5Aug
Stvarate li stvarno dugačke dokumente u programu Word? Ako je tako, vjerojatno znate da se riječ ne igra uvijek dobro s njima. Obično je pametnije podijeliti vaše dugo dokumente u više Word datoteka.
Ali, kako da provjerite jesu li stranice ispravno označene brojem i lako stvorili tablicu sadržaja i indeks za cijeli dokument? Tu moĹľe pomoÄ ‡ i moĹľna značajka dokumenta Worda. Omogućuje kombiniranje više Word datoteka u jednu datoteku Worda.
Glavni dokument je Word datoteka koja sadrži veze na skup drugih, zasebnih Word datoteka, nazvanih pod dokumentima. Sadržaj podnaslova nije umetnut u glavni dokument. Glavni dokument sadrži samo veze na podnaslove. To vam omogućuje zasebno uređivanje podstavaka. Sve promjene izvršene u dokumentima automatski su ugrađene u glavni dokument. Ako postoji više ljudi koji rade na jednom dokumentu, glavni dokument omogućuje slanje različitih dijelova dokumenta različitim ljudima na kojima će raditi.
U ovom članku ćemo vam pokazati osnove stvaranja glavnog dokumenta i podstavaka od nule i stvaranja glavne dokumenta iz postojećih podstavaka. Također vam pokazujemo kako jednostavno dodati sadržaj tablice na početak glavnog dokumenta.
Stvaranje glavnog dokumenta od samog početka
Ako započnete svježi glavni dokument bez postojećih pod dokumentima, možete ga stvoriti ispočetka. Da biste to učinili, izradite novi prazan Word dokument i spremite ga, naznačavajući u nazivu datoteke da je glavni dokument.
Nakon što spremite glavnu datoteku dokumenta, kliknite karticu Prikaz i kliknite Okvir u odjeljku Prikaz dokumenata na kartici.
Započnite unos naslova za svoj dokument u obrisom obrasca pomoću padajućeg popisa Razina stilova i zelene desne i lijeve strelice u odjeljku Strukturni alati kartice Outlining za promjenu razine naslova.
Kad unesete sve željene naslove, kliknite Prikaži dokument u glavnom dokumentu na kartici Outlining.
Više opcija postaje dostupna u odjeljku Glavni dokument na kartici Outlining. Odaberite cijeli obris u dokumentu i kliknite Izradi.
Klikom na "Create" svaki dokument se nalazi u svojem okviru. Spremite glavnu datoteku dokumenta u ovom trenutku.
Svaki okvir u glavnom dokumentu postaje zasebna datoteka, kao što je prikazano u nastavku. Naziv prvog naslova u svakom okviru u glavnom dokumentu koristi se kao naziv datoteke za svaku datoteku poddokumenta.
Za povratak na prethodni prikaz, kao što je Print Layout( Izgled ispisa), kliknite Close Outline View( Zatvori prikaz obrisa) u odjeljku Zatvori na kartici Outlining.
Da biste glavnom dokumentu dodali sadržaj tablice, stavite pokazivač na početak dokumenta i kliknite karticu Reference. Kliknite gumb padajućeg izbornika Sadržaj u odjeljku Sadržaj. Odaberite jednu od opcija Automatski stol za umetanje automatski generirane tablice sadržaja na točku umetanja.
Da biste vidjeli odjeljke koje su Word umetnuli prilikom izrade podstavaka, kliknite karticu Početna i kliknite gumb simbola odlomka u odjeljku Stavka.
Word prikazuje odjeljke i vrste koje su.
NAPOMENA: Kada stvorite glavni dokument ispočetka, Word unosi kontinuirani presjek odjeljka prije i poslije svakog poddokumenta kojeg stvorite. To znači da u vašem dokumentu nema pauze stranica. Jednostavno možete promijeniti vrstu svakog odjeljka u odjeljku.
Sljedeća slika prikazuje kako vaš dokument izgleda u obrisnom načinu dok se pod dokumentima prikazuje proširenje.
Kreirajte glavni dokument koristeći postojeće Word datoteke
Ako imate neke postojeće dokumente koje želite uključiti u glavni dokument, možete stvoriti novu datoteku glavne datoteke i umetnuti postojeće dokumente kao pod dokumentima. Da biste to učinili, izradite novi prazan Word dokument i spremite ga kao što smo ranije spomenuli prilikom stvaranja glavnog dokumenta ispočetka.
Kliknite karticu Prikaz, a zatim Okružite u odjeljku Pogleda dokumenta. Kartica Outlining postaje dostupna i aktivna. Da biste aktivirali dodatne opcije, kliknite Prikaži dokument u glavnom dokumentu. Da biste dodali podnato dokument glavnom dokumentu, kliknite Umetni.
Na dijaloškom okviru Umetni dokument, pomaknite se do mjesta dokumenata koje želite umetnuti. Odaberite prvu datoteku i kliknite Otvori.
NAPOMENA: Može biti jednostavnije ako pohranite datoteke poddokumenta u isti direktorij kao i glavna datoteka dokumenta.
Ako se prikaže sljedeći dijaloški okvir, koji vam govori o stilu koji postoji u dokumentu i glavnom dokumentu, kliknite gumb Da da sve. Time se svi stilovi u dokumentu drže u skladu s stilovima u glavnom dokumentu.
Ponovite korake za umetanje pod dokumentima za svaki dokument koji želite uključiti u glavni dokument. Kada završite, možete preskočiti podneske, ako to želite. Da biste to učinili, kliknite Collapse Subdocuments u odjeljku Master Document na Outlining kartici.
Morate spremiti dokument da biste saželi podmape, pa će se prikazati sljedeći dijaloški okvir ako to još niste učinili. Kliknite U redu da biste spremili dokument.
Imajte na umu da se u svakom okviru s podstavkom prikazuje cijeli put do svakog vašeg dokumenta. Za otvaranje podsustava za uređivanje možete dvaput kliknuti simbol dokumenta u gornjem lijevom kutu potvrdnog okvira ili Ctrl + Kliknite vezu na datoteku.
NAPOMENA: Kada uvezete postojeće datoteke programa Word u glavnu datoteku dokumenta, Word umetne sljedeću stanku u odjeljku sljedeće stranice, a neprekinuti odjeljak prestaje nakon svakog dokumenta. Opet, možete jednostavno promijeniti vrstu svakog odjeljka u odjeljku, ako je potrebno.
Da biste pregledali glavni dokument u nepreglednom prikazu, kliknite karticu Prikaz, a zatim Ispis izgleda ili neku drugu vrstu prikaza u odjeljku Pogleda dokumenta.
Možete dodati tablicu sadržaja na isti način kao što smo gore spomenuli prilikom izrade master dokumenta i podstavaka ispočetka.
Nakon što ste u glavni dokument uključili sve potpisane dokumente, možete dodati ili urediti zaglavlja i podnožja, izraditi sadržaj( kao što smo ilustrirali), izraditi indeks i raditi na drugim dijelovima dokumenta koji su zajednički zacijeli dokument.
Za oba načina opisana u ovom članku za izradu glavnih dokumenata, kada uređujete dokument koji se nalazi u glavnom dokumentu, sadržaj tog podnoka ažuriran je u glavnom dokumentu.
glavni dokumenti u ranijim verzijama Worda ponekad su oštećivali dokumente. Možda ćete naići na taj problem u programu Word 2010. Dodatne informacije potražite na web mjestu Microsoft Answers.