8Sep
Az aktuális dátumot és időt egyszerűen hozzáadhatja Word-dokumentumaihoz, de mi van, ha csak a hónapot, az évet és az évet kívánja hozzáadni, de nincs dátum? Könnyű kézzel hozzáadni egy egyéni dátum mezőt, és megmutatjuk Önnek hogyan.
A dátummező hozzáadása a Word dokumentumhoz a Beszúrás fül mezőjébe tartozó parancs segítségével hozzáadja a teljes dátumot, anélkül, hogy csak a hónapot vagy az évet kívánja hozzáadni. Azonban manuálisan hozhat létre dátummezőt csak a különböző formátumú elemekhez. Megmutatjuk, hogyan illesztheti be a hónapot és az évet a mezőkód használatával és hogyan változtathatja meg a hónap és az év formátumát a kapcsolók segítségével.
Példánkban egy havi TPS jelentés címlapját hozjuk létre, és szeretnénk az aktuális hónapot és aév. Ezt létrehozhatjuk sablonként, amelyet minden hónapban használhatunk a fedőlap gyors létrehozásához, vagy havonta ugyanazt a dokumentumot használhatjuk, és frissíthetjük a dátummezőt.
Egyéni dátummező hozzáadásához a dokumentumhoz nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, hogy beilleszkedjen a mezőbe. A Ctrl + F9 billentyűkombinációval be kell illeszteni a zárójeleket, és nem csak a billentyűzet használatával írja be a zárójeleket.
Hozzáadjuk a példánk hónapját és évét, ezért írjuk be az alábbiakat a zárójelek közé.
dátum \ @ "MMMM YYYY"Az MMMM és YYYY olyan kapcsolók, amelyek megmondják a Wordnek, hogy milyen formátumban kell használni a hónapot és az évet.
Kattintson a "Frissítés" gombra, vagy nyomja meg az F9 billentyűt( a kurzort a mezőkódon belül vagy a kiválasztott mező kódot), hogy frissítse a mezőt, és megjelenítse a hónapot és az évet.
A fenti mező kód a teljes hónapot és az évet tartalmazza. Azonban formázhatja a hónapot és az évet másképp a kapcsolók megváltoztatásával.Íme egy lista a kapcsolókról, melyeket használhat a hónapra és az évre és az általuk gyártott kapcsolókra:
- M: A hónapot számként jeleníti meg az első számjegy nélküli hónapok nélkül( 0).Például augusztus "8".
- MM: A hónapot számként jeleníti meg, amelynek első nulla( 0) egy számjegyű hónapja. Például augusztus "08".
- MMM: Megjeleníti a hónapot hárombetűs rövidítésként. Például augusztus "Aug".
- MMMM: Megjeleníti a hónap teljes nevét, például "Augusztus".
- YY: Megjeleníti az évet két számjegyként a 01-től 09-ig tartó első nulla( 0) értékkel. Például a 2016 "16" -ként jelenik meg, a 2009 pedig "09" -ként jelenik meg.
- YYYY: Megjeleníti az évet négy számjegyként, például 2016.
A mezőkód módosításához kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza ki a "Toggle Field Codes" lehetőséget a felbukkanó menüből.
A hónapot és a dátumot külön is beillesztheti. Ez akkor hasznos, ha különböző helyeken szeretné használni őket. Például, ha csak az aktuális hónapot szeretné beilleszteni, írja be a \ @MMMM dátumot a zárójelben( az alábbiak szerint).Vagy, csak az aktuális év beillesztéséhez írja be dátumát \ @YYYY.Ne feledje, hogy ha csak egy kapcsolót( MMMM vagy YYYY) használ, nem kell idézőjelek a kapcsoló körül.
A dátummező kódot is megadhatja, például a dátumot: @ \ "MMMM YYYY", majd válassza ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűt, hogy hozzáadja a szalagcímeket a szöveg körül, és alakítsa át mezőkódra.
A dokumentum összes mezőjének frissítéséhez nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt a teljes dokumentum kiválasztásához( kivéve a szövegdobozokat, fejléceket, lábléceket, lábjegyzeteket és végjegyzeteket).Ezután nyomja meg az F9 billentyűt a mezők frissítéséhez. A szövegdobozokban, fejlécekben, láblécekben, lábjegyzetekben és végjegyzetekben lévő mezők frissítéséhez külön kell választania a dokumentum egyes részeit, jelölje ki a mezőket, majd nyomja meg az F9 billentyűt a frissítéshez.