Ispričavamo se od kompulzivne provjere e-pošte s pozitivnom nagradom

Fotografija Esparta

Često provjeravate e-poštu nego što trebate? Doživite li simptome povlačenja ako neko vrijeme niste provjerili svoju e-poštu? Obavezna provjera e-pošte je nezdravu naviku koja vas drži od važnijih stvari. Koristite pozitivnu nagradu za uspostavljanje zdravije veze s pristiglom poštom.

E-pošta nije uvijek produktivna

Postoje tri glavna razloga zašto e-pošta nije uvijek produktivna.

1. E-mail treba vremena dalje od ostalih stvari: Može biti lako opravdati kompulzivnu provjeru e-pošte jer se osjeća kao da ste nešto učinili. Uostalom, čitanje poruka, odgovaranje na neke osobe i pražnjenje pristigle pošte trebaju biti dobre. No, to je samo produktivno kada je to učinjeno namjerno - ne tijekom vremena koja je preokrenuta za druge, važnije zadatke.

2. Email se ne može razlikovati od chit-chata: Korištenje e-pošte za komuniciranje s prijateljima, kolegama ili poznanicima ne može se razlikovati od chit-chata u lunchroomu. Ako razgovor nije toliko važno i proteže se izvan onoga što je razumno vrijeme prekida, on vas odvraća od vašeg posla.

3. E-pošta obično govori o drugim ljudima: Email potiče vas da razgovarate s potrebama, zahtjevima i pitanjima drugih ljudi - umjesto vlastitog. E-pošta ima vremena i mjesta u vašem danu, ali mora imati određeno vrijeme i mjesto. Ne samo kad god se osjećate kao da provjeravate.

dijagnosticira vaš problem

Ljudi čine kompulzivne stvari iz raznih razloga. Najčešći razlog je izbjegavanje doživljavanja nečega posebno neugodnog. Ako provjeravate e-poštu deset puta dnevno bez dobrog razloga, vjerojatno pokušavate izbjeći nekoga ili neku stvar.

Obavezan provjera e-pošte može biti vaš način izbjegavanja:

• Razdražljiv rok
• Writer's block
• Nesigurnost o tome što učiniti next
• Dosada
• Učvršćivanje važan problem koji sprečava vas da radite
• Priprema za planirani angažman
• Zapravo radi na nešto

Istražite moguće razloge zbog kojih provjeravate e-poštu češće nego što je potrebno za dijagnosticiranje vašeg problema.

Potvrđujete vašu prinudnu naviku

Sljedeći korak u promjeni vaše prisilne e-mail navike je praćenje. Zadržite broj koliko puta otvoriš pristiglu poštu. Saznajte koliko vremena provodite u prosjeku tijekom svakog posjeta.

Zadržite pozitivan stav tijekom procesa. Nemojte sebe ocijeniti neproduktivnim, neusmjerenim ili neuspjehom kada prepoznate slabosti ili pogreške. Samo-kazna neće vam pomoći da napravite pozitivne promjene. Jednostavno prepoznajte obrasce i istražite što mogu biti motivacije, kao što je gore navedeno.

Nastavite priznati svoju prisilnu e-mail naviku sve dok više ne možete podnijeti - sve dok više ne možete ništa učiniti. Budući da je jedini način rješavanja kompulzivnog ponašanja:

1. Prihvaćanje da postoji

2. Biti dovoljno samopouzdan da razumije zašto

3. Imati dovoljno razloga da nešto učini

Jednom kada stedoista motiviran za promjenu, relativno je lako početi s koracima bebe.

Počnite s beznim stepenicama i pozitivnim nagradama

Fotografija Ruthieki

Pozitivna nagrada pomaže vam povezati željeno ponašanje s dobrim osjećajima i / ili pozitivnim povratnim informacijama. Slijedite sedam koraka u nastavku kako biste posjetitelju e-pošte posjetili zdravije i produktivnije.

Korak 1: Stvorite dokument o odgovornosti e-pošte

Napravite dokument koji ćete se odnositi na vašu e-mail računovodstvenu odgovornost. Pazite da je dovoljno vizualno i dinamično za rad. U sljedećim ćete koracima dodati sadržaj ovom dokumentu, ali ga prilagoditi na temelju vaših postavki.

Korak 2: Navedite željenu promjenu ponašanja( ili krajnji cilj)

Napišite na vrhu dokumenta kako( često) želite u konačnici provjeriti e-poštu.

To bi moglo biti opće kao što je "Ne želim provjeravati svoju e-poštu onoliko često koliko često", ili kao specifičan kao "Želim samo provjeriti e-poštu u 10 i 15 sati svakog radnog dana i u 16:00 tijekom vikenda."

Budite posebno specifični za svoj krajnji cilj i, ako je moguće, dajte svoje razloge za odabir.

Korak 3: Priznajte svoje slabosti

Ispod vaše izjave navedite razloge zbog kojih još niste dostigli željeni cilj u svojim redovima.

Opet, budite specifični i nemojte koristiti nepotrebno oštre jezike, kao što su: "Ja sam loše u upravljanju vremenom", ili "jednostavno se ne mogu kontrolirati."

Koristite objektivni jezik koji vas usredotočuje na ono što se događai zašto. Više funkcionalnih izjava su:

• "Borim se u upravljanju mojim vremenom kada imam važne projekte za koje se ne osjećam spremno za završetak."
• "Imam poteškoća u odupiranju potrebi da provjerim e-poštu, čak i kad znam da me ne trebajer ne bih imao nekoliko trenutaka šutnje razmišljati o onome što bih stvarno trebao raditi. "

Pokušajte navesti najmanje pet vaših slabosti.

Pretpostavimo da je vaš cilj da provjerite ulaznu poštu jednom ujutro i jednom u kasno poslijepodne. Trenutno ga provjeravate otprilike jednom svakih dvadeset minuta dok ste na računalu.

Evo pet potencijalnih slabosti koje dolaze na vaš način:

• Niste uzbuđeni zbog obavljanja vaših drugih zadataka povezanih s računalom.
• Uznemiruju se dok putujete na posao i čekate u javnosti, ne želite komunicirati s ljudima oko vas i ustanovite da provjera pošte na vašem iPhone prolazi vrijeme.
• Zabrinut si zbog vješanja pitanja e-pošte ili razgovora i želiš znati što je sljedeći potez - čim se gospodin Smith vrati vama.Želite li molim g. Smitha tako što ćete uvijek odgovoriti na njega odmah, iako on ne napiše svoju plaću i nije osobito blizak vama.
• Nadate se da ćete primiti obavijest e-poštom da će netko s vama razgovarati na Facebooku, Twitteru ili LinkedInu kao potvrdu da ste dovoljno važni za razgovor.

Možda nije zabavno istraživati ​​svoje slabosti kada je u pitanju provjera e-pošte, ali korisno će vam re-programirati svoje navike na bolje.

Korak 4: Prepoznajte svoje izazove na temelju vaših slabosti

Sada prođite kroz svaku slabost na popisu i dodajte dodatni stupac s desne strane. Utvrdite situacije( stvarne ili zamišljene) tijekom kojih pokazujete one slabosti. Pretpostavimo da ste u lijevom stupcu "Borim se za upravljanje mojim vremenom kada imam važne projekte za koje se ne osjećam spremno dovršiti".

Zatim u desnoj koloni opišite situaciju koja je problematična. Bilo bi nešto poput: "Imati važan projekt za rad" ili "Imati važan projekt za koji se ne radim na tome da se ne osjećam spremno za završetak" ili čak "Osjećam se neizvjesno o važnom projektu".

biti svjesni izazovnih situacija, bit ćete spremniji da se suočite s njima.

Korak 5: Izradite popis za provjeru pozitivnog bonusa

Kada postavite stupce koji opisuju vaše slabosti i kako se pojavljuju, dodajte treći stupac s desne strane.

Koristite ovaj stupac kako biste naveli akcijske korake koje možete poduzeti kako biste prevladali problematične situacije koje pokreću slabosti koje vas čuvaju od provjere e-pošte na vaše uvjete, na željenu frekvenciju.

Zatim dodajte četvrti stupac, gdje ćete imati prostora za provjeru slučajeva kada izvršite jednu od radnji iz trećeg stupca.

Evo jednog načina oblikovanja dokumenta:

Primijetit ćete da postoji samo jedan potvrdni okvir za svaki korak radnje. Kroz čitav dan možete izvršiti taj korak nekoliko puta, stoga dodajte dodatne stupce s potvrdama ako je potrebno.

Korak 6: Nagradite se za ostanak na zadatku

Nakon što postavite svoj dokument, ispišite kopiju ili ga otvorite na radnoj površini. Od sada ćete se obratiti ovom dokumentu kako biste retrainirali kako posjetite pristiglu poštu.

Svaki put kada provjerite okvir u krajnjem desnom stupcu, možete provjeriti svoju e-poštu - to učiniti znajući da ste ga zaradili. Pozitivni osjećaji povezani s provjeravanjem e-pošte nakon postižete nešto značajno potaknuti će vas da pogledate svoju pristiglu poštu na različite načine.

Evo primjera. Povucimo opet iz slabosti: "Borim se u upravljanju mojim vremenom kad imam važne projekte za koje se ne osjećam spremno završiti." Recimo, jedan od izazova povezanih s tom slabostom je: "Imati važan projekt na kojem radimo."Evo tri potencijalna akcijska koraka koji vam pomažu prevladati i / ili raditi prema vašem cilju:

1. Ispišite članak /resource/ dokument koji vas podsjeća na vaš projekt tako važan i / ili zašto ste uspješni za dovršetakto.

2. Pitanje prijatelja ili kolegu za pomoć ili perspektivu kada se osjećate zaglavi.

3. Pisanje rasporeda ili popisa obveza za svoj projekt.

4. Pregled i / ili reviziju vašeg rasporeda ili popisa obveza za svoj projekt.

5. Dovršavanje stavke na vašem rasporedu ili popisu obveza za vaš projekt.

Svaki put kad dovršite jedan od ovih koraka, provjerite okvir i znajte da možete provjeriti svoju e-poštu nakon što je zaradio. Naravno, ako ne osjetite potrebu za provjerom e-pošte, možete se odmah prijaviti na sljedeći zadatak. Kao što vidite, svaki od ovih koraka krenuo je kao način izbjegavanja prisilne provjere svoje e-pošte i na kraju poslužiti vašim produktivnim ciljevima.

Ne morate biti savršeni;u redu je ako provjerite pristiglu poštu bez prethodno označenog okvira. Ali barem pripazite na ono što radite. I obratite pažnju na to kako se drugačije osjeća da provjeravaju vašu pristiglu poštu da su ga zaradili, a da nisu imali pravi razlog za to( osim ako možda podlegnu problematičnoj situaciji koja uzrokuje prinudnu naviku).

Korak 7: Nastavite upotrebljavati kontrolni popis sve dok ne primijetite promjene

Kada koristite popis za provjeru dovoljno da biste se uvjerili da ste pod kontrolom svoje situacije e-pošte, primijetit ćete da ste bolji:

• Spotting dosada
• Prepoznavanje problema s radomto može biti teško priznati
• Primijetite kada ste preopterećeni
• Priznanje negativnih osjećaja o svom radu, koje trebate izraziti i adresirati
• Postanite svjesni kreativnih ili mentalnih blokova
• Dajte sebe i oči računalo pauze kad je potrebno
• Boravakna zadatku i dobro osjećanje u obavljanju poslova

Svaki od njih pomaže vam riješiti probleme koji, kada se ne dodjeljuju, dovode do različitih kompulzivnih ponašanja.

Provjeravanje e-pošte Posebna

Kada je e-pošta postala vaš prinudna navika, to više nije produktivni alat. Provjerite posebnu e-poštu kako bi ponovno postala produktivna.

Uz gore navedenu vježbu provjere, možete istražiti i druge tehnike za korištenje pozitivne nagrade. Možete blokirati uobičajena vremena za čišćenje poštanskih sandučića nakon što ste uvrstili čvrste sate rada i postavili to vrijeme kako biste bili ugodni, s obližnjim zalogajem i nekom dobrom glazbom u pozadini. Također možete primijeniti ista načela za rad - odspojite s interneta i / ili sakrite klijenta e-pošte i koristite udobnu radnu sredinu za nadoknadu.

Nagradite se za dobre radne navike, a e-pošta neće morati preuzeti svoj život.