29Aug
A hét elején arra kértük tőled, hogy ossza meg kedvenc időkövetési tippjeit, trükkjeit és eszközeit. Most visszatértünk arra a technikára, amelyet a HTG olvasók használnak a tabulátorok időben történő megtartására.
Míg több mint egy közületek zavarosnak találta azt az ötletet, hogy követni tudja, miként tölti az idejét, sokan többet örömmel osztottátok meg az okokat és az alkalmazott módszereket, hogy maradjanak az időráfordítások tetején.
Scott folyékony és rugalmas projektmenedzsment eszközt használ:
A kanbanflow.com-ot két kezelőfelülettel használtam a feladat prioritásainak és a feladatok kezelése érdekében. Az "Aktuális munka" nevű fórumon három oszlop van: "Do Today", "In Progress" és "Done".A másik feladatot "Backlog" -nek nevezzük, amely a feladatokat prioritási csoportokba osztja: "Distractions( NU + NI)", "Célok( NU + I)", "Megszakítások( U + NI)", "Megszakítások( U + NI)és "Critical( U + I)", ahol U sürgős és én fontos( és N nem).Minden nap végén a dolgokat áthelyezem a "Jelenlegi munkám" fórumomra, azzal a céllal, hogy teljes célok maradjanak, mielőtt azok kritikusvá válnának.Így összpontosítani tudok az aktuális munkára ma, hogy ne érezzem túlterheltek és tervezhessem a napot. A prioritások megváltozása vagy a megszakítások felbukkanása esetén csak a feladatok közötti váltás kérdése. Mindkét lap nyitva van a böngészőmben egész nap - ez valószínűleg jó a tudósok számára, akik az asztalukhoz kötődnek, és nem olyan jóak az egész napos találkozók számára. Ebben az esetben menjen a telefon naptárába.
Bár a fenti leírás talán technikai jellegűvé válik, a felhőalapú alkalmazást egy centrifugáláshoz vezettük, és úgy találtuk, hogy a felület nagyon rugalmas és könnyen használható.
A Samon53 részletes magyarázatot adott arra vonatkozóan, hogy hogyan küzdöttek a késleltetési tendenciáimmal:
Nemrég azonosítottam magam krónikus procrastinatorként, hogy elolvastam a "The Delayed Equation" című könyvet( Egy rendkívül jó könyv, melyet számos tudományos tanulmány támogatott http: //procrastinus.com/).Miután végeztem a rövid felmérést a könyvelésben, amelyet a procrastinátorok legmagasabb 10% -ában értékeltem, és a weboldalon aggódtam 100/100 aggasztónak. Miközben próbáltam stratégiákat kezelni az elmúlt időszakban, nem ragadtam meg őket, vagy nem találtam hatástalannak.
Miután felismertük a probléma mértékét, elkezdtem több térképet és ütemtervet kidolgozni, és a tevékenységeket rendkívül konkrétan elvégeztem annak érdekében, hogy valóban felszólítson velük. Ha csak olyan generikus tevékenységet teszel, mint a munka, amit soha nem fogsz reagálni a bejelentésre, akkor megyek. Indítsa el a munkamenetek különböző feladatokhoz, szünetekhez stb. Történő hozzárendelését, majd adja hozzá további részleteket, amikor a következő munkára szakít. Próbálja meg pontosan meghatározni a pontos feladatot.
Munkahelyrajzokat állítok össze a különböző időszakokra vonatkozó listák és menetrendek készítéséhez. Az egyik alkalmazásom a RescueTime volt, amely nyomon követi az összes webhasználatot és kategorizálja azt. Bár hasznos az adatok számára, nem igazán segítene nekem abban, hogy időt takarítson meg, bár egyesek számára hatékonyabb lehet, és pro-szolgáltatást kínálnak.Úgy találom, hogy néha hamis átgondolást nyújt, mivel hajlamosak olyan feladatokat rendelni, amelyek még mindig hasznosak, de nem a fő célod, mint produktív.
A Google Naptárat mind a telefonom, mind a számítógépemen értesítem( a Checker Plus for Chrome rendkívül jó erre a célra.)
Rendkívül megbízható nézni mind az analóg, mind a digitális kijelzőkkel, mindazokkal a harangokkal és füttyekkel, de - amikor megkaptamlegalábbis egy nagyon kedvező áron 22 £
Két számítógépet állítottam egymás mellé egy munkaért, amiért az egyiket több monitoron is meg lehet játszani( megpróbálom újra megpróbálni a RescueTime-t, és beállítani, hogy csakA Chrome-kontextus kiválóan alkalmas az olyan alkalmazások kiválasztására, amelyekre szüksége van, így nem szabad figyelmen kívül hagyni az új e-mailek hírcsatornáit vagy kiegészítőket stb.
Sok feladatot is mosogattam vagy tisztítottam, hogy miért nem nézhetek TV-műsortvagy a rádiót, amelyet terveztek a nézők figyelemmel kísérése érdekében, hogy ne legyenek figyelmen kívül hagyva, ha később figyelnek dolgozni. Próbálj meg nem gondolkodni a munkaért( a Games Design számára) és a szórakoztatással egyidejűleg csak kevésbé produktív ésnagyobb figyelmet fordítd.
Én nagyon nehéz alvó vagyok, így három különbözõ ébresztõóra is van: egy teaszerû, Dawn fény és egy matek puzzle. Ha az alvást minimálisra korlátozhatja, amit teste lehetővé tesz, anélkül, hogy fáradt volna, sok időt takaríthat meg. Nemrég elkezdtem egy új fitnesz-rendszert, amely segít csökkenteni az alvási időt.
Végül munkacsoportként valóban nagyon hasznosak lehetnek egyes emberek számára, sokkal kevésbé zavarom, ha mindenki körül dolgozik. A procrastinators Anonymous egy jó csoport a támogatáshoz, amelyet csak most kezdem használni.
Összefoglalva, sok olyan módon lehet javítani a termelékenységedet, még akkor is, ha úgy tetszik nekem, hogy elhúzódást találsz az életednek. Még mindig csak részem van a haldoklási egyenleten keresztül, így még mindig nem találtam mindazt, ami segítene nekem javítani, csak a közelmúltban kezdtem igazán küzdeni a halogatásommal( és jelenleg még mindig nem produktív), és arra számítok, hogy több módot nyerhetek a nyerésre, nézze ezt a helyet.
Chester H volt az egyik olvasó, aki a Time Tracker-et használta:
használok egy Time Tracker programot. Ez rögzíti az összes programot a tényleges idő használatával. Ha a Microsoft Word-t használom, akkor ez a munkaelem a Time Tracker segítségével osztályozható.A legtöbb tétel előzetesen besorolt, de önmagát átminősítheti. Meghatározhatja saját kategóriáit is. A program egy kördiagramot biztosít az időfelhasználásról a képernyőre százalékban. Az eredményeket exportálhatja CSV-fájlba későbbi elemzés céljából. A program még mindig ingyenes. Támogatja a Windows 98-at a Windows 7 operációs rendszerhez.
További időkövetési tippek és alkalmazásjavaslatok esetén töltse le a teljes megjegyzéssort itt.