23Aug
Az AutoText bejegyzések olyan újrahasznosítható szövegrészek, amelyeket csak néhány billentyű lenyomásával lehet beilleszteni a dokumentumba, és sokféle gépelést takaríthat meg. Azonban hozzáadhat billentyűparancsokat az AutoText bejegyzésekhez, így még gyorsabbá teheti őket.
A gyorsbillentyűnek az AutoText bejegyzéshez történő hozzáadása lehetővé teszi, hogy beillesztse, anélkül, hogy az AutoText bejegyzés nevét beírná.Egyszerűen nyomja meg a gyorsbillentyűt, és a nagy szövegtömb jelenik meg a dokumentumban. Ez nem tűnik úgy, mintha rengeteg időt takarítana meg, de ha sok automatikus szöveges bejegyzést használ, rendszeresen használhatja az egyes bejegyzések beillesztését.
Ha hozzá szeretne adni egy gyorsbillentyűt az Ön által létrehozott egyéni szövegszövegbe, először állítsa be az AutoText bejegyzést a kézikönyvben leírtak szerint. Hozzáadhat parancsikont a beépített AutoText bejegyzésekhez.
Ehhez a bemutatóhoz hozzá kell adnunk egy gyorsbillentyűt a fent hivatkozott cikkhez létrehozott "Cím" AutoText bejegyzéshez. Hozzon létre egy új Word-dokumentumot, vagy nyissa meg a Meglévő elemet, és kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában található "Beállítások" lehetőségre.
A "Word Options" párbeszédablak megjelenik. Kattintson a "Szalag testreszabása" elemre a bal oldali elemek listájában.
A jobb oldali ablaktáblában, a parancsok listája alatt kattintson a "Billentyűparancsok" melletti "Testreszabás" lehetőségre.
A "Testreszabás billentyűzet" párbeszédpanel "Kategóriák" listájában görgessen lefelé, és válassza az "Építőblokkok" lehetőséget.
Az összes elérhető építőelem a jobb oldalon lévő "Épületblokkok" listában jelenik meg. Görgessen lefelé, ha szükséges, és jelölje ki azt az AutoText bejegyzést, amelyhez hozzá szeretne adni egy gyorsbillentyűt. Itt kiválasztottuk a "Cím" szövegszöveg bejegyzését.
Kattintson a "Nyomja meg az új billentyűparancsot" szerkesztési mezőt, majd nyomja meg a használni kívánt gyorsbillentyűt. A kulcskombináció megjelenik a szerkesztõdobozban. Ha ez a kombináció már hozzárendelve van egy másik funkcióhoz, akkor a funkció a "Jelenlegi gombok" listánál található, a "Jelenleg hozzárendelve" mellett. Példánkban megpróbáltuk a "Ctrl + Shift + A" hozzárendelést adni a "Cím" AutoText bejegyzéshez, de ez a kulcskombináció már hozzárendelve van az "AllCaps" -hoz. A kulcskombinációt átrendezheti az AutoText bejegyzésre, de úgy döntöttünk, hogy nem.
Helyette inkább "Alt + Ctrl + A" próbálkoztunk, és felfedeztük, hogy a kulcskombináció nincs hozzárendelve. A gyorsbillentyű-hozzárendelés véglegesítéséhez kattintson a "Hozzárendelés" gombra.
A választott gyorsbillentyűt az "Aktuális kulcsok" listához adjuk hozzá.Ezt a folyamatot megismételve több gyorsbillentyűt is hozzáadhat egy automatikus szöveges bejegyzéshez. Ha befejezte a gyorsbillentyűk hozzárendelését, kattintson a "Bezárás" gombra.
Visszakerül a "Word Options" párbeszédpanelbe. Az "OK" gombra kattintva bezárhatja.
Most már használhatjuk az "Alt + Ctrl + A" billentyűket a "Cím" AutoText bejegyzésének beillesztésére bármilyen Word dokumentumba, ahogy írunk.
