Kako automatski stvoriti sigurnosnu kopiju dokumenta Worda kada ga spremite

Izrada sigurnosnih kopija dokumenata uvijek je dobra stvar, ali ne uvijek nešto što se sjećamo. Word može automatski stvoriti sigurnosnu kopiju Word dokumenta svaki put kada ga spremite i pokazat ćemo vam kako to učiniti.

Kako bi Word automatski spremio sigurnosne kopije dokumenata, kliknite karticu "Datoteka".

Na zaslonu backstage kliknite "Options" na popisu stavki s lijeve strane.

Na dijaloškom okviru "Opcije riječi" kliknite "Napredno" na popisu stavki s lijeve strane.

Kad je dokument mali, spremanje na disk prilično je brz proces. Međutim, kako vaš dokument raste, ili ako započnete spremati dokument na vanjski uređaj za pohranu koji nije toliko brz kao interni tvrdi disk, spremanje dokumenta može potrajati dosta vremena. Da biste riješili taj kašnjenje, Word vam omogućuje spremanje dokumenta u pozadini da biste nastavili raditi na dokumentu dok se spremaju. Da biste uključili ovu značajku, odaberite potvrdni okvir "Dopusti pozadinsku spremanja", tako da u okviru postoji kvačica.

NAPOMENA: Animirani disk prikazuje se na traci stanja u programu Word prilikom spremanja dokumenta. Kada disk nestane, spremanje je dovršeno.

Kliknite "OK" za zatvaranje dijaloškog okvira "Opcije riječi".

NAPOMENA: Prije stvaranja sigurnosne kopije, dokument morate spremiti više od jednom. Sigurnosna kopija spremljena je u istoj mapi kao i izvorni dokument. Možete ga otvoriti u programu Word i urediti kao i bilo koju datoteku ".doc" ili ".docx".

Sigurnosna kopija vašeg Word dokumenta nije ništa više od kopije datoteke s "Backup of" pričepljenom na početak datoteke i ekstenzija datoteke promijenjena u ".wbk".Održava se samo jedna sigurnosna kopija dokumenta. Kada ponovno spremite dokument, briše se postojeća datoteka ".wbk", trenutni dokument se preimenuje kao ažurirana datoteka ".wbk", a dokument se ponovno sprema kao standardni Word dokument.

Nakon stvaranja Worda automatske sigurnosne kopije vaših dokumenata NEMOJTE se koristiti kao zamjena za sigurnosnu kopiju datoteka na vanjski medij ili pohranu oblaka( ili oboje) na redovnoj osnovi.