28Aug
A dokumentumok és fotók "beolvasása" telefonjával vegyes zsák. Szerencsére nagyon könnyű az elemek beolvasása és megbízható eredmények elérése.
Biztos, hogy egy dedikált szkenner még mindig nagyszerő, ha sokszor be kell szkennelnie egy nagy számú dokumentumot, de a telefon használata is remekül működik, ha már csak pár dokumentumot kell szkennelni. Ez az, amit az Android és az iOS rendszerhez ajánlunk.
A dokumentumok beolvasásának legjobb módja az Android rendszeren: Google Drive
Ha Android-eszközt használ, a dokumentumok beolvasásának legmegfelelőbb módja a Google Drive alkalmazás, amely napjainkban előzetesen telepítve van minden Android-eszközön.
A dokumentumok közvetlenül a Google Drive-ba beolvashatók, ha megérinti a "+" gombot a kezdőképernyő jobb alsó sarkában.
Ha a menü alulról csúszik, válassza a "Scan"( Szkennelés) lehetőséget.
Lehet, hogy engedélyt kér a telefon kamerájához. Ha igen, akkor érintse meg a "Engedélyezés" gombot.
Ha készen áll a dokumentum beolvasására, töltse ki a képernyővel a dokumentumot, amennyit csak tud, és érintse meg a kék rögzítő gombot. A dokumentumot egy kis fényt is átolvashatja, ha megérinti a rögzítési gombbal a vaku ikonját, ha a készülék vakuval rendelkezik. Ha a készülék nem rendelkezik vakuval, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.
A dokumentum beolvasása után azonnal megjelenik egy előnézet. Ne aggódjon, ha úgy tűnik, hogy a dokumentum nagy része el van vágva. Ez az a terület, ahol a növényi eszköz jön létre. Koppintson rá a vágási beállítások elvégzéséhez.
Érintse meg, tartsa lenyomva és húzza a pontokat a beolvasott és feltöltött terület megváltoztatásához - valószínűleg csak a sarokpontokkal kell rendetlenné tenni.
Miután befejeződött, érintse meg a képernyő jobb alsó sarkában található pecsétet.
Három lehetőség van közvetlenül a beolvasás után:
- Érintse meg a plusz ikont, ha további oldalakat szeretne hozzáadni a dokumentumhoz.
- A szkennelés újbóli eléréséhez érintse meg a kör nyílját középen.
- Érintse meg a pipa ikont ahhoz, hogy befejezze és feltöltse a dokumentumot a Google Drive-ra.
Lehetõség van arra is, hogy kisebb módosításokat végezzen a vizsgálat során. Például, a jobb felső sarokban lévő festő palettájának megérintésével lehetővé válik a szkennelés színválasztásának megváltoztatása, és egy bizonyos fajta dokumentum felé.Alapértelmezés szerint a szkenner automatikusan kiválasztja a legjobbat.
Végül a jobb felső sarokban lévő három pont lehetővé teszi, hogy törölje, átnevezzen és forgassa a szkennelést, ha szükséges.
A feltöltött vizsgálatokat PDF formátumban adják hozzá a Google Drive-ba, és a nevek a "Szkennelt" szóval vannak kiegészítve, majd a dátum és az idő.A beolvasott dokumentumokat áthelyezheti, átnevezheti vagy törölheti a fájl neve melletti három pontra kattintva.
Ezen a menüben is megoszthatja a beolvasott dokumentumokat a "Share Link" megérintésével. Ez megoszt egy linket a dokumentumhoz a Google Drive-on, míg a "Másolat küldése" lehetővé teszi, hogy az aktuális fájlt e-mailben, e-mailben, a Dropboxban stb.
Vagy ha asztali számítógépre költözött, a beolvasott PDF dokumentumot olyan dokumentumba is átkonvertálhatja, amelyet szerkeszteni vagy exportálni tud a Microsoft Word programba.
A legjobb módja dokumentumok szkennelésére az iOS rendszeren: Scanner Pro
Sajnos a Google Drive nem rendelkezik dokumentumkeresési opcióval az iOS alkalmazásban, de a Notes alkalmazás az iPhone vagy iPad készüléken beépíthető. Az egyetlen hátránya, hogyelég meztelen, és nem sokféle tulajdonsággal rendelkezik. Tehát ha valami erőteljesebb dolgot szeretne, javasoljuk a Scanner Pro programot.4 dollárba kerül, de megéri, ha szüksége van az extra funkciókra, például az OCR-re és a beolvasott dokumentum megosztására számos különböző szolgáltatásra.
Miután letöltötte és telepítette az alkalmazást, nyissa fel, és érintse meg a plusz gombot a képernyő jobb alsó sarkában.
Töltse ki a képernyőn a beolvasandó dokumentumot. Ahogyan ezt teszed, egy kék doboz kiemeli a dokumentumot, hogy intelligensen jelölje meg a papír határait.
Miután a dokumentum készen áll a szkennelésre, az alkalmazás automatikusan beolvassa azt, vagy le kell nyomnia a rögzítő gombot az alján. Ez azon alapul, hogy a Kézi vagy az Automatikus beállításra van-e állítva, amelyhez a képernyő jobb felső sarkában található megfelelő beállítás megérintésével érhető el.
A különféle szkennelési lehetőségeket a legmagasabb szinten is elérheti, attól függően, hogy pontosan milyen szkennelést végez.
A dokumentum beolvasása után érintse meg, tartsa lenyomva és húzza a sarokpontokat a beolvasott dokumentum határainak jobb beállításához - néha nem kapja meg pontosan. Ha végzett, érintse meg a "Kiválasztás mentése" elemet a jobb alsó sarokban. Vagy érintse meg a "Visszahúzás" lehetőséget, ha nem vagy elégedett az eredménnyel.
A mentés után visszakerül a szkennelési képernyőre, ahol több dokumentumot is beolvashat, ha több van. Ha nem, érintse meg a jobb alsó sarokban lévő nyilat a beolvasott dokumentum véglegesítéséhez.
Ekkor mentheti a dokumentumot bármely felhő tárolási szolgáltatásra, vagy e-mailben elküldheti valakinek( vagy magának).Ehhez kattintson a "Megosztás" gombra az alján.
Az utolsó pillanatban szerkesztheti a dokumentumot is, ha elfelejtette végrehajtani őket a "Szerkesztés" megérintésével, vagy az "Add" elemre kattintva további olyan oldalakra tehet, amelyekhez elfelejtette bevenni.
A Megosztás menüben kiválaszthatja, hogy milyen formátumban mentse el a dokumentumot PDF vagy JPEG formátumban.
Az alábbiakban megoszthatod a dokumentumot, vagy e-mailben, mentheted a fényképedre, faxolhatod, vagy mentheted el számos különböző felhőmegőrző szolgáltatáshoz, mint a Google Drive és a Dropbox.
Miután elvégezte a dokumentummal kapcsolatos műveleteit, menjen vissza a fő beolvasott dokumentum képernyőjéhez, és helyezze el a dokumentumot helyileg a Scanner Pro programban a bal felső sarokban lévő "Mentés" megérintésével, vagy érintse meg az ellipszis ikonjáta jobb felső sarokban a dokumentum törléséhez.
Azonos ellipszek menüből elvégezheti a dokumentum OCR-beolvasását, és ha szükséges, másolja át az összes felismert szöveget egy szó dokumentumba.(Az asztalon is elérhető a Google Drive, ha ez könnyebb.)
Így a Google Drive, az iOS Notes és a Scanner Pro köszönhetően a( majdnem) papíralapú világ álma sokkal közelebb kerül. Bár nem gondoljuk, hogy valaki soha nem lesz 100% papírmentes, képes lesz valami szkennelésre, és könnyedén megoszthatja azt valakivel, anélkül, hogy szükség lenne a nehéz gépekre, mindenképpen a helyes irányba mozdítja a dolgokat.