5Sep
Ön e-mailben elküldött egy dokumentumot, és alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja a dokumentumot, aláírhatja, majd újra beolvashathatja és elküldheti e-mailben. De van egy jobb, gyorsabb út.
Megmutatjuk Önnek, hogyan kell gyorsan aláírni az aláírását bármely PDF dokumentumhoz, és mentheti PDF-fájlként, amely bárhol olvasható.Ezt Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - akár tetszőleges platformon is megteheti.
Elektronikus aláírás, nem digitális aláírás
- Windows : Nyissa meg a PDF-t az Adobe Reader alkalmazásban, és kattintson a "Fill &Jelentkezzen be a jobb oldali ablaktáblába.
- Mac : Nyissa meg a PDF-t az Előnézetben, kattintson az Eszköztár gombra, majd kattintson a Bejelentkezés
- iPhone és iPad elemre: Nyissa meg a PDF mellékletet a Levélben, majd kattintson a "Markup and Reply" gombra a bejelentkezéshez.
- iPhone és Android : Töltse le az Adobe Fill &Jelentkezzen be, nyissa meg a PDF-t, és érintse meg az Aláírás gombot.
- Chrome : Telepítse a HelloSign kiterjesztést, töltse fel PDF-fájlját, és kattintson az Aláírás gombra.
Először is rendezzük el a terminológiát. Ez a cikk az elektronikus aláírásokkal foglalkozik, és nem az digitális aláírással, amely teljesen más. A digitális aláírás titkosítást nyújt, és ellenőrzi, hogy a magán aláíró kulcsaddal rendelkező személy( vagyis Ön) látta-e a dokumentumot és engedélyezte-e azt. Nagyon biztonságos, de bonyolult is.
Az elektronikus aláírás viszont csupán egy aláírási kép, amely a PDF dokumentum tetején látható.Mindenféle alkalmazással megteheti, és ez az, amit a legtöbb ember megkövetel, amikor aláírják a dokumentumot. Küldjön nekik egy PDF-fájlt egy digitális aláírással, és nem fogják tudni, hogy mit csináljanak. Számos vállalkozás számára az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok egyszerű elfogadása, nem pedig a faxolásra kényszerítve hatalmas technológiai ugrás.
Annyira biztos, hogy az alábbi módszerek nem tökéletesen biztonságosak - de semmit sem nyomtatnak, tollal átfedik, majd újra beolvassák. Legalábbis ez gyorsabb!
Windows: Az Adobe Reader
használata Bár az Adobe Reader nem a leginkább könnyű PDF-néző, ez az egyik legelegánsabb és valóban kiváló támogatást nyújt a PDF-dokumentumok aláírásához. Más harmadik féltől származó PDF-olvasók is felajánlhatják ezt a funkciót, de általában igényelnek fizetett verziót, mielőtt aláírási funkcióikat használni szeretnék.
Dokumentum aláírása az Adobe Reader használatával először nyissa meg a PDF dokumentumot az Adobe Acrobat Reader DC alkalmazásban. Kattintson a "Fill &Jelentkezzen be a jobb oldali ablaktáblába.
Kattintson az "Sign" gombra az eszköztáron, és válassza az "Aláírás hozzáadása" lehetőséget, hogy az aláírást hozzáadja az Adobe Acrobat Reader DC programhoz.
Ha további információkat szeretne adni a dokumentumhoz, akkor az eszköztáron található egyéb gombokkal is megteheti. Például írhat be szöveget vagy hozzáadhat jelölőnégyzeteket az űrlapok kitöltéséhez a "Töltés &Jelöld be az eszköztárat.
Aláírást hozhat létre három módon. Alapértelmezés szerint az Adobe Reader kiválasztja a "Type" -t, így beírhatja a nevét, és aláírhatja azt. Ez nem fog kinézni az igazi aláírásodnak, így valószínűleg nem ideális.
Ehelyett valószínűleg kiválaszthatja a "Rajzolás" lehetőséget, majd az egérrel vagy érintőképernyővel rajzolhatja aláírását. Akkor is kiválaszthatja a "Kép" lehetőséget, ha aláír egy darab papírt, szkennerrel beolvassa azt, majd hozzáadja írásos aláírását az Adobe Readerhez.(Igen, ez megköveteli a beolvasást, de csak egyszer kell ezt csinálnia, majd ezt az aláírást használhatja bármely olyan dokumentumra, amelyet a jövőben elektronikusan aláír.)
Az aláírás létrehozása után kattintson az "Alkalmaz".Hagyja az "Aláírás mentése" lehetőséget, és gyorsan hozzáadhatja ezt az aláírást a jövőben.
Helyezze el az aláírását az egérrel, és kattintson rá az alkalmazáshoz. Ha elmentette az aláírását, a jövőben a "Sign" menüben könnyen elérhető lesz.
Az aláírt PDF-dokumentum mentéséhez kattintson a Fájl & gt;Mentse és válassza ki a fájl helyét.
Mac: Az
előnézet használataA Mac felhasználók szerencsésebbek, mint a Windows felhasználók. A MacOS-hoz mellékelt előnézeti alkalmazás integrált dokumentum-aláíró funkciókat tartalmaz. A MacBooks-be épített kiváló trackpadoknak köszönhetően az ujjadon az aláírást a trackpadon rajzolhatja, hogy beléphessen az Előnézetbe. Egy új, "Force Touch" nyomógumiból álló MacBook esetében ez még nyomásérzékeny, és még pontosabb aláírásokat tesz lehetővé.
Akkor is aláírhat egy papírt és "beolvassa azt" a webkamerával, ha az aláírásának létrejöttét a régimódi módon szeretné( vagy ha van iMac nélküli trackpad).
Dokumentum aláírásához nyissa meg a PDF dokumentumot az Előnézet( ez legyen az alapértelmezett alkalmazás, amely akkor nyílik meg, ha duplán kattint egy PDF-fájlra, hacsak nem módosítottad).Kattintson az eszköztár alakú "Mutatóeszköz eszköztár megjelenítése" gombra, majd kattintson a megjelenő eszköztár "Jelentkezzen" gombra.
Az aláírás létrehozásához az ujjával húzza az ujját a nyomógombra, vagy aláír egy darab papírt és beolvassa azt a webkamerával. Rögzítse az aláírását egyszer, és az Előnézet emlékezni fog a jövőre.
Miután rögzített egy aláírást, kiválaszthatja azt a menüben, amely a "Jelentkezés" gombra kattintás után jelenik meg. Az aláírást olyan képként alkalmazza, amelyet át lehet húzni és átméretezni, hogy illeszkedjen a dokumentumhoz.
Az eszköztáron található egyéb lehetőségek lehetővé teszik a szöveg beírásához és az alakzatok rajzolásához a dokumentumot, így szükség esetén űrlapokat tölthet fel.
Ha elkészült, kattintson a Fájl & gt;Mentés a PDF mentéséhez, aláírás alkalmazása a fájlhoz. A Fájl & gt;Másolja át a PDF példány másolatát, és mentse a változtatásokat a fájl új példányába az eredeti módosítása nélkül.
Ha nem szereted az Előnézetet bármilyen okból, használhatod az Adobe Reader DC-t Mac-en is.Úgy fog működni, mint egy dokumentum aláírása a Windows rendszeren, ezért olvassa el a Windows szakasz utasításait.
iPhone és iPad: Használja a Mail vagy az Adobe Fill &Jel
iPhone vagy iPad készüléken az iOS Mail alkalmazás jelölő funkciójával aláírhatja a dokumentumokat. Ha rendelkezik Mac rendszerrel és az Előnézet segítségével írja alá a dokumentumokat, az aláírása valóban szinkronizálódik Mac-jéről iPhone-ra vagy iPadre, így nem kell másodszor létrehoznia.
Ez a funkció kényelmes, de csak akkor működik, ha aláírja a dokumentumokat a Levél alkalmazásban. Például PDF dokumentumot küldhet e-mailben, és lehet, hogy alá kell írnia, és vissza kell küldenie e-mailben.
Ehhez egy e-mailt kell kapnia egy csatolt PDF-fájlhoz, érintse meg a PDF mellékletet, és kattintson a képernyő jobb alsó sarkában lévő "Markup and Reply" ikonra a PDF nézegetés alatt.
Ezután képes lesz aláírni az aláírást a képernyő jobb alsó sarkában lévő aláírás gomb megérintésével. Szíveket írhat, és tetszés szerint rajzolhat a dokumentumra.
Amikor megérinti a "Kész" beállítást, a Levélalkalmazás automatikusan létrehoz egy választ az e-mailre a mellékelt aláírt dokumentummal. E-mail üzenetet írhat, majd elküldheti az aláírt dokumentumot.
Bár ez kényelmes, csak a Levél alkalmazásban működik, ezért nagyon korlátozott. Ha bármely más alkalmazásból szeretné ezt tenni, akkor szüksége lesz egy harmadik féltől származó aláíró alkalmazásra.
Van itt néhány lehetőség, de szeretjük az Adobe Adobe Fill &Sign app, amely lehetővé teszi, hogy korlátlan számú dokumentumot írjon ingyen. A fényképezőgéppel akár papírdokumentumok képeit is rögzítheti, így digitális formátumú másolatokat készíthet. A dokumentumot aláírhatja az érintőképernyőn ujjával vagy tollal írva, és lehetővé teszi, hogy szöveget írjon PDF dokumentumokba, hogy kitöltse őket.
Ahhoz, hogy egy PDF-dokumentumot más alkalmazásból az Adobe Fill &Jelentkezzen be, keresse meg a PDF-fájlt egy másik alkalmazásban, érintse meg a "Megosztás" gombot, és válassza ki az Adobe Fill &Jelentkezési app. Ezt követően az aláírás gomb megnyomásával egyszerűen aláírhatja a dokumentumot. Ha elkészült, érintse meg a "Megosztás" gombot az Adobe Fill &Jelentkezzen be, hogy elküldje az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazásnak.
Ha olyan vállalkozásról van szó, amely egy teljes körű funkcióval rendelkező eszközt keres, vagy ha nem szereted az Adobe Sign &Töltse ki, mi is nagyon tetszik a SignNow. Ez nagyon jól működik, és lehetővé teszi a dokumentumok ujjával történő aláírását. Legfeljebb öt dokumentumot regisztrálhat havonta ingyen, de ezután havi előfizetési díjra van szükség. Ez egy jó alternatíva.
Android: Használja az Adobe Fill &Jel
Android nem jön egy beépített alkalmazással, amely képes erre. Ehelyett harmadik féltől származó alkalmazást kell használnia. Csakúgy, mint az iPhone és iPad esetében, szeretjük az Adobe Fill &Sign, amely lehetővé teszi számodra, hogy korlátlan számú dokumentumot írj alá havonta ingyen. A fényképezőgéppel papíralapú fényképeket is rögzíthet, így elektronikusan is aláírhatja őket.
Az alkalmazás telepítése után PDF dokumentumokat nyithat meg az alkalmazásban, és koppintson az aláírás gombra az aláíráshoz. Ezt követően megoszthatja az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazással, ha megérinti a "Megosztás" gombot.
Az iOS-hoz hasonlóan ajánljuk a SignNow-ot is, ha valami még több funkciót szeretne és hajlandó fizetni( mivel csak havonta legfeljebb öt aláírást kínál).
Chromebook: A HelloSign
használata A Chromebookon számos olyan internetes aláírási szolgáltatás található, amely az Ön számára működik. Szeretjük a HelloSignot, amely egy jó webes felületet és egy olyan Chrome-alkalmazást kínál, amely a Google Drive-ot is integrálja. Ez lehetővé teszi, hogy havonta legfeljebb három dokumentumot írjon fel ingyen.
A HelloSign alapvető webes felülete lehetővé teszi a PDF-dokumentumok egyszerű feltöltését és aláírásával az aláírás rajzolásával vagy egy kép feltöltésével. Ezután e-mailben elküldheti az aláírt dokumentumot valakinek, vagy letöltheti a dokumentumot, és bármit is végezhet vele.
Ha nem tetszik a HelloSign, a DocuSign jól működik egy Chromebookon is, amely olyan alkalmazást kínál, amely integrálva van a Google Drive-ba az aláíráshoz, és egy olyan böngészőbővítményt, amely lehetővé teszi a dokumentumok aláírását a Gmailből. De a DocuSign nem kínál ingyenes aláírást. A SignNow Chrome-alkalmazást is kínál a Google Drive-hoz és a Gmail-bővítményhez, de az alkalmazás és a bővítmény nem annyira áttekinthető.
Linux: Komplikált
Ez egy kicsit keményebb a Linuxon, mivel megszüntették az Adobe Reader for Linux hivatalos verzióját. Még a régi, korszerű, a Linuxra is elérhető verziók nem rendelkeznek ezzel a funkcióval, valamint a népszerű integrált PDF-nézők, mint az Evince és az Okular.
Megpróbálhat kipróbálni egy olyan web alapú eszközt, mint a HelloSign, amelyet a fenti Chromebook szakaszban tárgyaltál a legegyszerűbb élményért.
Ha asztali alkalmazást szeretne használni, a Xournal valószínűleg a legkényelmesebb eszköz a PDF fájlok Linux aláírására. Lejegyezhet PDF-fájlokat, képeket adhat hozzájuk. Először létre kell hoznia egy képet az aláírásról, alá kell írnia egy darab papírt, be kell szkennelni a Linux rendszerébe, és meg kell tisztítania. Lehetséges, hogy csak képet rögzíthet a webkamerával vagy az okostelefon kamerájával. Lehet, hogy a GIMP-be csípnie, így átlátszó háttere van, vagy csak győződjön meg róla, hogy aláír egy fehér papírt és a háttér teljesen fehér.
Telepítse a Xournal programot a Linux disztribúció szoftvertelepítő eszközéről, nyissa meg a PDF-t, és kattintson az Eszközök & gt;Kép menü opció.Ez lehetővé teszi, hogy beillesztse az aláírásának képét, és szükség esetén áthelyezheti és méretezheti át, így illeszkedik az aláírás mezőbe.
A képfájl tényleges beolvasása és létrehozása egy kicsit bosszantó, de ezzel a módszerrel gyorsan aláírhatja a dokumentumokat a jövőben, miután jó képet kap az aláírásáról.
képminőség: Tim Pierce a Flickr
-n