Kako stvoriti i upravljati grupama kontakata u programu Outlook 2010

Ako smatrate da šaljete e-poštu istim osobama cijelo vrijeme tijekom dana, dosadno je ulaziti u njihove adrese pojedinačno. Danas pogledamo stvaranje skupina za kontakt kako bismo proces učinili mnogo jednostavnijim.

Stvaranje skupina kontakata

Otvorite Outlook i kliknite na nove stavke \ više stavki \ kontaktna skupina.

Ovo otvara prozor grupe ugovora. Dajte grupi ime, kliknite Add Members, i odaberite osobe koje želite dodati iz Outlook kontakata, adresara ili Stvori nove.

Ako odaberete iz adresara, možete se kretati kroz i dodati kontakte koje želite. Ako imate veliku količinu kontakata, možete ih tražiti ili upotrijebiti Napredno traženje.

Ako želite dodati novi kontakt e-pošte svojoj grupi, samo trebate unijeti svoje ime i adresu e-pošte, a zatim kliknite U redu. Ako želite da novi član dodan na popis kontakata, provjerite je li dodan u kontakte označen.

Nakon što u grupi imate kontakte koji želite, kliknite Spremi &Zatvoriti.

Kad sastavite poruku, trebate biti u mogućnosti upisati ime Kontakt grupe koju ste stvorili. ..

Ako želite osigurati da svi uključeni u grupu, kliknite ikonu plus da biste proširili kontakte. Dobit ćete dijaloški okvir koji će vam reći da će članovi grupe biti prikazani i ne možete je ponovno srušiti. Označite okvir da više ne vidite poruku, a zatim kliknite U redu.

Zatim će se članovi grupe pojaviti u polju To. Naravno, možete unijeti i kontaktnu grupu u CC ili CCK polja.

Dodavanje ili uklanjanje članova grupi za kontakt

Nakon širenja grupe možda ćete primijetiti da neki kontakti nisu uključeni ili postoji stari kontakt koji više ne želite biti u grupi. Kliknite na gumb To. ..

Desnom tipkom miša kliknite kontakt grupu i odaberite Svojstva.

Sada možete ići naprijed i dodati članove. ..

Ili istaknuti člana i ukloniti ih. .. kada završite kliknite Spremi &Zatvoriti.

Ako trebate slati poruke e-pošte na nekoliko istih ljudi, stvaranje grupa kontakata odličan je način uštede vremena tako što ih nećete pojedinačno unositi. Ako radite za veliku tvrtku, stvaranje kontakt grupa po odjelima je potrebno!