26Jun
Szeretné szerkeszteni az online dokumentumokat az Office 2010 vagy 2007-ben az Office Web Apps helyett?Így tudod offline módon szerkeszteni a dokumentumokat, és még mindig kihasználhatod a webes alkalmazások által kínált online együttműködést.
Az Office Web Apps dokumentumok szerkesztése Offline
Az Office Web Apps egy nagyszerű lehetőség a dokumentumok megtekintésére és szerkesztésére a böngészőben.25 GB-os szabad tárhellyel online az új online iroda kiváló módja annak, hogy megosszák és együttműködjenek a dokumentumok másokkal. De még akkor is, ha nem szereted a dokumentumokat online szerkeszteni, még mindig használhatja a webalkalmazásokat. Egyszerűen nézze meg a dokumentumot az interneten, nyissa meg az alkalmazás Fájl menüjét, és válassza a megnyitása Word -ben.
Alternatív megoldásként, ha már szerkesztette a dokumentumot a böngészőben, és rájött, hogy a Webes alkalmazásoknál fel kell vennie a fejlettebb Office-szolgáltatásokat, az megnyitása az Word nyílásában a Web App szalagjában található.
Kattintson az Ok gombra annak megerősítéséhez, hogy megbízik a dokumentumban, és meg szeretné nyitni.
A megfelelő asztali Office alkalmazás( Word a mi esetünkben) majd megnyitja és letölti az új fájlt. Ha Office 2010-et használ, észreveszi, hogy azt állítja, hogy információt küld a kiszolgálóról;Az Office 2007 egyszerűen úgy tűnik, hogy a szokásosnál hosszabb ideig tart.
Ha ez az első alkalom az Office Web Apps dokumentumok Office-ban történő szerkesztésére az Office asztalon, előfordulhat, hogy felkérést kap, hogy jelentkezzen be, mielőtt megtekintheti a fájlt. Adja meg a Live ID azonosítót, amelyet az Office Web Apps alkalmazással folytatott.
Most látni fogja, hogy a dokumentum nyitva van Wordben az asztalon vagy egy másik Office alkalmazásban a megnyitott dokumentumtól függően. A Védett nézet alapértelmezés szerint megakadályozza a dokumentum szerkesztését, mivel az online helyről származik. Kattintson Engedélyezze az szerkesztését, hogy a dokumentumot szükség szerint módosítsa.
Most teljesen szerkesztheti a dokumentumot az asztalon az Word programban, és használhatja a rendelkezésre álló összes funkciót, még akkor is, ha ezeket a webes alkalmazások nem támogatják. Ez remekül működik mind az Office 2010-ben, mind 2007-ben, ami szép. Előfordulhat, hogy a mentési ikon most a jobb felső sarokban van. Ez azt mutatja, hogy a dokumentum mentésekor valóban menteni fogja a SkyDrive programot, ahol megtekintheti a változásokat és megtekintheti a fájlt az interneten. Ezenkívül bárki, akivel megosztotta a dokumentumot, mostantól a frissített verzió jelenik meg, annak ellenére, hogy a dokumentumot offline állapotban frissítette.
Megjegyzés: A dokumentumok módosításainak mentése a szokásosnál valamivel hosszabb ideig tarthat az internetkapcsolat sebességétől függően.
Ha szeretné menteni a helyi példányt a fájlból, nyissa meg a Fájl menüt, vagy kattintson az orb az Office 2007 programra, és válassza a Mentés lehetőséget. Most mentheti el a fájlt, bárhol, ahová az asztalon szeretne.
Problémák, amelyekkel találkozhatsz
A tesztek során néhány problémát észleltünk az offline szerkesztéssel kapcsolatban. Először is, az Office Web Apps csak IE, Firefox és Safari támogatását támogatja. Annak ellenére, hogy az alkalmazások jól működnek a Chrome-ban, arról tájékoztattuk, hogy böngészőnk nem támogatott, amikor megpróbáltuk megnyitni az offline fájlok szerkesztését. Hasonló problémát tapasztalhat akkor, ha másik Office-csomagot használ, mint például az OpenOffice.org.
Néhány webes alkalmazás, például az Excel és a OneNote, lehetővé teszi, hogy egyidejűleg szerkesztsön egy dokumentumot másokkal. Amikor azonban megpróbáltuk megnyitni a fájlt az Office alkalmazásban a számítógépünkön, a webes alkalmazások figyelmeztettek minket arra, hogy nem tudjuk offline és internetes dokumentumokat szerkeszteni egyszerre. Ha együttműködni szeretne, akkor a böngészőben kell dolgoznia.
Ha ezekkel a problémákkal szembesül, keresse meg a dokumentumot a SkyDrive-on, kattintson az További elemre, majd válassza a parancsot. Ha el szeretné menteni az Office-hez online visszaállított változásait, egyszerűen mentse el a dokumentumot az Office-ben a szokásos módon, majd töltse fel újra a SkyDrive-ra.
Következtetés
Az Office Web Apps egy ígéretes kezdet a Microsoft online együttműködési csomagjaként, de a webalkalmazások még mindig hiányoznak a teljes funkcionalitású Office-hez képest. Mivel még mindig egyszerűen szerkesztheti a dokumentumokat, és mentheti a módosításokat a SkyDrive-ra, mégis nagyon hasznosak. Remélhetőleg néhány kink működik a rövidesen és több böngészővel, például a Chrome támogatásával, de addig ez az információ segíthet a webes alkalmazások együttműködésében, függetlenül attól, hogy milyen szoftvereket használ.
Ha többet szeretne tudni az Office webes alkalmazásairól, nézze meg róluk a legfrissebb cikkeket, és hogyan tudja használni őket a munkafolyamatban:
- Screenshot Tour: Nézze meg az új Office Web Alkalmazásokat
- Store, Edit ésDokumentumok megosztása Microsoft Web Apps alkalmazással
- Hogyan töltsön fel Office 2010 dokumentumokat az internetes alkalmazásokhoz
Link
Az Office Web Alkalmazások kezdete