2Jul
Nagyon hosszú dokumentumot hozol létre, de utálom a Word mesterdokumentumának kezelését? A Word mesterdokumentum funkciója a múltban ismertté vált a dokumentumok károsítása érdekében.
Van egy mód a mesterdokumentum használatával. A dokumentum minden egyes szakaszára külön fájl tárolható, és egy közös tartalomjegyzéket hozhat létre egy másik fájlban. Némi kézi formázást igényel, de nem olyan nehéz. Ehhez a beépített címsorstílusokat a Word-ben kell használni az összes különálló szakaszban. A folyamat egyszerűsítése érdekében javasoljuk, hogy az összes különálló szakaszfájlt és a tartalomjegyzékfájlt ugyanabba a könyvtárba helyezze.
Hozzon létre egy új Word-dokumentumot a tartalomjegyzékhez, jelezve azt a fájlnevet, amely tartalmazza a tartalomjegyzéket.
Kattintson a Szalag beillesztése lapra. A Szöveg csoportban kattintson a Gyors részek elemre, és válassza a Mező elemet a legördülő menüből.
A mező párbeszédpanel jelenik meg. A Kérem válasszon mezőben görgessen lefelé a Mezőnevek listában, és válassza a RD-ot, amely a Referenciadokumentumot jelenti.
A Mező tulajdonságai mezőbe írja be a tartalomjegyzékben szereplő első Word-dokumentum nevét. Ha a Word fájl nem ugyanabban a könyvtárban található, mint a tartalomjegyzék fájl, feltétlenül szerepeljen a fájl teljes elérési útja.
MEGJEGYZÉS: Ez az a hely, ahol hasznos, ha az összes Word fájlt a tartalomjegyzékben található tartalomjegyzékben tárolja ugyanabban a könyvtárban, mint a tartalomjegyzék Word fájl.
Ha a beillesztett Word fájl ugyanabban a könyvtárban van, mint a tartalomjegyzék fájl, akkor válassza a Pálya az aktuális dokumentumhoz viszonyított jelölőnégyzetet a Mezőbeállítások mezőben.
Kattintson az OK gombra.
Ha nem látja a mező kódját a dokumentumban, kattintson a Kezdőlap fülre, és kattintson a bekezdés szimbólum gombjára a rejtett szöveg megjelenítéséhez.
Kövesse a fenti utasításokat mindegyik Word dokumentumhoz, amelyet a tartalomjegyzékbe kíván illeszteni.
A dokumentum elején a mezõk kódjait be szeretnénk illeszteni a tartalomjegyzékbe, mielõtt az elsõ mezõk elõtt be akarjuk illeszteni a kurzort, és nyomjuk meg az Enter billentyût. Ezután kattintson a Szalag hivatkozások lapjára, és kattintson a Tartalomjegyzék csoport Tartalomjegyzék elemére. Válasszon az Automatikus táblázat opciók közül.
A tartalomjegyzék a kurzorba kerül. Ha csak a megjelenített mező kódot( hasonlóan a beillesztett RD kódokhoz) látja, helyezze a kurzort a mező kódjára, és nyomja meg az Alt + F9 billentyűt a tartalomjegyzék megtekintéséhez.
Megfigyelheti, hogy az összes oldal számozott "1." Minden dokumentumunk csak egy oldal, és az első oldalszám "1".Ez az, ahol a kézi csípés jön létre. Meg kell változtatni a kezdőlap számát a tartalomjegyzékben szereplő minden egyes dokumentum esetében.
MEGJEGYZÉS: Ez időigényes lehet, ha sok dokumentum van. Minden alkalommal, amikor frissíti a dokumentumot és a lapozóváltozásokat, frissítenie kell az összes dokumentumot, miután elindítja a megfelelő oldalszámot.
Nyissa meg a tartalomjegyzékben szereplő második dokumentumot. Ha még nincsenek oldalszámok a dokumentumban, kattintson a Szalag beillesztése lapjára, és kattintson a Fejléc &Lábazati csoport. Jelölje ki, hol kívánja elhelyezni az oldalszámot a legördülő menüből, majd válassza ki az almenü stílusát.
A kezdő oldalszám megváltoztatásához kattintson ismét az Oldalszám ismét a Fejléc &Lábléc csoportot, és válassza a legördülő menü Format Page Numbers parancsát.
Az Oldalszám formátum párbeszédpanelen írja be a kezdőlap számát a Start( Start) szerkesztés mezőben. Ha beírja az értéket a mezőbe, akkor a Start at radio button( Automatikus indítás a rádióban) automatikusan kiválasztásra kerül. Kattintson az OK gombra.
Ismételje meg a fenti lépéseket a tartalomjegyzékben szereplő minden egyes dokumentum kezdőoldalának módosításához. Ha az összes dokumentum frissítve lett, nyissa meg újra a Word fájl tartalmát. Tegye a kurzort a Tartalomjegyzék mezőbe. Néhány lehetőség a tartalomjegyzék felett látható.Kattintson a Táblázat frissítése gombra.
Ha további dokumentumokat adott hozzá a mellékelt dokumentumokhoz, a következő párbeszédpanel megkérdezi, hogy frissíteni kívánja-e az egész tábla oldalszámát, amely magában foglalja az új címek hozzáadását és a törölt fejlécek eltávolítását. Válassza ki a kívánt opciót, majd kattintson az OK gombra.
Az oldalszámok frissítése a különálló dokumentumokban végrehajtott változtatásokat tükrözi.
Ez egy fárasztó folyamat, ha sok különálló dokumentumot tartalmaz a tartalomjegyzékbe, de ez a módja annak, hogy elkerülje a mesterdokumentumok használatát. Ez a megoldás nem tökéletes, de működik.