7Sep
A OneDrive segítségével könnyedén megoszthat fájlokat és mappákat biztonságosan és egyszerűen más felhasználókkal. Nem kell speciális alkalmazásokat telepíteniük, vagy új fiókot nem kell regisztrálniuk. Tény, hogy bármilyen web böngészőt használhatnak, hogy eljussanak a velük megosztott fájlokhoz.És teljes kezében van a kezedben - a fájlokat csak az Ön által választott személyeknek osztják meg. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan oszthatjuk meg a fájlokat és mappákat a OneDrive-ról és a különböző megosztásokról, amelyekről tudni szeretnél a megosztás előtt.
Fájl vagy mappa megosztása az asztalról
A Windows 8.1-ben a OneDrive egy olyan alkalmazáson keresztül került beépítésre az operációs rendszerbe, amelyet nem lehet eltávolítani, és a beállítások könnyen elérhetők voltak a számítógép beállításaitól. A modern alkalmazás segítségével a felhasználók könnyedén feltölthették fájljaikat és mappáikat, és akár megosztanák is őket anélkül, hogy a OneDrive webes felületét folyamatosan kellene használniuk. A OneDrive for Windows 10 jobban integrálja a File Explorer alkalmazást.Ön csak egy kattintás, hogy megosszon egy fájl vagy mappa linkjét.
A fájl megosztásakor számos előnnyel jár, különösen, ha e-mailben küldi őket. Az e-maileket a kiszolgálók elutasíthatják, ha a mellékletek túl nagyok, és még ha nagy e-mailt is küld a címzettnek, előfordulhat, hogy a címzett nem örül annak, hogy nagylábon van a postafiókjában. A OneDrive segítségével könnyedén megoszthatja az e-mailen, Facebook-on vagy szöveges üzenetként elküldhető fájlhoz tartozó hivatkozást.
Nyissa meg a OneDrive-ot a File Explorerben, és keresse meg a megosztani kívánt fájlt vagy mappát. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy a mappára a helyi menü megjelenítéséhez, és válassza a "Share a OneDrive link" lehetőséget.
Néhány másodperc múlva megjelenik egy értesítés, amely tudatja Önnel, hogy a hivatkozás elkészült.
Nyissa meg az Open Mail ügyfélprogramot, és írja be a fájl címzettjének e-mail címét. Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a "Beillesztés" elemet az e-mail üzenetben ahhoz, hogy beillesztse a megosztott OneDrive kapcsolatot. Az üzenet kézhezvételekor a címzett egyszerűen kattintson a hivatkozásra, hogy hozzáférhessen a megosztott fájlhoz.
Bár ez a link csak a létrehozott dokumentumhoz vagy mappához biztosít hozzáférést, nincs semmi azonosítani, hogy ki használta a kapcsolatot, és bárki is megoszthatja. Ha nagyobb ellenőrzést szeretne, érdemes megosztani a webes felületről, amely lehetővé teszi, hogy megoszthassa bizonyos e-mail címeket, és korlátozott hozzáférést biztosítson a fájlhoz.
Fájl vagy mappa megosztása a OneDrive.com-ból
Nyissa meg a OneDrive-ot a File Explorerben, és keresse meg a megosztani kívánt fájlt vagy mappát. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy a mappára a helyi menü megjelenítéséhez, és válassza a "Több OneDrive megosztási opció" lehetőséget.
Ha ezt az opciót választja, az alapértelmezett webböngésző megnyitja az OneDrive-ot az adott megosztott mappához tartozó megosztási lehetőségekhez. Ezután válasszon egyet az alábbi részvényopciók közül.
Emberek meghívása
Válassza ezt a lehetőséget, ha bizonyos elemeket vagy csoportos engedélyeket kíván megadni egy elemhez. Ez lehetővé teszi bizonyos személyek vagy csoportok engedélyének eltávolítását, ha szükséges. A "Címzett" mezőbe írja be az e-mail címeket vagy névjegyeket a listából. Adjon hozzá egy jegyzetet a címzetteknek, ha akarja. Az engedélyszint módosításához koppintson a "Címzettek csak megtekintésre" vagy a "Címzettek szerkeszthetők" lehetőségre.
- Ha úgy dönt, hogy "A címzettek csak megtekinthetik", akkor a meghívott címzettek megtekinthetik, letölthetik vagy átmásolhatják a megosztott fájlokat.
- Ha a "Címzettek szerkeszthetők" lehetőséget választja, akkor a címzettek az Office Online szolgáltatással szerkeszthetik az irodai dokumentumokat bejelentkezés nélkül. Ha más módosításokat szeretne végrehajtani( például fájlok hozzáadásával vagy törlésével), a címzetteknek be kell jelentkezniük egy Microsoft-fiókkal.
- Ha kiválasztja a "Címzettek szerkeszthetők" és a címzett továbbítja az üzenetet, bárki, aki megkapja, képes lesz szerkeszteni a megosztani kívánt elemet is. A szerkesztési jogosultságokkal rendelkező személyek meghívhatnak másokat is arra, hogy rendelkezzenek szerkesztési jogosultságokkal az elemhez. Ez bizonyos felhasználók számára biztonsági aggodalom. Azonban bármikor visszaléphet a "Megosztás" beállításokba, hogy eltávolíthassa azokat a személyeket, akik nem akarnak hozzáférni a megosztott mappához.
Ha mindig azt szeretné, hogy a címzettek bejelentkezzenek egy Microsoft-fiókkal( hogy megtekinthesse a megosztott elemet), válassza a "A címzetteknek bejelentkezniük kell egy Microsoft-fiókkal".Ez megakadályozza, hogy más emberek hozzáférjenek a megosztott elemhez, ha a címzett továbbítja az üzenetet. Koppintson a ikonra, vagy kattintson a "Megosztás" gombra az engedélybeállítások mentéséhez és egy üzenet elküldéséhez egy elemhez mutató hivatkozással. Ha olyan elemeket oszt meg, amelyek nem rendelkeznek Microsoft-fiókkal, akkor ingyen hozhat létre.
Get Link
Válassza ezt az opciót, ha olyan személyeket szeretne megosztani, akikkel talán még személyesen sem ismerheti. Ezeket a hivatkozásokat a Facebook, LinkedIn, e-mail vagy szöveges üzenetekhez használhatja. Bárki, aki megkapja a linket, megtekintheti, átmásolhatja és letöltheti az elemet. A címzettek még továbbíthatják az üzenetet. Válassza ki a kívánt link típusát. Az elem jogosultságai automatikusan frissülnek a link létrehozásakor.
- Csak nézet - Ha egy elemet oszt meg az ilyen típusú kapcsolattal, akkor a címzettek bejelentkezés nélkül megtekinthetik, átmásolhatják vagy letölthetik az elemeket, és továbbíthatják a kapcsolatot más emberekhez.
- Szerkesztés - Ha egy elemet megoszt egy ilyen típusú kapcsolattal, a címzettek szerkeszthetnek bizonyos fájlokat, és hozzáadhatnak, másolhatnak, áthelyezhetnek, átnevezhetnek vagy akár törölhetnek fájlokat egy megosztott mappában. A címzettek továbbíthatják a kapcsolatot, megváltoztathatják a fájlokat vagy mappákat megosztó személyek listáját, és módosíthatják a címzettek engedélyeit.
Végül érintse meg vagy klikkeljen a "Link létrehozása" gombra.
A közösségi oldalra mutató link közzétételéhez koppintson a közösségi hálózat ikonjára, vagy kattintson rá.Ha a hivatkozást szöveges üzenetbe vagy nyomtatott dokumentumba kívánja illeszteni, akkor esetleg lerövidítené a hivatkozást.Érintse meg vagy rákattintson a "Rövid link" linkre, hogy rövidebb legyen az URL.
Fájl vagy mappa leállítása
Az engedélyek megosztását vagy ellenőrzését az asztalon keresztül nem lehet leállítani. Ezt a OneDrive webhelyen keresztül kell elvégeznie. A megosztott elemek megtekintéséhez érintse meg a bal oldali ablaktáblában a "Megosztott" elemet, vagy kattintson a "Megosztott" elemre, majd érintse meg vagy kattintson a "Megosztva velem" lehetőségre.
Ha az elem tulajdonosa vagy szerkesztési jogosultságai vannak, akkor megszakíthatja az elemek megosztását vagy módosíthatja a többi jogosultságát. Jelölje be a megosztott elem jelölőnégyzetét, majd érintse meg vagy kattintson a "Megosztás" elemre az oldal tetején lévő sávon.
A "Megosztva a" gombbal válassza ki a módosítani kívánt jogosultságokat.Átirányíthatja az engedélyeket a szerkesztés és a csak megtekintés között, és megszakíthatja a megosztást az Ön által létrehozott linkeken keresztül.
A cikk megkötése elég könnyű megosztani a fájlt és a mappát.És teljes kezében van a kezedben - a fájlokat csak az Ön által választott személyeknek osztják meg. Csak legyen óvatos az engedélyekkel.