Koji je najbolji način za sigurnosno kopiranje računala?

Svatko gubi podatke u nekom trenutku u životu. Tvrdi disk vašeg računala mogao bi sutra propasti, ransomware može držati vaše datoteke kao taoce, ili softverski bug mogao izbrisati vaše važne datoteke. Ako redovito ne sigurnosno kopirajte računalo, te datoteke možete izgubiti zauvijek.

Sigurnosne kopije, međutim, ne moraju biti teške ili zbunjujuće. Vjerojatno ste čuli o bezbrojnim različitim načinima rezerviranja, ali koji vam je najbolji? A koje datoteke stvarno trebate sigurnosno kopirati?

To je sve o vašim osobnim podacima

Počnimo s očitim: što trebate napraviti sigurnosnu kopiju? Pa, prvo i najvažnije, trebate sigurnosno kopirati svoje osobne datoteke. Uvijek možete ponovno instalirati svoj operacijski sustav i ponovno preuzeti programe ako vaš tvrdi disk ne uspije, ali vaši osobni podaci su nezamjenjivi.

Sve osobne dokumente, fotografije, kućni videozapisi i ostali podaci na vašem računalu trebaju biti redovito pohranjeni. One nikad ne mogu biti zamijenjene. Ako ste satima provodili pažljivo kopiranje audio CD-ova ili video DVD-ova, preporučujemo vam i njihovo preuzimanje tako da ne morate ništa učiniti.

Vaš operativni sustav, programi i ostale postavke također mogu biti sigurnosno kopirane. Nemate da biste ih sigurnosno kopirali, ali to može olakšati vaš život ako cijeli tvrdi disk ne uspije. Ako ste tip osobe koja se voli reproducirati s datotekama sustava, urediti registar i redovito ažurirati hardver, potpuno sigurnosno kopiranje sustava može vam uštedjeti vrijeme kada se stvari pogrešno odvijaju.

Mnogo načina za sigurnosno kopiranje datoteka

Postoji mnogo načina za sigurnosno kopiranje podataka, od korištenja vanjskog pogona za kopiranje tih datoteka na udaljenom poslužitelju putem Interneta. Evo jakosti i slabosti svakog od njih:

• Natrag na vanjski pogon : Ako imate vanjski USB tvrdi disk, možete se vratiti na taj pogon pomoću ugrađenih sigurnosnih značajki računala. Na Windowsima 10 i 8 koristite Povijest datoteka. U sustavu Windows 7 koristite Windows Backup. Na Macovima koristite Time Machine. Povremeno spojite pogon s računalom i koristite alat za backup, ili ga ostavite priključenim svaki put kada se vaš dom i automatski će se sigurnosno kopirati. Pros : Backup je jeftin i brz. Cons : Ako vaša kuća bude opljačkana ili zapaljena, sigurnosna kopija može biti izgubljena zajedno s vašim računalom, što je vrlo loše.

• Sigurnosna kopija putem interneta : Ako želite osigurati sigurnost datoteka, možete ih vratiti na internet pomoću usluge Backblaze. Backblaze je poznata online rezervna usluga koju volimo i preporučamo jer CrashPlan više ne služi kućnim korisnicima, ali postoje i konkurenti poput Carbonita i MozyHome. Za nisku mjesečnu naknadu( oko 5 USD mjesečno), ti se programi izvode u pozadini na vašem računalu ili Macu, automatski sigurnosno kopirajući datoteke u web-pohranu usluge. Ako ikada izgubite te datoteke i trebate ih ponovno, možete ih vratiti. Pros : Online sigurnosna kopija štiti vas od svih vrsta gubitka podataka - kvara na tvrdom disku, krađe, prirodnih katastrofa i sve između njih. Cons : Ove usluge obično trošak novca( više detalja potražite u sljedećem odjeljku), a početno sigurnosno kopiranje može potrajati dulje nego što bi to bilo na vanjskom pogonu - pogotovo ako imate puno datoteka.

• Koristite servis za pohranu oblaka : Backup puristi će reći da ovo nije tehnički način rezerviranja, ali za većinu ljudi služi sličnu svrhu. Umjesto spremanja datoteka na tvrdi disk računala, možete ih pohraniti na uslugu kao što je Dropbox, Google disk, Microsoft OneDrive ili slična usluga za pohranu oblaka. Tada će se automatski sinkronizirati s vašim računom na mreži i drugim računalima. Ako vaš tvrdi disk nestane, i dalje ćete imati kopije datoteka pohranjenih na mreži i na drugim računalima. Pros : Ova metoda je jednostavna, brza i u mnogim slučajevima besplatna, a budući da je on-line, štiti vas od svih vrsta gubitka podataka. Cons : Većina oblak usluga nudi samo nekoliko gigabajta prostora besplatno, tako da to funkcionira samo ako imate mali broj datoteka koje želite sigurnosno kopirati ili ako ste spremni platiti za dodatnu pohranu. Ovisno o datotekama koje želite sigurnosno kopirati, ova metoda može biti jednostavnija ili složenija od izravnog sigurnosnog kopiranja.

Dok sigurnosni programi poput Backblaze i usluga za pohranu oblaka kao što su Dropbox su obje sigurnosne kopije na mreži, rade na temeljno različite načine. Dropbox je dizajniran za sinkronizaciju datoteka između računala, dok su Backblaze i slične usluge dizajnirane za sigurnosno kopiranje velikih količina datoteka. Backblaze će čuvati više kopija različitih verzija vaših datoteka, tako da možete vratiti datoteku točno onako kako je to bilo iz mnogih točaka u svojoj povijesti. I dok usluge kao što je Dropbox besplatne za male količine prostora, Backblazeova niska cijena je za što je velika sigurnosna kopija koju želite. Ovisno o tome koliko ste podataka, može biti jeftiniji od drugog.

Backblaze i Carbonite imaju jedno veliko ograničenje koje treba imati na umu. Ako izbrišete datoteku na računalu, ona će biti izbrisana s vaših mrežnih sigurnosnih kopija nakon 30 dana. Ne možete se vratiti i vratiti izbrisanu datoteku ili prethodnu verziju datoteke nakon ovog razdoblja od 30 dana. Stoga budite oprezni prilikom brisanja tih datoteka ako ih želite vratiti!

Jedna sigurnosna kopija nije dovoljna: Koristite više metoda

Pa što biste trebali koristiti? U idealnom slučaju, koristite barem dva od njih. Zašto? Zato što želite i na licu mjesta sigurnosne kopije.

"Onsite" doslovno znači sigurnosne kopije pohranjene na istoj fizičkoj lokaciji kao i vi. Dakle, ako se vratite na vanjski tvrdi disk i pohranite ga kod kuće uz kućno računalo, to je sigurnosna kopija na licu mjesta.

Izvanmjesto sigurnosnih kopija pohranjuju se na drugom mjestu. Dakle, ako se vratite na on-line poslužitelj, kao što je Backblaze ili Dropbox, to je offsite sigurnosna kopija.

Sigurnosne kopije na licu mjesta brže su i lakše, a trebale bi biti vaše prve linije obrane od gubitka podataka. Ako izgubite datoteke, možete ih brzo vratiti s vanjskog diska. No, ne biste se trebali oslanjati samo na sigurnosne kopije na web-lokaciji. Ako vaš dom izgori ili sve hardver u kojem ga lopovi ukrade, izgubit ćete sve vaše datoteke.

Izvanmjesto sigurnosnih kopija ne mora biti poslužitelj na Internetu, i ne morate platiti mjesečnu pretplatu za jedan. Možete kopirati datoteke na tvrdi disk i pohraniti je u svoj ured, kod prijateljevog doma ili u bankovnom trezoru, na primjer. Bilo bi malo neugodnije, ali to je tehnički sigurnosna kopija.

Slično možete pohraniti i svoje datoteke u Dropbox, Google disk ili OneDrive te redovite sigurnosne kopije na vanjski pogon. Ili biste mogli koristiti Backblaze za izradu sigurnosne kopije on-line i Windows Povijest datoteka za stvaranje lokalne sigurnosne kopije. Postoji mnogo načina za korištenje tih usluga u tandemu, a na vama je kako to učiniti. Samo pazite da imate čvrstu strategiju sigurnosnih kopija, s i web-mjestom na licu mjesta, tako da imate široku sigurnosnu mrežu protiv gubitka datoteka.

automatizirajte!

Sve što može zvučati komplicirano, ali što više automatizirate svoj rezervni sustav, češće ćete moći izraditi sigurnosnu kopiju, a veći su izgledi s kojima ćete se držati. Zato biste trebali koristiti automatizirani alat umjesto kopiranja datoteka na vanjski pogon ručno. Jednostavno ga možete postaviti jednom i zaboraviti.

To je jedan od razloga zašto mi se sviđamo on-line usluge poput Backblaze. Ako je sigurnosna kopija na internetu, to može automatski raditi svaki dan. Ako morate priključiti vanjski pogon, morate uložiti više napora, što znači da ćete se rjeđe spremiti i na kraju ga prestati raditi. Imajući sve što je automatsko dobro vrijedi cijenu.

Ako ne želite ništa platiti i želite se prvenstveno oslanjati na lokalne sigurnosne kopije, razmislite o korištenju usluge sinkronizacije datoteka kao što je Dropbox, Google disk ili Microsoft OneDrive kako biste sinkronizirali vaše važne datoteke na mreži. Na taj način, ako ikada izgubite lokalnu sigurnosnu kopiju, barem ćete imati kopiju na mreži.

Na kraju, samo trebate razmišljati o tome gdje su vaše datoteke i osigurati da imate više kopija u svakom trenutku. Idealno, te kopije trebaju biti na više fizičkih lokacija. Sve dok razmišljate o tome što ćete učiniti ako vaše računalo umre, trebali biste biti mnogo ispred većine ljudi.

Image Credit: Mario Goebbels na Flickr