2Aug
Ako često šaljete masovne poruke e-pošte i nastavite primati korisnike na sve primatelje ili morate onemogućiti prosljeđivanje e-pošte, Microsoft Exchange i Outlook vam pokrivaju.
Exchange i Outlook omogućuju svoje posebne zastavice koje mogu onemogućiti ovu funkcionalnost i može biti iznimno korisno ako vam je potrebna veća kontrola nad poslanim porukama e-pošte. Ovaj dodatak funkcionira u programima Outlook 2007, Outlook 2010 i Outlook 2013 ako koristite Exchange račun.
I opet, to će funkcionirati samo ako se na poslu povezujete s poslužiteljem Exchange i šaljete ljudima na poslu. To neće funkcionirati ako šaljete drugim korisnicima na internetu, čak i ako upotrebljavaju Exchange.
Instaliranje NoReplyAll Add-In
Da biste onemogućili odgovor Sve i Proslijedi na svoju poslanu poruku e-pošte na donju vezu i preuzmite dodatak NoReplyAll.
Nakon što ga preuzmete zatvorite Outlook i izvučete datoteke kako biste pokrenuli setup.exe.
Postavke će vam prihvatiti nekoliko EULA-ova i ovisno o verziji sustava Windows koju ste instalirali, možda ćete morati ponovo pokrenuti tijekom instalacije.
Ako vaš sustav treba ponovno podizanje sustava, svakako dopustite da se setup.exe pokrene nakon ponovnog pokretanja sustava. Taj bi se prozor trebao pojaviti automatski.
Nakon dovršetka postavljanja, od vas će se zatražiti da instalirate NoReplyAllAddin u Outlook. Kliknite instaliraj i zatim otvorite Outlook.
Ispitajte dodatak
Sastavite novu e-poštu i trebali biste vidjeti dvije nove opcije na vrpci kako biste onemogućili odgovor sve i prosljeđivali. Kliknite gumbe da biste onemogućili te značajke i zasvijetlit će, što znači da su omogućene.
Pošaljite kratku e-poštu za testiranje na sebe i svoj odgovor, sve gumbe za naprijed i naprijed moraju biti zasivljene.
Ako korisnik pokuša prosljeđivati ili odgovoriti svima iz brzog izbornika programa Outlook, dobit će i poruku upozorenja koja će im omogućiti da znaju da značajka nije dostupna.
Napominjemo da ako šaljete poruku e-pošte svima onima koji nisu na usluzi Outlook i Exchange, opcije će i dalje biti omogućene za njihovo odgovaranje na sve i naprijed kad god žele.
Ako osoba kojoj šaljete e-poštu ne koristi Microsoft Exchange ili Outlook, možda želite samo BCC primati sve svoje primatelje. To ih ne zaustavlja da prosljeđuju e-poštu, ali ako kliknu odgovor na sve, samo će vam poslati e-poruku umjesto da šalje cijeli popis.
Mogućnosti bonusa
Kao dodatak, dodatak NoReplyAll također će otkriti kada šaljete e-poruku bez predmeta ili nedostaje privitak. Upozorenje za slanje e-pošte s praznim predmetom ugrađeno je u Outlook 2010, ali u programu Outlook 2007 dobit ćete ovo upozorenje prilikom pokušaja slanja e-pošte.
Sličan upozorenje će se pojaviti kada unesete riječi privitak ili priloženu u e-poruci bez ikakvih pričvršćenih na e-poštu.
Ako želite dodati još riječi na popis riječi koje treba tražiti prilikom slanja privitaka, možete dodati riječi ispod alata - & gt;izbornika opcija. Imate i mogućnost isključivanja određenih upotreba riječi u donjem okviru prozora. Možete upisati svako izuzeće ako koristite neku od riječi u svom potpisu ili unaprijed definiranim odgovorima.
Napomena: Svaka riječ koju želite dodati mora biti na vlastitoj liniji. Prostori i zareze ne odvajaju ključne riječi.
Za sve značajke pakirane u besplatni dodatak zaista ne možete pogriješiti. Ako koristite Outlook i Exchange za sve svoje potrebe za slanje e-pošte, morate imati dodatak.
NoReplyAll dodatak
