A Microsoft Office beépített vágólapjának használata

A számítógép "vágólapja" az, ahol a vágott vagy másolandó tartalmat ideiglenesen tárolja. A Microsoft Office saját vágólappal rendelkezik, amely azonban erősebb.

A Windows vágólap csak az utolsó másolt elemet tárolja. Az Office vágólap azonban akár 24 szöveges és grafikus elemet tárolhat az Office-dokumentumokból és más programokból. Az elemeket bármelyik Office dokumentumba bármilyen sorrendben beillesztheti, ami igazán hasznos lehet egy nagy dokumentum feldolgozásakor.

Az Office vágólapjának használatához először válassza ki a vágólapra felvenni kívánt szöveget vagy képet, majd másolja( Ctrl + C) vagy vágja( Ctrl + X).A szöveg vagy kép másolása vagy vágása a Windows vágólapra és az Office vágólapra is történik. Másoljon vagy vágjon el minden olyan információt, amelyet hozzá kíván adni az Office vágólapjához. Ha több elemet másol vagy vág, csak a legutóbb másolt vagy vágott elem található a Windows vágólapján. De az összes elem( legfeljebb 24) az Office vágólapján tárolódik.

Az adatok másolásakor alapértelmezés szerint egy értesítés jelenik meg a képernyő jobb alsó sarkában, amelyen a 24-es elem számát, amit csak másolt vagy vágott. Ha nem tetszik, kikapcsolhatja ezt az értesítést, és megmutatjuk Önnek, hogy a cikk későbbi szakaszában hogyan jelenik meg.

Az Office vágólap megnyitásához és a másolt vagy vágott elemek eléréséhez győződjön meg róla, hogy a Főoldal lap aktív, majd kattintson a "Vágólap" gombra a Vágólap rész jobb alsó sarkában.

Alapértelmezés szerint a Vágólap ablaktábla az Office program ablakának bal oldalára van rögzítve.

Ha rákattint a Beillesztés gombra a Főoldal lapon, vagy nyomja meg a Ctrl + V billentyűt, beillesztheti a Windows vágólap tartalmát, nem az Office vágólapját. Egy elem beillesztéséhez az Office vágólapjából egyszerűen kattintson a vágólapra vonatkozó elemre.

MEGJEGYZÉS: Eltávolíthatja a Vágólap ablaktábláját az Office program ablakából, és bárhová is mozgathatja. Ehhez kattintson a Vágólap ablaktábla címsorára és tartsa lenyomva addig, amíg a kurzor négyirányú nyíl lesz. Húzza az elemet bárhová, ahová szeretné tenni. A Vágólap ablaktábla az Office program ablakának jobb oldalához való rögzítéséhez húzza azt addig, amíg be nem pattan.

Egy elem lefelé mutató nyíljára kattintva is kiválaszthatja a "Törlés" elemet a tétel eltávolításához a vágólapból.

Az Office vágólapját más programok másolására és beillesztésére is használhatja. Lehet, hogy valamilyen szöveget és képeket szeretne összegyűjteni más programokból és beilleszteni a Word dokumentum részeibe. Például, egy mondatot másoltunk egy jegyzettömb-fájlból. ..

. .. és a Windows vágólapon kívül az Office vágólapjára helyeztük. Ezután behelyezzük a kurzort Word dokumentumunkba, ahol be akarjuk illeszteni a szöveget a Jegyzettömbből, és a vágólapra kattintva beillesztjük a szöveget.

Az Office vágólap összes elemét egyszerre beillesztheti egy Office dokumentumba.

Az elemek beillesztett sorrendbe vannak másolva, először az utolsó.Az elemeket egy bekezdésként illesztik be, az alábbiak szerint. Az alábbi példában bekapcsoltuk a nem nyomtatható karaktereket, hogy megjelenítsük a bekezdésjeleket az összes olyan elem végén, amelyet az Office vágólapjából beillesztettünk.

Sajnos, az Office Clipboard ablaktáblán lévő elemeket nem lehet átrendezni.

Az Office vágólapon vannak olyan lehetőségek, amelyek segítségével testre szabhatja a vágólap viselkedését. Ha egy opció be van kapcsolva, akkor a választott bal oldalán egy kék jelzésű doboz jelenik meg. Az opció kiválasztásával az opció be- vagy kikapcsolható.

• Az Office vágólap automatikus megjelenítése : Az Office vágólap panel megjelenítése, ha egynél több elemet másol. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
• Az Office vágólap megjelenítése A CTRL + C kétszer történő megnyomásakor : Engedélyezi vagy letiltja az Office Vágólap megjelenítését, ha kétszer megnyomja a Ctrl + C billentyűt. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
• Gyűjts össze az Office vágólap nélkül. : Automatikusan másolja az elemeket az Office vágólapra anélkül, hogy megjelenítené a Vágólap ablaktábláját. Ha ezt a lehetőséget választja, a Vágólap továbbra is tárolja a másolt vagy levágott tartalmat bárhonnan. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
• Irodai vágólap ikon megjelenítése a tálcán : Megjeleníti az Office vágólap ikonját a Windows tálca értesítési területén, amikor a vágólap aktív. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
• Állapot megjelenítése a feladatsor közelében a másolás során : Engedélyezi vagy letiltja a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő értesítési négyzetet, amely az elemek másolásakor vagy vágásakor "Elem gyűjtött" elemet mond. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Az Office összes vágólapjának eltávolításához kattintson az "Összes törlése" gombra. Az Office vágólap eltávolításakor a Windows vágólap is törlődik.

Az Office vágólap bezárásához kattintson az "X" gombra az ablak jobb felső sarkában.

Az Office vágólapon található elemek ott maradnak mindaddig, amíg nem hagyja el az Office programokat,a Vágólap panel ablaktábláján, amint korábban leírtuk. Használhatja a tüskét a szöveg másolásához és beillesztéséhez Word-be. A Spike másképp működik az Office vágólapjából, és elolvashatja, hogyan működik és hogyan használja. A tartalmat a Word programban is áthelyezheti vagy átmásolhatja anélkül, hogy egyáltalán hatással lenne az Office vágólapra vagy a Windows vágólapra.