Kako zaštititi datoteke i mape sa šifriranjem

Želite li pohraniti osjetljive podatke na USB pogon, sigurno ga poslati e-poštom ili jednostavno dodati dodatni sloj sigurnosti na tvrdi disk, na različite načine možete zaštititi datoteke zaporkom.

Kad kažemo da smo "zaštitili lozinku" datoteku, obično znači da šifriranje datoteke tako da se ne može dešifrirati i razumjeti bez vaše lozinke za šifriranje. To je najsigurniji način zaštite lozinkom datoteka.

Stvaranje šifriranog arhiva

Windows XP vam je omogućio stvaranje ZIP datoteka zaštićenih lozinkom, ali Windows 7 ne. To je u redu - možete preuzeti besplatni program kompresije datoteka treće strane koji će vam ovo riješiti. Postoji mnogo programa za komprimiranje datoteka koje možete koristiti, ali preporučujemo potpuno besplatan i 7-Zip otvoren izvor.

Nakon instalacije 7-Zip-a upotrijebite ga za stvaranje nove arhive - bilo putem opcije 7-Zip u izborniku desnim klikom na Windows Explorer ili gumba Dodaj u programu 7-Zip. Moći ćete odrediti lozinku za svoju arhivu - svakako ostavite AES-256 odabranu kao vrstu enkripcije. Sve datoteke i mape koje dodate u svoju. zip datoteku( ili bilo koju drugu vrstu arhive koju odaberete za stvaranje) bit će šifrirane odabranom lozinkom. Morat ćete unijeti zaporku kada otvorite svoju arhivsku datoteku u budućnosti.

Šifriranje dokumenta sustava Office

Microsoft Office vam omogućuje primjenu šifriranja u dokumente, osiguravajući im lozinku. Microsoft je prebacio na AES enkripciju u sustavu Office 2007, pa ako upotrebljavate neku stariju verziju sustava Office, enkripcija više neće biti sigurna.

Za zaštitu zaporke dokumenta u sustavu Office 2010 ili noviji, kliknite izbornik Datoteka, kliknite gumb Protect Document u odjeljku Info i odaberite Encrypt With Password. Od vas će se tražiti da unesete zaporku, koju ćete morati pružiti svaki put kada otvorite dokument u budućnosti. Također možete u potpunosti dešifrirati dokument u budućnosti, uklanjanjem potrebe za lozinkom.

Pogledajte ovaj vodič za više informacija o kodiranju Wordovih dokumenata, Excel radnih knjiga, prezentacija programa PowerPoint, pa čak i o PDF-ovima.

Ostali programi produktivnosti mogu ponuditi slične značajke. Na primjer, Adobe Acrobat vam omogućuje stvaranje PDF datoteka zaštićene lozinkom, ako šifriranje PDF-a tvrtke nije vaš stil.

Stvaranje šifriranih datoteka s TrueCrypt

TrueCrypt omogućuje stvaranje šifriranih svezaka. TrueCrypt je vrlo fleksibilno rješenje za enkripciju, a možete ga koristiti na različite načine:

• Stvorite mali enkriptirani spremnik pohranjen u datoteci na tvrdom disku. Trebat će vam zaporka za šifriranje da "prenese" tu datoteku kao poseban pogon, što vam omogućuje pregledavanje i manipuliranje njegovim sadržajem. Kada "odmaknete" pogon, nitko ga ne može vidjeti bez pružanja zaporke šifriranja.
• Koristite TrueCrypt za stvaranje šifrirane jedinice na USB bljesak voziti ili drugi prijenosni pogon, omogućujući vam da nosite osjetljive datoteke oko sebe brinući se da ih se može vidjeti ako ikada izgubite disk. TrueCrypt se može koristiti kao prijenosna aplikacija, omogućujući vam pristup vašim šifriranim podacima čak i na računalima koja nemaju TrueCrypt instaliran - TrueCrypt programske datoteke mogu se pohraniti na samom vanjskom pogonu.
• Šifriranje cijelog vašeg Windows pogona sustava, prisiljavajući svakoga da unese lozinku prilikom dizanja računala ili ponovnog pokretanja iz hibernacije. To osigurava da nitko ne može pristupiti sadržaju vašeg tvrdog diska sve dok ostavite svoje računalo zaključano ili isključeno.

Koristite ugrađene značajke za šifriranje sustava Windows

Ako koristite Professional ili Enterprise izdanje sustava Windows, imate i pristup nekim posebnim značajkama za šifriranje. Početna inačice sustava Windows - i standardno izdanje sustava Windows 8, za koje tehnički nije dodijeljeno "dom" verzija, nemaju pristup tim značajkama. Profesionalna izdanja sustava Windows uključuju sljedeće dvije značajke za šifriranje:

• BitLocker, koji vam omogućuje stvaranje kriptiranih svezaka na pogonima, uključujući vanjske USB bljesak Pogoni. BitLocker funkcionira na isti način kao i TrueCrypt, tako da možete koristiti sličnu značajku na uobičajenijim izdanjima sustava Windows.

• Encrypting File System( EFS), koji vam omogućuje šifriranje pojedinačnih mapa i datoteka. Da biste koristili tu značajku, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu, odaberite Svojstva i kliknite gumb Napredno na kartici Općenito. Omogući kriptiranje sadržaja za sigurnu opciju podataka - to će biti zasivljeno ako ne koristite ispravno izdanje sustava Windows. Datoteke su u biti šifrirane pomoću lozinke za Windows korisnički račun, tako da ćete ih izgubiti ako zaboravite lozinku za sustav Windows. Imajte na umu da su ove datoteke kriptirane samo ako su pohranjene na vašem tvrdom disku pa ih ne možete sigurno poslati e-poštom bez šifriranja na neki drugi način.

Postoje mnogi drugi alati koji se mogu koristiti za šifriranje datoteka, ali gore navedene metode su neke od najlakših i najmoćnijih.

Ako samo želite sakriti datoteke drugih ljudi pomoću računala, možete ih pokušati sakriti ili označiti kao datoteke sustava, ali to ne sprječava one koji znaju pregledavati datoteke sustava od njihovog pronalaženja. Također možete koristiti steganografiju za skrivanje datoteka unutar drugih datoteka. Ako želite pohraniti lozinke, možete ih šifrirati pomoću upravitelja lozinke kao što su KeePass ili LastPass - oboje dopuštaju da priložite datoteke, iako to najbolje funkcionira s malim datotekama povezanim s unosima zaporke.