2Aug

Rad s MS Office dokumentima učinkovito s Office Live radnim prostorom

click fraud protection

Microsoft je doista došao s nekim impresivnim stvarima svojim Live uslugama. Jedna od novijih značajki još uvijek u Beti, ali otvorena svima je Office Live Workspace .Svrha Office Live radnog prostora je dopustiti učinkovitiji pristup i korištenje dokumenata kako za sebe tako i za druge članove tima.

Umjesto da se lako slati e-poštom ili pohranjuje podatke lako za izgubiti bljesak Pogoni, svi vaši dokumenti sada mogu biti pohranjeni i obrađeni na središnjem i sigurnom mjestu. Kao brz pogled na Office Live radni prostor mi ćemo proći spremanje dokumenta na web mjesto.

Prva stvar koju trebate učiniti je dodati Microsoft Office Live Add-in verzija 2.1 nakon instalacije je potrebno ponovno podizanje sustava.

Sad ćemo vidjeti kako funkcionira Office Live .Za ovu demonstraciju upotrebljavam dokument Word 2007 i želim to podijeliti sa sobom radi rada kod kuće. Kliknite Office Button i idite na Spremi u Office Live .Ako već niste prijavljeni, od vas će se zatražiti.

instagram viewer

Prikazat će se zaslon za. NET putovnicu za prijavu.

Nakon prijave, vidjet ćete Dokumente gdje je gumb za prijavu bio. Klikom na to otvorit će se izravna veza s Office Live radnim prostorom.

Jednostavno spremite dokument u svoj radni prostor. Pazite da odaberete Office Live Podržani tip datoteke. Inače će datoteka biti spremljena u vašem radnom prostoru, no svatko tko ima pristup to morat će je preuzeti prije nego što bude u mogućnosti izvršiti promjene.

Sada kada se prijavite u svoj radni prostor, Office Live site vidjet ćete spremljeni dokument. Svatko tko ima pristup ovom radnom prostoru Office može pročitati i izvršiti izmjene u ovom dokumentu. Postavljanjem miša preko naslova dokumenta skočni izbornik prikazuje različite opcije.

Tu je i alatna traka s različitim opcijama prikazanim na vrhu dokumenta kada je otvorena u sustavu Office Live.

Dijeljenje dokumenta je jednostavno. Dok otvorite dokument, kliknite ikonu Dijeli. Zatim unesite adrese e-pošte onih kojima želite pregledati dokument samo upisivanjem njihove adrese e-pošte u polje gledatelja .U polje Editors unesite adresu e-pošte za one kojima želite dodijeliti pristup za uređivanje.

Ovo je značenje kao uvod u Office Live radne prostore koji omogućuju upoznavanje sa onim što se nudi. Sljedeći tjedan ćemo ući u ovu uslugu puno dublje i pokazati više dostupnih funkcija. Također ćemo pokriti Office Live Small Business koji može privući vlasnike malih tvrtki na mreži i učinkovito raditi s klijentima i zaposlenicima.