8Aug
Outlook datoteke s podacima mogu biti vrlo velike tijekom vremena, pogotovo ako dobivate mnogo privitaka.Čak i ako izbrišete stare poruke, veličina Outlook datoteke podataka se ne smanjuje u skladu s tim.
Vaše podatkovne datoteke programa Outlook( .pst i. ost datoteke) sadrže sve vaše e-poruke( u svim vašim mapama, uključujući poslana e-pošta), kontakte, kalendarske obveze, zadatke i bilješke, kao i pridružene privitke. Dok šaljete i primate više poruka e-pošte i privitaka, dodajte više obveza kalendaru i izradite više zadataka i bilješki, datoteke programa Outlook mogu lako rasti do nekoliko gigabajta. Moja je jedna gigabajt, ali to je još uvijek prilično velika.
Čak i ako ispraznite mapu izbrisanih stavki ili ga automatski ispraznite kada izađete iz programa Outlook, prostor koji se nalazi u podatkovnoj datoteci ne pušta. Međutim, možete vratiti taj prostor pomoću kompaktiranja svoje podatkovne datoteke programa Outlook. Evo kako to učiniti.
Prvi korak: Pregledajte svoje račune i izbrišite ono što ne trebate
Prije nego što prođete proces kompaktiranja, želite proći kroz Outlook i izbrisati sve što vam nije potrebno. Preporučujemo da provjerite koliko su vaše različite mape, tako da znate koje će stavke osloboditi najviše prostora. Ne zaboravite, pored e-poruka možete i izbrisati kalendare, zadatke i bilješke. Da biste provjerili veličinu mapa, odaberite ulazni spremnik( ili bilo koju drugu mapu) na računu( Outlook datoteka podataka) koju želite kompaktirati i kliknite karticu "Datoteka".
Na ekranu backstage kliknite "Tools" i odaberite "Mailbox Cleanup" s padajućeg izbornika.
Na dijaloškom okviru Čišćenje spremnika kliknite "Prikaz veličine spremnika".
Dijaloški okvir Size Folder prikazuje veličinu svake mape u trenutno odabranom računu. Pomaknite se i vidite koje su mape veće, gdje biste mogli izbrisati stavke. Kada završite, kliknite "Zatvori".
Da biste vidjeli veličinu mape izbrisanih stavki, kliknite "Prikaži veličinu izbrisanih stavki".
Naša mapa Izbrisanih stavki nije ogromna, ali svakako je trebamo isprazniti prije zbijanja naše podatkovne datoteke. Kliknite "Zatvori".
Vraćeni ste u dijaloški okvir Čišćenje spremnika. Ako želite izbrisati još stavki s računa, kliknite "Zatvori" da biste se vratili na svoj račun. Odaberite sve poruke e-pošte, kalendara, zadataka i bilješki koje ne želite i pritisnite Izbriši. Također možete pritisnuti Shift + Delete za trajno brisanje odabranih stavki, zaobilazeći mapu Deleted Items.
Drugi korak: Ispraznite mapu izbrisanih stavki
Ubuduće želite isprazniti mapu smeće ili mapu "Izbrisane stavke" prije nastavka. Ako u mapi Izbrisanih stavki još postoje stavke, na raspolaganju vam je dva načina na koje možete isprazniti mapu. Jedan je način ako kliknete "Isprazni" u dijaloškom okviru Čišćenje spremnika, ako je još uvijek otvoren.
Potvrdni dijaloški okvir prikazuje kako želite trajno izbrisati stavke u mapi Izbrisanih stavki. Kliknite "Da".
Ako se dijaloški okvir čišćenja spremnika ne otvori, mapu izbrisanih stavki možete i ispisati izravno na računu u oknu e-pošte. Da biste to učinili, prvo provjerite je li okno E-pošte aktivno. Pritisnite Ctrl + 1 za otvaranje okna e-pošte, ako nije. Zatim kliknite desnom tipkom miša na mapu Izbrisanih stavki na računu koji želite kompaktirati i na skočnom izborniku odaberite "Prazna mapa".Isti potvrdni dijaloški okvir prikazan iznad prikazuje.
Treći korak: Kompaktni podaci o Outlooku FIle
Sada kada ste izbrisali stavke koje ne želite i ispraznite mapu Izbrisanih stavki, vrijeme je za kompaktiranje podatkovne datoteke programa Outlook. U glavnom prozoru programa Outlook, ponovno kliknite karticu "Datoteka".Zatim provjerite je li zaslon Informacija računa aktivan. Ako ne, kliknite "Info" na popisu stavki s lijeve strane. Kliknite "Postavke računa", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Postavke računa".
U dijaloškom okviru Postavke računa kliknite karticu "Podatkovne datoteke".
Odaberite podatkovnu datoteku programa Outlook koju želite kompaktirati na popisu, a zatim kliknite "Postavke".
Ako je trenutno odabrani račun POP3 račun( .pst datoteka), prikazuje se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Compact Now".
Inače, ako je odabrani račun IMAP račun( .ost datoteka), vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Compact Now".
Sljedeći dijaloški okvir prikazuje se dok je podatkovna datoteka programa Outlook kompaktirana.
Kada se proces kompaktiranja dovrši, vratit ćete se u dijaloški okvir programa Outlook Data File( ili Outlook Data File Settings).Kliknite "U redu" ili "Odustani" da biste je zatvorili.
Kliknite "Zatvori" u dijaloškom okviru Postavke računa.
Naša Outlook podatkovna datoteka kretala se od oko 951 MB do oko 845 MB, tako da smo dobili malo više od 100 MB prostora na disku.Što je vaša podatkovna datoteka veća, to ćete više prostora vjerojatno vratiti. Oblikovanje vaših Outlook datoteka ne samo da vam štedi prostor na disku, već također može poboljšati performanse programa Outlook. Velika podatkovna datoteka programa Outlook može učiniti da Outlook treba više vremena za pokretanje, rad i isključivanje. Dakle, povremeno komprimiranje podataka programa Outlook je pametna stvar za napraviti.
