8Sep
Ha aggódsz, hogy az e-mailedet az Outlook-ban kíváncsi szemmel nézed, különösen akkor, ha másokkal osztod meg a számítógépedet, akkor mindegyik Outlook-fiókban, valamint a naptárbejegyzéseknél, feladatoknál stb.minden Outlook adat( .pst) fájlban.
Néhány dolog tudnia kell az e-mail védelméről az Outlook programban. Először is, nem állíthat be bejelentkezési jelszót, hogy magát az Outlook-ba is bejusson. A jelszó megmutatja, hogyan kell beállítani az egyetlen fiókot vagy adatfájlt az Outlook programban. Aki hozzáférhet a számítógéphez, megnyithatja és használhatja az Outlookot;csak nem fognak hozzáférni azokhoz az e-mail fiókokhoz, amelyekre a jelszót alkalmazta. Ez azonban nem garantálja az adatok biztonságát az igazi gazemberektől. A Windows-ban jelszóval védett fiók használatával további biztonsági réteget adhat meg, ha másokkal osztja meg a számítógépet.
Az Outlook adatfájlhoz tartozó jelszó megadása esetén a teljes fiókra vagy adatfájlra is vonatkozik. A fiókban nem lehet jelszóval védeni az egyes mappákat.
Az Outlookban lévő fiókhoz tartozó jelszó beállításához kattintson a jobb egérgombbal a fiók nevére a bal oldali ablaktáblában, és válassza ki a "Data File Properties" lehetőséget a felbukkanó menüből.
A Személyes tulajdonságok párbeszédpanel jelenik meg. Az Általános lapon kattintson a "Speciális" lehetőségre.
Az Outlook adatfájl párbeszédpanelen kattintson a "Jelszó módosítása" gombra.
Ha korábban jelszót adott a kiválasztott Outlook adatfájlhoz, írja be a jelszót a "régi jelszó" szerkesztési mezőbe. Ebben a példában első alkalommal hozzárendelünk egy jelszót ehhez az adatfájlhoz, ezért új jelszót írunk be az "Új jelszó" szerkesztőmezőbe, és újra a "Jelszó ellenőrzése" szerkesztési mezőbe. Győződjön meg róla, hogy erős jelszavakat használ az Outlook adatfájljainak megfelelő védelméhez.
Ha nem akarja mindig beírni a jelszót, jelölje be a "Jelszó mentése a jelszó listájába" jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban. Ha azonban másokkal osztja meg a számítógépet, akkor ez nem ajánlott. Ha nem osztja meg a számítógépet, és rendelkezik jelszóval védett Windows felhasználói fiókkal, akkor ezt az opciót kapcsolhatja be annak elkerülése érdekében, hogy jelszavát mindig az Outlook megnyitásakor vegye be. Ez úgy tûnik, mintha meghiúsítaná a jelszó hozzárendelését az Outlook adatfájlhoz, de ha visszaállítja a. pst fájlt egy külsõ meghajtóra vagy egy felhõszolgáltatásra, akkor a fájl védve van a hozzáféréstõl és megpróbálja megnyitni azt.az Outlook programban.
Kattintson az "OK" gombra, ha elkészült. Ezután kattintson az "OK" gombra az Outlook Adatfájl párbeszédpanelen a bezárásához, majd kattintson az "OK" gombra a Személyes tulajdonságok párbeszédpanel bezárásához.
Az Outlook új megnyitásakor az Outlook adatfájl jelszava jelzi, hogy meg kell adnia a jelszavát, mielőtt hozzáférhet a fiókjához.
Ha úgy dönt, hogy nem kíván jelszót megadni fiókjához minden alkalommal, amikor megnyitja az Outlook programot, vagy csak módosítani szeretné a jelszavát, akkor lépjen a Jelszó módosítása párbeszédpanelre a fenti lépésekkel. Adja meg jelenlegi jelszavát a "régi jelszó" szerkesztési mezőbe. A jelszó eltávolításához hagyja üresen az "Új jelszó" és a "Jelszó ellenőrzése" mezőt. A jelszó megváltoztatásához írjon be egy új jelszót mindkét szerkesztő dobozba.
A jelszó alkalmazása az Outlook adatfájljaihoz segít megvédeni őket, amikor archivál és biztonsági másolatot készít az adatfájlokról, tárolja azokat külső adathordozón vagy a felhőben.