Kako postaviti pravila u Apple Mailu

Iako e-pošta možda opada u popularnosti, pružajući mogućnost za trenutačniju mrežnu komunikaciju, to je još uvijek ključna komponenta profesionalnog repertoara većine ljudi. No, neobuzdano, e-pošta može brzo izaći iz ruke, zbog čega je važno koristiti pravila i filtre.

Pravila Apple Maila omogućuju vam da odredite što je važno dok izbacujete ono što nije. Dobra shema pravila brzo će smanjiti nered e-poštom, a istovremeno vam pružiti priliku da pravodobno reagirate na prioritetne poruke.

Apple Mail omogućuje postavljanje pravila snap, omogućujući vam da bezbolno datoteke, zastavu i obavijesti o novim porukama tako da nećete stalno tražiti tu važnu poruku od šefa ili kolege.

Da biste postavili pravila, najprije morate otvoriti željenu postavku programa Apple Mail, a to se vrši odabirom izbornika Mail, a zatim "Preferences" ili pomoću kombinacije tipkovnice Command +.

U preferencijama kliknemo zadnju karticu s desne strane, "Pravila", a zatim kliknite "Dodaj pravilo".

Za ovaj primjer ćemo postaviti pravilo za usmjeravanje e-pošte od određenog pošiljatelja do određenog spremnika. Međutim, prije nego što to učinimo moramo se uvjeriti da je spremnik već postavljen. Ako nije, možemo kliknuti na izbornik "Spremnik" i odabrati "New Mailbox. .." iz izbornika. Sada odaberite gdje želite da vaš novi poštanski pretinac ostane i dajte mu odgovarajuće ime.(U mom slučaju, zovem ga "Lowell", gdje će ići pošta svoga šefa.)

Natrag u našim pravilima, mi ćemo izgraditi novo pravilo koje će biti vrlo jednostavno. Dotični pošiljatelj - moj šef - ima dvije adrese e-pošte koje obično koriste, pa ćemo uključiti i naše pravilo kako bismo bili sigurni da se bilo koja poruka e-pošte koja dolazi s jedne adrese usmjerava na naš novi poštanski pretinac.

Da biste dodali još jednu adresu e-pošte, moramo kliknuti znak "+", ovo će dodati dodatni polje za drugu adresu e-pošte.

S ovim novim pravilom, bilo koja pošta koja dolazi od e-mail adresu će se premjestiti u određeni poštanski sandučić.To znači da će preskočiti pristiglu poštu kako bismo bili sigurni da često provjeravamo taj poštanski sandučić kako bismo bili sigurni da ne propustimo ništa.

Nažalost, ne možete koristiti Boolean s pravilima pošte, tako da svaki dio pravila koju postavite trebat će imati svoju stavku. U našem pravilu bilo bi lako koristiti operatera "OR" prilikom navođenja adrese e-pošte, ali ne možemo - svatko treba imati svoju liniju.

Ako bismo željeli provjeriti jesu li poruke ovog pošiljatelja ostale u pristigloj pošti, ali su još uvijek poslane u novi poštanski pretinac, mogli bismo izmijeniti pravilo kako bi ih kopirali umjesto premještanja.

To je samo jednostavan primjer, pa pokušajmo nešto složenije. Recimo da želimo postaviti pravilo koje će označiti određene poruke, usmjeriti ih na poseban poštanski sandučić i proslijediti kopiju na drugu adresu e-pošte. Evo kako bismo to učinili:

Dakle, s ovim pravilom, poruka će se kopirati u našu mapu Važne poštanske sandučiće, pozadina će biti zasjenjena crvenom bojom i prosljeđivat će se na zasebni račun e-pošte. Mogli bismo dodati kriterije našem pravilu, ali vjerojatno dobivate ideju.

To je vrsta zabave, pa pokušajmo još jednom i malo produžimo. U ovom pravilu, događa se sve vrste stvari.

Prvo, ako sadržaj ili sadržaja naše poruke sadrži riječi "roller derby", poruka će biti premještena u posebnu mapu. Po primitku ove poruke, Mail će nas obavijestiti tako što će se oglasiti zvukom, poslati nam obavijest i odbaciti ikonu na Docku. Konačno, on će promijeniti pozadinu ružičastu i označiti zelenom zastavom.

To zvuči kao puno za određenu vrstu poruke, ali ako zaista želite znati kada nešto stigne, sigurno možete provjeriti je li vam Mail upozorava.

Prije nego što završimo, još jednom proučite postavke našeg pravila jer postoje neke vrlo vrijedne funkcije koje biste mogli koristiti.

Kad god je pravilo "Aktivno", u okviru će se nalaziti kvačica. Ako želite isključiti pravilo, a time ga onemogućite, samo je trebate odznačiti. To neće ukloniti pravilo, pa ako ga želite zadržati i samo neko vrijeme obustaviti upotrebu, isključite je.

Funkcija "Uređivanje" znači da se možete vratiti i izmijeniti bilo koje pravilo po potrebi. Možete i dvaput kliknuti bilo koje pravilo koje želite promijeniti.

Gumb "Duplicate" može se s vremena na vrijeme pojaviti kada želite ponoviti pravilo još jednom, uz samo neke manje izmjene, ali ne želite ga više puta stvoriti.

Konačno, ako trebate izbrisati pravilo, kliknite gumb "Ukloni" ili samo odaberite pravilo i pritisnite tipku "Izbriši" na tipkovnici.

Ako imate nekoliko računa e-pošte, postavljanje pravila definitivno je odličan način zaokruživanja svih vaših raznih poruka na lijepe, uredne prostore kako se ništa ne bi propustilo ili izgubilo u shuffleu. Ne morate biti stručni ni za korištenje. Mail omogućuje jednostavno postavljanje čak i nekoliko jednostavnih pravila tako da možete pronaći važne poruke u samo nekoliko klikova. Jednom kada se objesite, vjerojatno ćete stvarati još složenija pravila koja nadilaze ono što smo vas danas predstavili.