9Aug
PDF dokument možete potpisati s telefona, tableta ili bilo kojeg drugog računala i poslati e-poštom nekome. No neke organizacije i dalje ne prihvaćaju dokumente putem e-pošte - umjesto toga možda trebate faksirati dokumente.
Ne, ne možete koristiti telefonsku vezu svog pametnog telefona kao faks ili modem za dial-up. Morat ćete se oslanjati na aplikaciju ili uslugu treće strane koja vam faksira za vas, baš kao što biste slali povremeni faks s računala.
Da, to će vas koštati
Nećete naći aplikaciju koja vam omogućuje slanje neograničenog broja faksova besplatno. Svaka aplikacija koju ćete ovdje pronaći trošit će vam novac za redovito korištenje. Neke aplikacije mogu vam besplatno poslati šaku stranica, ali to je sve. Ove usluge moraju održavati telefonske brojeve i sučelje s telefonskom mrežom za vas. Vaš smartphone ne može djelovati kao dial-up modem, tako da ovisi o poslužiteljima servisa da poduzmete teška dizanja.
Ali, iako će to koštati, može vam uštedjeti novac i biti prikladniji od alternative. Alternativa je plaćanje za korištenje faks uređaja u trgovini ili kupnju vlastitog faks uređaja i spajanje na telefonsku fiksnu mrežu. Obje će vjerojatno biti znatno skuplje ako samo trebate poslati nekoliko faksova.
Ova metoda također omogućuje da učinite sve u cijelosti elektronički. Možete se prijaviti i ispuniti PDF dokumente na svom telefonu i faksirati ih. Ili upotrijebite kameru telefona da biste skenirali papirnate dokumente i faksirali ih.
iPhone ili Android Apps
Potražite "faks" na App Storeu i naći ćete dosta mogućnosti, ali nijedna od aplikacija zapravo nije , a neke koje nude nekoliko besplatnih stranica za faksiranje su obično ograničenena samo nekoliko stranica prije nego što počnu naplaćivati.
No, postoji veći problem - velika većina vremena kada morate faksirati nešto, faksirate dokument koji sadrži vrlo osobne podatke - to je zdravstvo i vlada koja obično zahtijevaju faksiranje stvari, nakon svega, a oni sutakođer se bave vašim osobnim podacima.
Ne biste se trebali pouzdati samo u bilo koga s rukovanjem vaših osobnih podataka u faksu. Znači, imamo neke preporuke za vas.
Power Users: RingCentral Fax
Ako šaljete osjetljive faksove cijelo vrijeme, ili radite za tvrtku i pokušavate odabrati uslugu, RingCentral Fax, koji je djelomično u vlasništvu tvrtke Cisco i AT & T,vjerojatno je najbolji izbor za vaše potrebe, pogotovo jer imaju puno sjajnih sigurnosnih značajki i podrške za više korisnika s odvojenim faks linijama.
Oni također imaju stvarno glatku mobilnu aplikaciju koja je vjerojatno jedan od najljepših načina rješavanja faksiranja ili umjesto toga možete slati faksove putem e-pošte. Ima sve druge značajke koje možete zamisliti, uključujući integraciju s programom Outlook, Google disk, Dropbox, Box i čak možete dobiti besplatan broj. Ona također ima puno sigurnosnih značajki koje bi bile korisne za tvrtke ili osobe koje prenose sigurne informacije.
Naravno, ako samo želite poslati nekoliko faksova, možete se prijaviti za jedan od njihovih jeftinih planova koji počinju ispod 7 $ mjesečno. .. a zatim se samo otkazati nakon mjesec ili dva.
Povremeni korisnik:
Ako želite samo poslati nekoliko faksova svaki sada, onda možete odabrati eFax, koji je poznat kao tvrtka koja je u osnovi izmislila faksiranje digitalno. Imaju lijepu mobilnu aplikaciju koja vam omogućuje slanje i primanje faksova.
Ako trebate poslati povremeni faks, preporučujemo i MyFax, koji vam omogućuje slanje do 10 besplatnih stranica bez plaćanja. To ne zvuči kao puno, ali je više stranica mjesečno nego što većina ljudi mora faksirati godišnje. Ako trebate poslati više stranica mjesečno, možete nadograditi na redovni plan.
Oba davatelja su renomirani i u vlasništvu iste velike tvrtke koja to već godinama radi. Nije riječ o operaciji leta-noći. Možda nemaju sve sigurnosne značajke koje omogućuje RingCentral, ali ne morate brinuti tko ima vaše osobne podatke. Ako koristite Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet ili neki drugi operativni sustav, uvijek se možete prijaviti za RingCentral, eFax ili MyFax, a zatim pomoću svoje web stranice poslati faks - ili možetekoristite svoj faks pomoću značajke e-pošte.
Gotovo svi davatelji usluga omogućuju vam slanje faksova putem e-maila dokumenta na broj koji pokušavate faksirati, u kombinaciji s prilagođenim završetkom. Na primjer, ako ste htjeli faksirati nešto na 800-555-1212, šaljat ćete dokumentu na e-poštu poput [email protected]( nije prava adresa).
Biti u mogućnosti slati faksove putem e-pošte znači da svaki mobilni uređaj može lako slati faksove bez potrebe za instalacijom dodatne aplikacije.
U konačnici, za svakoga nema jedinstvene aplikacije za faksiranje. Ako trebate poslati dosta stranica na trajnoj osnovi, pretplata na temelju usluge kao što su RingCentral ili eFax bi moglo biti najbolje. Ako želite poslati brzi faks, MyFax je vjerojatno najbolji kladiti se.
Ako koristite drugu platformu za pametne telefone( kao što je Windows Phone), najbolje je pronaći uslugu faksa koji vam omogućuje faksiranje putem e-pošte, što je općenito najlakši i najbolji način za slanje faksova.
Image Credit: Karl Baron na Flickr