26Aug
Még a gyors internetkapcsolatok idején, a hatalmas merevlemezek és az ingyenes felhő tárolás sok fájljának is fontosak a fájlméret. Lehetséges, hogy korlátozott az e-mailben küldhető vagy fogadott fájlok mérete, vagy a hüvelykujj-meghajtó helyén alacsonyan működik. Bármi legyen az oka, ha Office-dokumentumok tartalmaznak képeket, előfordulhat, hogy jelentősen csökkentheti a fájlok méretét. Az
Office már működik a színfalak mögött, hogy segítsen a fájlok méretének megőrzésében. Az újabb DOCX fájl típus lényegében zip fájlként működik, tömörítve a fájl tartalmát. A dokumentumban egyszerre többször megjelenő képek és szövegek csak egyszer tárolódnak a tényleges fájlban. Tehát, legalábbis az Office-alkalmazások újabb verzióiban, a nagyméretű fájlméretek általában a különböző dokumentumokat tartalmazó képek sokaságából erednek.
A jó hír az, hogy az Office alkalmazások néhány praktikus eszközt kínálnak a képméretek ellenőrzéséhez. Ebben a cikkben a 2016-os verziót( konkrétabban Word 2016-ot) használjuk. De ugyanazokat az eszközöket találja meg, mint más Office alkalmazásokban, mint például az Excel és a PowerPoint, valamint az Office korábbi verziói legalább Office 2010-re.
Compress képek az Office dokumentumban
Az első lépés,hogy a képfájl méretének csökkentése képekkel tömörítse. Minden Office alkalmazás hasznos eszközt kínál ehhez. Itt használjuk a Word-t( és ez az, amit a következő lépésekben fogunk megnevezni), de megtalálja a funkciókat ugyanazon a helyen más Office alkalmazásokban.
A dokumentumban kattintson bármelyik képre, hogy kiválassza. A kép kiválasztásakor kattintson a Formátum menüre, amely megjelenik az Office eszköztárán.
A Formátum menüben kattintson a Képek tömörítése gombra.
A Compress Pictures ablakban kattintson a "Csak erre a képre" lehetőségre, ha csak a kiválasztott képet szeretné tömöríteni. Ha ez az opció nincs bejelölve, a műveletek a dokumentum összes képére vonatkoznak. Válassza a "Kicsomagolt képterületek törlése" lehetőséget, ha kicsinyített képeket tartalmaz a dokumentumban, és el szeretné távolítani a kivágott területeket.Érdemes megjegyezni, hogy ha ezt a lehetőséget választja, akkor nem tudja visszavonni a vágást később, hacsak nem helyezi vissza az eredeti képet. Kiválaszthatja azt a felbontást is, amelyre képeket tömörít. Válassza ki a legalacsonyabb felbontást, amely lefedi igényeit. Kattintson az OK gombra, ha elkészült.
A dokumentumban található képek számától függően előfordulhat, hogy a Word néhány pillanatig összenyomhatja őket. Amikor elkészült, mentse el a dokumentumot, és ellenőrizze az új fájlméretet. Ha nem biztos abban, hogy be akarod tartani a változtatásokat, mindig mentheti a dokumentumot új fájlként, majd összehasonlíthatja a fájlméreteket az eredeti verzióval.
Távolítsa el a képek szerkesztését a képekből Az
Az Office alkalmazások mindenféle nagyszerű képszerkesztő eszközt kínálnak közvetlenül. Amikor ezeket használja, a Word megőrzi az eredeti képet, és nyomon követi az elvégzett módosításokat, így visszavonhatja őket, vagy visszatérhetaz eredeti képre szüksége van. Ha elégedett vagy azzal, ahogy formázta a képeket, a szerkesztési információk mentése csak növeli a fájl méretét. Ha a dokumentumban lévő képek tömörítése nem elégítette ki a fájl méretét, akkor a mentett formázási információkat is törölheti. Ismét előfordulhat, hogy a dokumentumot új fájlként szeretné menteni, mielőtt elkezdené, hogy szükség esetén visszatérhessen az eredetihez.
A dokumentum megnyitásához kattintson a Fájl menüre.
Kattintson a Fájl menü Beállítások parancsára.
A Word Options ablakban a bal oldali beállítások közül kattintson a Speciális gombra.
A Speciális Szó Opciók ablakban görgessen le a jobb oldalon található "Képméret és -minőség" részhez. Válassza ki az "Adatok szerkesztése elvetése" lehetőséget, hogy a Word elvetje a formázási adatokat a fájl mentésekor. Az ebben a szakaszban található egyéb opciók lehetővé teszik a dokumentum megőrzését a képek tömörítése ellen, és az alapértelmezett felbontás kiválasztása a képek tömörítése esetén( bár mindig új felbontást választhat a tömörítéskor).
Ha ezt megtette, mentse el a fájlt( vagy mentse új fájlként), majd nézze meg az új fájlméretet. Valószínűleg jó lecsökken.
A példánkban körülbelül 20 jó minőségű képet tartalmazó Word-fájlt( "File 1.docx" a következő képen) vettünk fel, és körülbelül 48 MB méretű lemezt mérünk. Ezek közül a képek közül sok kivágott, néhányat átméreteztek, és több más módon szerkesztették. A képek tömörítése és az elmentett formázási információk eltávolítása után az új fájl( "2. fájl( tömörített). docx" a következő képen) alig 35 MB alatt van, ami nagyjából 27% -os csökkentést jelent a fájlméretben. A DOCX formátumú beépített tömörítés illusztrálására szintén csatoltuk a fájlt. Amint láthatja, a méretbeli különbség a tömörített és kicsomagolt fájlok között elhanyagolható.
És ez az! A képek nagyok, és gyorsan növelhetik Office dokumentumainak méretét. Az Office alkalmazások beépített tömörítési eszközeinek használatával és a régi szerkesztési információk eltávolításával jelentősen csökkentheti az Office dokumentumok méretét, amelyek nagy erőfeszítést igényelnek.