5Aug
Nova značajka u programu Outlook 2010 je mogućnost primjene više radnji odjednom u poruke e-pošte. Ovdje ćemo pogledati izradu vlastitih brzih koraka za upravljanje e-poštom u programu Outlook 2010.
Prilagodite brze korake
Ako koristite Outlook 2010 primijetit ćete novi odjeljak Quick Steps na vrpci. Neki su uključeni prema zadanim postavkama i mogu se prilagoditi. Za konfiguriranje ili promjenu brzih koraka, na kartici Početna koristite strelicu padajućeg izbornika u okviru Brzi koraci, a zatim odaberite Upravljanje brzim koracima .
Otvara se prozor Upravljanje brzim koracima i ovdje ćemo izmijeniti korak do upravitelja. Istaknite Upravitelju i kliknite gumb Uredi.
Sada možemo urediti korak. Na primjer, želimo uvijek poslati određene poruke e-pošte našem šefu. Unesite adresu e-pošte svojeg upravitelja i možete je odabrati tako da je označite, odaberite vrstu važnosti i dodajte dodatni tekst za to. Dodali smo i radnju za premještanje e-pošte u određenu mapu u programu Outlook.
Tipkovnica Ninjas će vam se svidjeti činjenicom da možete stvoriti i prečac za korak. Kada završite prilagodbu koraku, svakako je spremite.
Nakon što spremite svoj Quick Step, otvorite e-poštu koju šelite poslati svom šefu i kliknite na upravitelja iz okvira Quick Steps.
E-mail će biti otvoren tako da ga možete prosljeđivati i dodati još primatelja, ako to želite.
Stvorite vlastiti brzi korak
Također možete stvoriti svoj vlastiti Quick Step. Na kartici Početna kliknite Napravite novi iz okvira Quick Steps.
Sada možete odabrati akcije za svoj novi korak, stvoriti naziv za njega i dodati tekst koji će se prikazati kada zadržite pokazivač miša iznad novog koraka.
Na primjer ovdje želimo kopirati e-poštu u određenu mapu i označiti je. Možete dodati više radnji prilagođenim brzim koracima koji olakšavaju upravljanje e-poštom.
Ovdje su konačni odabiri za naš novi Quick Step. Nazvali smo ga Kopiraj u našu mapu za razne događaje, označavajući je, stvorio ključ prečaca i uključio tekst Tooltip. Kada završite, kliknite Završi.
Sada u okviru Quick Steps na vrpci vidjet ćete svoj novi korak i možete ga koristiti za poruke koje ste naveli.
Ovdje imamo otvorenu e-poštu i s njom upotrebljavamo naš novi Quick Step.
Imajte na umu da ako imate više računa e-pošte u programu Outlook, morat ćete prilagoditi brze korake za svaki račun.
Ako više ne želite Quick Step, samo kliknite desnom tipkom miša i izbrisati.
Mnogo je prilagodbi koje možete učiniti s brzim koracima kako biste olakšali upravljanje e-poštom. Svjež posao s Quick Stepsom možete dodijeliti više koraka za svaki korak. Ako želite učinkovitije upravljati e-poštom, prilagođavanje postojećih brzih koraka i stvaranje vlastitih značajki je sjajna nova značajka u programu Outlook 2010.