24Aug
A PDF fájl védelme két módon lehetséges: tulajdonos jelszava és felhasználói jelszó.Megmagyarázzuk mindegyik célját, és megmutatjuk, hogyan alkalmazzuk őket PDF fájlainkra.
A Tulajdonos vagy Engedélyek, jelszó lehetővé teszi a jogosultságok PDF-fájlhoz való alkalmazását. Például, ha nem szeretné engedélyezni a PDF-fájl kinyomtatását vagy a kivonandó oldalakat, kiválaszthatja, hogy mit szeretne engedélyezni, és nem engedélyezi és nem alkalmaz tulajdonos jelszót a PDF-fájlra. A Tulajdonos jelszavát szintén lehet a Master jelszónak nevezni. Ez lehetővé teszi az engedélyek módosítását.
A Felhasználó vagy a Nyílt jelszó lehetővé teszi, hogy a felhasználónak meg kell adnia a jelszót a PDF megtekintéséhez. Ha nem adja meg a megfelelő jelszót, a PDF fájl nem fog megnyílni.
Többféle online szolgáltatás létezik a PDF fájlok, például a PDFProtect védelmére, de ha jelszót szeretne adni egy érzékeny dokumentumhoz, akkor valószínűleg nem kényelmesen töltheti fel olyan szolgáltatásra, amelyet nem ismer. Ezért a jelen útmutató legjobb offline lehetőségére összpontosítunk.
A Microsoft Word programban egy jelszóval védett PDF-fájlt hoztunk létre, de csak felhasználói jelszót ad hozzá.Nincs lehetőség a tulajdonosi jelszó hozzáadására. Némi kutatást végeztünk, és a lehető legjobb megoldást találjuk a PDF fájlok offline védelmére a LibreOffice ingyenes irodai csomagja. Megmutatjuk Önnek, hogyan védheti meg a Microsoft Word vagy LibreOffice Writer dokumentumot jelszóval és hogyan készítsen jelszóval védett PDF-fájlt egy dokumentumból.
MEGJEGYZÉS: Példánkban Word-fájlt használunk, de a LibreOffice Writer dokumentumokkal( .odt fájlok) ugyanezt tehetjük. PDF fájlokat is megnyithat a LibreOffice alkalmazásban. A LibreOffice Drawben is megnyithatók, még akkor is, ha Writerben, Calc-ban vagy Impress-ban vagyunk, de a Draw-ben a jelszóval védett eljárás ugyanaz, mint a többi LibreOffice programban, és leírja a "Hogyan kell egy dokumentumot konvertálni? Jelszóval védett PDF fájl "című részben. A nem védett PDF fájlt jelszóval védetté alakították.
Hozzáadás a nyitott és engedélyezett jelszavakhoz egy dokumentumhoz
Mielőtt elkezdené, töltse le a LibreOffice alkalmazást, és telepítse, vagy töltse le a hordozható verziót, ha nem szeretné telepíteni a LibreOffice programot. Nyissa meg a LibreOffice Writert, majd nyissa meg a Word fájlt. Kattintson az eszköztár "Mentés" gombjára a lefelé mutató nyílra, és a legördülő menüből válassza a "Mentés másként" lehetőséget.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a védett dokumentum mentési helyét. Példánk esetén az eredeti dokumentumot kicseréljük. Ha a védett dokumentumot új fájlként szeretné menteni, adja meg a fájl másik nevét a "Fájlnév" mezőben. A dokumentum jelszóvédelméhez jelölje be a "Jelszó mentése" négyzetet. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.
Ha kicseréli az eredeti fájlt, megjelenik a Mentés megerősítése párbeszédpanel megerősítése. A fájl helyére kattintson az "Igen" gombra.
A Set Password( Jelszó beállítása) párbeszédpanelen kétféle típusú jelszót lehet megadni, akárcsak a felhasználó és a tulajdonos jelszava a PDF fájlokhoz. Ahhoz, hogy a felhasználónak meg kell adnia a jelszót a dokumentum megtekintéséhez( például a felhasználói jelszóhoz), írjon be egy jelszót a "Jelszó megadása a megnyitáshoz" mezőbe és a "Jelszó megerősítése" mezőbe a "File Encryption Password" alatt. Ha meg szeretné védeni a dokumentumot a szerkesztés ellen( például a tulajdonos jelszavával), kattintson a "Beállítások" gombra a párbeszédpanel közepén, és írjon be egy jelszót a "Jelszó megadása a szerkesztés engedélyezéséhez" mezőbe és a "Jelszó megerősítése" négyzet alattFájlmegosztási jelszó.
MEGJEGYZÉS: A fájlmegosztási jelszó csak a LibreOffice Writer dokumentumok esetében működik, nem Word-dokumentumok. Ha a fájlmegosztási jelszó használatát szeretné használni, mentse el a dokumentumot. odt fájlként, amely az első lehetőség a "Mentés típusként" legördülő listában a fent látható kép Mentés másként párbeszédpanelen.
A szerkesztés engedélyezéséhez szükséges jelszó beírása a dokumentumot csak olvasható módban nyitja meg. Ha a fájlt csak olvasható módban szeretné alapértelmezés szerint megnyitni jelszó nélkül, jelölje be a "Csak olvasható fájl megnyitása" négyzetet, és hagyja üresen a Jelszómegosztási jelszó alatt a jelszómezőket.
Kattintson az "OK" gombra.
Ha megnyitott jelszót alkalmaztál a dokumentumra, a fájl következő megnyitásakor meg kell adnia a nyitott jelszót.
Ha a fájl LibreOffice Writer dokumentum( .odt) és hozzá van rendelve egy fájlmegosztási jelszó, akkor a dokumentum csak olvasható módban nyílik meg. A dokumentum szerkesztéséhez kattintson a "Dokumentum szerkesztése" gombra a sárga sávban.
Meg kell adnia a fájlmegosztó jelszót ahhoz, hogy módosítsa a fájlt.
Hogyan lehet dokumentumot konvertálni egy jelszóval védett PDF fájlhoz
A Word dokumentumot vagy a LibreOffice dokumentumot jelszóval védett PDF fájlokká alakíthatja, és felhasználhatja a felhasználó és a tulajdonos jelszavát. Ehhez nyissa meg a dokumentumot, majd válassza a "Exportálás PDF formátumba" lehetőséget a Fájl menüből.
A PDF beállítások párbeszédpanelen kattintson a "Biztonság" fülre.
A File Encryption és Permission alatt kezdetben a "Nincs nyitott jelszó beállítása"( felhasználói jelszó) és a "Nincs engedély jelszó beállítása"( tulajdonos jelszava).A jelszavak beállításához kattintson a "Jelszavak beállítása" gombra.
A Jelszavak beállítása párbeszédpanelen a Nyitott jelszó beállítása alatt adja meg a felhasználói jelszót kétszer, amelyre szüksége lesz a PDF fájl megtekintéséhez. A Set permissions password( Engedélyezési jelszó) mezőbe írja be a tulajdonos jelszavát, amely megakadályozza, hogy a PDF-fájl kinyomtasson, szerkesztésre kerüljön, vagy tartalmat bocsásson ki. Kattintson az "OK" gombra.
MEGJEGYZÉS: Nem kell mindkét jelszót használni, de azt javasoljuk, hogy a nagyobb biztonság érdekében. A PDF-fájl, amelyhez csak az egyik használt jelszó szerepel( egyik sem), nem olyan biztonságos, mint az egyik a mindkét jelszóval. A Planet PDF megmagyarázza, hogy miért két jelszó jobb, mint egy, amikor PDF fájlokat biztosít.
Visszatértek a PDF beállítások párbeszédablakba, és a beállított jelszó( ok) állapota a Jelszavak beállítása gomb alatt található.Ha engedélyt( tulajdonos) jelszót választott ki, akkor a párbeszédpanel jobb oldalán található beállítások aktívak lesznek. Ha nem szeretné, hogy bárki kinyomtassa a dokumentumot, vagy bármilyen változtatást hajtson végre a dokumentumban, válassza a "Nem engedélyezett" lehetőséget a Nyomtatás és módosítások alatt. Ha csak korlátozni szeretné a nyomtatás típusát és a változtatásokat, akkor válassza a Nyomtatás és módosítások opciót. Ha nem szeretné, hogy bárki másoljon tartalmat a PDF-fájlból, győződjön meg róla, hogy a "Tartalom másolása engedélyezése" jelölőnégyzet nincs bejelölve. Az akadálymentesítési célok érdekében érdemes elhagyni a "Hozzáférési eszközök engedélyezése szöveges hozzáférés engedélyezése" jelölőnégyzetet. Kattintson az "Exportálás" gombra.
Az "Exportálás" párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amelybe a jelszóval védett PDF fájlt el szeretne menteni. Adja meg a fájl nevét a "Fájlnév" mezőbe, és kattintson a "Mentés" gombra.
Ha megnyitott( felhasználói) jelszót adott a PDF fájlhoz, a következő megnyitáskor meg kell adnia a jelszót.
A címsorban a fájlnév jobb oldalán "(BIZTOSÍTOTT)" jelenik meg, jelezve, hogy titkosított PDF fájl.
Ha engedélyt( tulajdonos) jelölt a PDF-fájlba, és úgy dönt, hogy nem teszi lehetővé a nyomtatást, észre fogja venni, hogy a "Nyomtatás" opció szürkén jelenik meg, ha rákattint a "Fájl" fülre.
A nyílt és engedélyezett jelszavak hozzáadásához szükséges eljárások a dokumentumokhoz és a dokumentumok jelszavas védelemmel ellátott PDF fájlokhoz való konvertálásához hasonlóak a LibreOffice Calc, Impress és Draw is.
