1Aug
Ovaj članak je napisao MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogs.
Upravljanje vašom e-poštom može biti zastrašujući zadatak, ali Outlook pruža sjajnu značajku pod nazivom Custom Search Folders koja vam može uštediti vrijeme ako stalno tražite iste stvari ili kao način organiziranja e-pošte u virtualne mape slične onimaOznake imaju značajku Gmail, osim što je snažnije.
Outlook već ima tri mape pretraživanja stvorenih od zadane instalacije koju možete preimenovati, mijenjati ili izbrisati - ali ćemo izraditi novu mapu za pretraživanje koja će vas provesti kroz taj proces.
Da biste stvorili novu mapu za pretraživanje, kliknite Datoteka \ Nova \ Pretraživačka mapa ili upotrijebite tipku prečaca Ctrl + Shift + P.
U rezultirajućem zaslonu pomaknite se prema dolje i odaberite "Izrada prilagođene mape pretraživanja", a zatim kliknite gumb Odabir da biste prilagodili kriterije. Također možete koristiti neku od ostalih mapa pretraživanja kao bazu ako to odaberete.
U polju imena unesite naziv svoje mape.
Zatim kliknite gumb za pretraživanje kako biste odredili koje mape želite uključiti u prilagođenu mapu za pretraživanje. Odaberite onoliko ili manje koliko želite, a zatim kliknite U redu za nastavak.
Vjerojatno ćete htjeti odabrati i posebne kriterije za novu mapu. Gumb Criteria je mjesto gdje možete doista prilagoditi pretragu. Riječima, važnosti, poslanih, primljenih, itd.. ..
Na kartici više izbora možete čak odabrati pretraživanja po kategorijama boja.
Kada završite s izradom svih prilagodbi u prilagođenu mapu za pretraživanje kliknite OK( U redu).Outlook će zatim izraditi prilagođenu mapu za pretraživanje i dodati je u svoj vlasnički pregled mape.
Ova značajka je nevjerojatno snažna, a nakon što se naviknete, nikada se nećete vratiti. Slijedi nekoliko primjera mapa pretraživanja koje možete izraditi:
- Za e-poštu do i od šefa.
- Za e-poštu s neriješenim slijednim zastavicama po kategoriji( Na primjer, možete pronaći samo neriješene stavke u osobnoj kategoriji)
- Za e-poštu s velikom važnosti
- Za sve e-poruke od i do klijenta( koristite njihovu @domenu u okviru za pretraživanje iodabrati traženje svih polja)
- Sve ostalo što možete zamisliti. ..
Koje vrste mapa pretraživanja stvarate? Slobodno podijelite s komentarima.