10Aug

Kako lako grupirati osobe e-pošte na usluzi Gmail

click fraud protection

popisi za slanje e-pošte stari su alat u arsenalu e-pošte, ali njihova implementacija na Gmailu nije odmah intuitivna. Pročitajte kako vam pokazujemo kako poslati grupu e-pošte pomoću vašeg Gmail računa.

Poštovani Kako-To Geek,

Vjerojatno ću se posvađati kada mi pokažete kako je lako, ali upravo sada nisam gubitnik: kako postaviti jednostavan mailing listu na Gmailu? Ono što želim učiniti jest napraviti popis osoba koje redovito šaljem e-poštom i imam neku vrstu prečaca, popisa ili bilo čega koji bi mi dopustio da ih šaljem e-poštom odjednom bez upisivanja svih njihovih adresa e-pošte.Čak i sa značajkom prijedloga usluge Gmail još uvijek traju predugo i često zaboravljam nekoga na popisu. Sigurno usluga e-pošte koja je moderna i napredna kao Gmail ima neki način za to? Pregledao sam svaki izbornik pod Postavke i ne mogu pronaći ništa!

S poštovanjem,

Mailing List Blues

Nemojte biti previše težak za sebe, možete pogledati cijeli dugi dan uživo na izborniku Postavke i nećete naći ništa. Gmail zapravo ima funkciju popisa za slanje e-pošte, ali sigurno ga ne oglašava i nije ni za sve svrhe dio stvarnog sustava Gmail.

instagram viewer

Bez obzira jeste li ga upotrebljavali, priložen je vašem Gmail računu račun za Google kontakte. Tamo Gmail privlači one prijedloge za automatsko dovršavanje e-adrese. Da biste izradili popis za slanje e-pošte, prvo morate posjetiti račun Google kontakata i grupirati osobe koje želite poslati e-poštom.

Pređite na contacts.google.com i prijavite se ako niste već prijavljeni na svoj Google račun. Pokrenite postupak izrade popisa za slanje e-pošte pretraživanjem jednog od kontakata koje želite dodati na svoj popis. Alternativno, možete kliknuti Novi kontakt i stvoriti unos. Bez obzira upotrebljavate li postojeći unos ili izradite novi, provjerite je li e-pošta povezana s kontaktom( inače vaš popis e-pošte neće biti previše korisno).

U unosu potražite gumb Skupine, koja izgleda kao da su tri mala skupina grupirana:

Kliknite na taj gumb da biste pustili postojeće grupe( ako niste koristili ovu značajku, popis će biti rijedak i može sadržavati samozadani unos "Moj kontakti").Odaberite "Create New" pri dnu padajućeg izbornika.

Nazovite novu grupu. Ovo će ime poslužiti kao prečac za vaš popis e-pošte, tako da imenom nazivajte nešto što će biti lako zapamtiti i / ili jednostavno upisati. Nakon izrade kontakt koji pregledavate sada će biti povezan s grupom:

Potražite druge kontakte koje želite dodati na svoj popis e-pošte. Za svaki kontakt koristite padajući izbornik Grupe i ovaj put odaberite svoj novi naziv grupe umjesto stvaranja novog, primjerice:

Nakon što ste prošli i dodali sve kontakte koje želite koristiti na novu poštu(ili grupu, kao što je poznato u Googleovom sustavu), spremni ste se vratiti na Gmail i iskoristiti prečicu povezanu s grupom.

U svom Gmail računu sastavite novu e-poštu. U adresnu adresu e-pošte započnite upisivati ​​naziv grupe:

Sada možete zamijetiti da smo postavili grupni prečac u BCC utor. Ako ne šaljete e-poštu maloj skupini ljudi koji su izričito radili s drugima i trebaju biti u mogućnosti poslati e-poruku na cijelu grupu( ili druge članove grupe), nemojte koristiti TO ili CC mjesto, koristiteBCC.BCC je osobito važan ako šaljete e-poštu grupi ljudi koji su, u sve svrhe, međusobno nepovezani( kao što je slanje e-pošte roditeljima svih djece koju podučavate kako biste ih podsjetili da ćete biti dalekotijekom proljetnog odmora).Možete pročitati o korištenju CC i BCC u HTG Objasniti: Što je BCC i zašto ste strašna osoba ako ga ne koristite ispravno( ili uopće).

Sada kada imate novu grupu i popis povezanih kontakata, spremni ste za početak!

Imate li pritiskom tehničko pitanje? Pucaj nam e-mail na adresu [email protected] i mi ćemo se potruditi da odgovorimo.