5Aug
Uvjetno oblikovanje omogućuje formatiranje ćelija u Excel proračunskoj tablici na temelju sadržaja ćelija. Na primjer, možete se pretvoriti u crvenu boju ako sadrži broj manji od 100. Također možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste označili cijeli redak?
Ako nikada prije niste upotrebljavali uvjetno oblikovanje, možda biste trebali pogledati Korištenje uvjetnog oblika ćelija u programu Excel 2007. To je za raniju verziju Excela, no sučelje se doista nije promijenilo. Taj vodič govori o oblikovanju određenih ćelija na temelju njihovog sadržaja. Na primjer, recimo da upotrebljavate proračunsku tablicu da biste pratili sate koje su zaposlenici radili. Možete koristiti uvjetno oblikovanje na crvene crvene ćelije gdje je zaposlenik radio na više od osam sati u određenom danu.
Ali što ako želiš koristiti vrijednost ćelije da istakne druge ćelije? U primjeru koji upotrebljavamo za ovaj članak, imamo malu proračunsku tablicu s filmovima i samo nekoliko pojedinosti o tim filmovima( da bismo mislili da su jednostavni).Koristit ćemo uvjetno oblikovanje kako bismo označili sve redove s filmovima napravljenim prije 1980. godine.
Prvi korak: Stvorite svoju tablicu
Očito je prva stvar koju trebate jednostavna tablica koja sadrži vaše podatke. Podaci ne moraju biti samo tekst;možete koristiti formule slobodno. U ovom trenutku vaš stol nema oblikovanja na sve:
Korak dva: Oblikovanje tablice
Sada je vrijeme za formatiranje tablice, ako želite. Možete upotrijebiti Excelove "jednostavne" alate za oblikovanje ili primijeniti praktičniji pristup, no najbolje je samo formatirati samo one dijelove koji neće utjecati uvjetovanim oblikovanjem. U našem slučaju možemo sigurno postaviti granicu za stol, kao i oblikovati zaglavlje.
Treći korak: Stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja
Sad dolazimo do mesa i krumpira. Kao što smo rekli na početku, ako nikada prije niste upotrebljavali uvjetno oblikovanje, vjerojatno biste trebali provjeriti našu raniju primeru na temu i nakon što to shvatite, vratite se ovamo. Ako ste već pomalo poznati uvjetnom oblikovanju( ili samo pustolovnom), krenimo dalje.
Odaberite prvu ćeliju u prvom redu koju želite formatirati, kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" u odjeljku "Stilovi" na kartici "Početna", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Upravljanje pravilima".
U prozoru "Upravitelj pravila pravila uvjeta" kliknite gumb "Novo pravilo".
U prozoru "Novo pravilo oblikovanja" odaberite opciju "Koristi formulu za određivanje stanica koje se oblikuju".Ovo je najteži dio. Vaša formula mora procijeniti na "Istinito" kako bi se pravilo primijenilo i mora biti dovoljno fleksibilno da biste ga kasnije mogli upotrebljavati u cijelom stolu. Ovdje upotrebljavamo sljedeću formulu:
= $ D4 <1980= dio D4 dijela formule označava adresu ćelije koju želim ispitati. D je stupac( s datumom puštanja filma), a 4 je moj trenutni redak. Napomena znak dolara prije D.Ako ne uključite ovaj simbol, onda kada primijenite uvjetno oblikovanje na sljedeću ćeliju, ispitat će E5.Umjesto toga morate odrediti "fiksni" stupac( $ D), ali "fleksibilan" redak( 4) jer ćete ovu formulaciju primijeniti na više redaka.
<1980 dio formule je uvjet koji mora biti zadovoljen. U tom slučaju idemo na jednostavan uvjet - broj u stupcu datuma objavljivanja trebao bi biti manji od 1980. Naravno, možete koristiti mnogo složenije formule ako trebate.
Na engleskom jeziku, naša je formula istina kad god stanica u stupcu D u trenutnom redu ima vrijednost manju od 1980.
Zatim ćete definirati oblikovanje koje se događa ako je formula istina. U istom prozoru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite gumb "Format".
U prozoru "Format Cells" prođite kroz kartice i ugađajte postavke dok ne dobijete željeni izgled. U našem primjeru samo ćemo promijeniti boju ispune zelenom bojom na kartici "Ispunjavati".Kad završite s primjenom oblikovanja, kliknite gumb "U redu".
Natrag u prozoru "Novo pravilo oblikovanja" sada možete vidjeti pregled svoje ćelije. Ako ste zadovoljni načinom na koji sve izgledate, kliknite gumb "U redu".
Sada biste se trebali vratiti na prozor "Upravitelj pravila za uvjetno oblikovanje".Pomaknite prozor malo dok se iza nje ne prikaže proračunska tablica, a zatim kliknite gumb "Primijeni".Ako oblikovanje odabranih ćelija promijeni, to znači da je vaša formula ispravna. Ako se oblikovanje ne mijenja, trebate prijeći nekoliko koraka unatrag i ugađati svoju formulu dok ne funkcionira. Ovdje možete vidjeti da je formula funkcionirala, a ćeliju koju smo odabrali sada je ispunjena zelenom bojom.
Sada kada imate formulu za rad, vrijeme je da ga primijenite na cijelu tablicu. Kao što možete vidjeti gore, trenutačno formatiranje odnosi se samo na stanicu s kojom smo počeli. U prozoru "Upravitelj pravila pravila uvjeta"( koji bi i dalje trebali biti otvoren) kliknite strelicu gore desno od polja "Odnosi se".
Prozor "Conditional Formatting Rules Manager" sruši, dajući vam pristup proračunskoj tablici. Povucite da biste promijenili veličinu trenutnog odabira na cijelu tablicu( osim naslova).
Kada završite, kliknite strelicu dolje s desne strane polja s adresom da biste se vratili na cijeli prozor "Upravitelj pravila pravila uvjeta".
Napominjemo da polje "Odnosi se na" sada sadrži raspon ćelija umjesto samo jedne adrese. Ponovno kliknite gumb "Primijeni", a cijeli će se tablicu formatirati u skladu s pravilom. U našem primjeru možete vidjeti da su cijeli redci koji sadrže filmove napravljene prije 1980. ispunjeni zelenim bojama.
To je to! Ako imate složenije potrebe, možete izraditi dodatne formule. I, naravno, svoje formule možete učiniti puno složenijima od jednostavnog primjera koji smo ovdje koristili. Možete čak koristiti uvjetno oblikovanje između različitih proračunskih tablica, tako da se ćelije ili retci u jednoj proračunskoj tablici oblikuju drugačije ovisno o podacima u cijelom različitom listu. Reproducirajte se pomoću tehnika koje smo obuhvatili i ni u kojem trenutku nećete stvarati zamršene proračunske tablice s podacima koji se pojavljuju odmah na zaslonu.
