22Aug

Kako automatski sigurnosno kopirati svoje privitke za Gmail uz IFTTT

click fraud protection

Kada je riječ o brzini dobivanja stvari, automatizacija je naziv igre. Prije smo pogledali IFTTT i nova serija ažuriranja uvela je niz mogućnosti koje se mogu koristiti za automatsko rad s datotekama koje se šalju na vašu Gmail adresu.

Za što se može koristiti? Pa, najočitija je početna točka da jednostavno stvorite sigurnosnu kopiju svih datoteka koje primite putem e-pošte. To je korisno ako ustanovite da često dolazite do ograničenja veličine za pristiglu poštu jer vam omogućuje brisanje poruka e-pošte bez brige o tome da izgubite povezane datoteke.

Počnite plaćati posjet IFTTT web stranici i potom se prijaviti na postojeći račun ili stvoriti novi.

Kliknite na Kreiraj vezu na samom vrhu stranice nakon kojeg slijedi 'ovo'.Na popisu dostupnih kanala za pokretanje odaberite Gmail. Kao što već upotrebljavam IFTTT za automatizaciju različitih aspekata Google aktivnosti, moji računi već su povezani;možda ćete morati to učiniti.

Kao i kod drugih IFTTT kanala, postoje razni pokreće Gmail. Budući da smo zainteresirani za rad s privicima, kliknite okvir "Bilo koja nova privitka".

instagram viewer

Kliknite Stvori okidač i slijedi veza Te veze. Zatim možete odabrati ono što želite ostvariti kada primite e-poštu koja ima privitak.

Ovdje ima mnogo mogućnosti, ali za potrebe ovog članka želimo stvoriti sigurnosnu kopiju zaprimljenih datoteka. Prilozi se mogu automatski poslati na bilo koji broj usluga za pohranu oblaka;Odlučio sam se upotrebljavati za Dropbox kako bih mogao izdvojiti sve moje privitke.

Nakon odabira opcije Dropbox kliknite "Dodaj datoteku iz URL-a".

Kada su privitci e-pošte sigurnosno kopirani, dobro je osigurati imenovanje na način koji ima smisla. Kliknite gumb + u odjeljku "Naziv datoteke" i upotrijebite padajući izbornik kako biste odabrali način na koji bi datoteke trebale biti naslovljene.

Moguće je koristiti nekoliko komponenti za stvaranje smislenog naziva, kao što je naziv datoteke uz liniju predmeta e-pošte ili ime pošiljatelja.

Pomoću slične metode možete odabrati gdje se datoteke trebaju spremiti. Možete unijeti put mape Dropbox, ili stvoriti onu temeljenu na tome tko je došao, datum primitka i razne druge elemente.

Kada završite, kliknite Izradi radnju, unesite opis svog novog receptora i kliknite Kreiraj recept

Naravno, tu ima prostora za veliku fleksibilnost, uključujući i sigurnosnu kopiju datoteka različitim uslugama, ali sam procesizrade sigurnosnih kopija privitaka može se koristiti kao okidač u svoje pravo. Na primjer, mogli biste imati IFTTT nadzirati svoj Dropbox račun i prenositi slikovne datoteke na Flickr.

Podijelite svoje ideje i iskustva u nastavku.