate pokazivača u zaglavlju, "Preskočeno prema zadanim postavkama" je sivi i ne može se odabrati.

NAPOMENA: Ova se izmjena odnosi samo na trenutni naslov, a ne na sva zaglavlja na istoj razini, osim ako ne izmijenite stil naslova kako biste uključili tu promjenu.

07_selecting_collapsed_by_default

Imajte na umu da možete samo sažeti i proširiti dijelove dokumenta kada ga pregledavate na računalu. Kada ispisujete dokument, sva se zaglavlja automatski proširuju.

Ova je značajka korisna za pregled vašeg dokumenta kao obris, iako možete koristiti navigacijsku ploču da biste vidjeli obris vašeg dokumenta i jednostavno preskočili na dijelove dokumenta, kao i za reorganizaciju dokumenta.