22Aug
Bármilyen frusztrálónak tartja, hogy nem tudja módosítani a Microsoft Outlook automatikus kiegészítését? Még ennél is bosszantóbb az a tény, hogy a címjegyzékben szereplő elemek nem kerülnek azonnal az automatikus kiegészítés listájába.
Van egy kis segédprogram, az NK2View a kiváló Nirsoft segítségével, amely segíthet ebben a problémában. A listán szereplő elemeket törölheti, importálhatja a címjegyzékből, és akár az automatikus befejezett címeket is exportálhatja későbbi importálásként az Outlook programban teljes névjegyként.
Az automatikus kiegészítõ elemek megtekintése / törlése
A segédprogram automatikusan felismeri a *. nk2 mappa helyét, de ha nem találja azt a következõ helyen:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Az elemeka listában, és használja a Törlés gombot, hogy megszabaduljon tőlük. Figyelmeztetni fogjuk, hogy először valószínűleg bezárja az Outlookot.
Sajnos a listában szereplő elemeket nem szerkesztheti közvetlenül, csak dupla kattintással nézheti meg őket.
Az Outlook kapcsolatok importálása az automatikus teljes listához
Importálhat névjegyeket a címjegyzékből vagy akár a globális címlistaből, ha Exchange hálózaton tartózkodik. Csak menjen a menü Fájl \ Elemek hozzáadása címjegyzék eleméből.
Válassza ki a kívánt címjegyzéket, majd adja hozzá a kijelölt elemeket a To gombbal.
Miután megnyomta az OK gombot, az elemek felkerülnek a listára.
Az automatikus kiegészítés listájának exportálása
A listában lévő elemeket olyan formátumba exportálhatja, amelyet az Outlookba importálhat, ahol tetszés szerinti módosításokat végezhet. Válassza ki a "Kiválasztott elemek mentése" menüpontot( győződjön meg róla, hogy először válassza ki a névjegyeket)
Ezután válassza ki a listából a "Tabulált fájl - az Outlook importálás" lehetőséget, és nevezze el a fájlt valami hasznosnak.
Az Auto-Complete bejegyzések importálása Outlook-ba, mint kapcsolók
Nyissa meg az Outlook programot, és menjen a File \ Import and Export menübe.
Válassza az "Importálás más programból vagy fájlból" lehetőséget, majd nyomja meg a Tovább gombot.
Válassza ki a "Tab Separated Values (Windows)" lap importálásához a fájltípus listából.
Válassza ki az importálni kívánt fájlt, majd válassza a "Nem importál többszörös elemeket" lehetőséget. Nem szeretné, hogy az automatikus kiegészítésben lévő elemek felülírják a listán szereplő bejegyzéseket, az ötlet az, hogy csak a névjegy mappájából hiányzó elemeket töltse fel.
Meg kell adnia az importálni kívánt mappát, majd a következő képernyőn jelölje be a "Fájlnév importálása mappába: Névjegyek" melletti jelölőnégyzetet, és azonnal megjelenik a leképezési párbeszédablak.
Itt van, ahol kissé trükkös. .. a bal és a jobb oldali táblák között kell megrajzolni az értékek húzásával és lehúzásával, ahol szeretné őket. Ezt a mappákat javaslom:
- e-mail cím - & gt;E-mail
- Email Display Name - & gt;Név
Nyomja meg az OK gombot, majd a Befejezés gombot a másik képernyőn, és a kapcsolatok azonnal importálhatók.
Az automatikus kiegészítõ bejegyzések szerkesztése
Mivel a segédprogram nem tudja szerkeszteni az elemeket, azt javasoljuk, hogy exportálja az elemeket, és importálja azokat az Outlook névjegyek mappájába, majd használja a segédprogramot a címjegyzékbõl való importálás után.elvégezte a módosításokat az Outlook programban.
Az NK2View letöltése az nirsoft.net
-ből