9Sep
Ha táblázatokkal dolgozik a Microsoft Excel programban, és véletlenül másolja a sorokat, vagy több más összetett táblázatot készít, dupla sorral találkozhat, amelyeket törölni kell. Ez nagyon ideges, ismétlődő, időigényes feladat lehet, de számos trükköt tesz, ami egyszerűbbé teszi.
Első lépések
Ma néhány kényelmes módszert fogunk megismerni és törölni az ismétlődő sorokat az Excel-ben. Ha most nincsenek dupla sorban lévő fájlok, akkor töltsd le a hasznos erőforrásunkat több példányban, amelyek ehhez az útmutatóhoz készültek. Miután letöltötte és megnyitotta az erőforrást, vagy megnyitotta saját dokumentumát, készen áll a folytatásra.
1. opció - Duplikátumok eltávolítása Excel-ben
Ha Microsoft Office Suite programot használ, akkor lesz egy kis előnye, mert beépített funkcióval rendelkezik a másolatok megkereséséhez és törléséhez.
Kezdje azzal, hogy kiválasztja a keresni kívánt cellákat. Ebben az esetben a teljes táblát egyidejűleg a "Control" és az "A" gombokkal( Ctrl + A) választjuk ki.
Ha sikeresen kiválasztottad a táblát, akkor a képernyő tetején lévő "Adatok" fülre kell kattintani, majd az alábbiak szerint válassza ki a "Duplikátumok eltávolítása" funkciót.
Miután rákattintott rá, megjelenik egy kis párbeszédpanel.Észre fogja venni, hogy az első sort automatikusan törölték. Ennek oka az, hogy a "Saját adatok fejlécek" négyzet be van jelölve.
Ebben az esetben nincs fejlécünk, mivel a táblázat az 1. sorban kezdődik. A "Saját adatok fejlécek" négyzetét töröljük. Miután ezt megtette, észreveheti, hogy az egész tábla ismét kiemelve van, és az "Oszlopok" szakasz "duplikátumokról" "A, B és C oszlopra" változott.
Most, hogy a teljes tábla kiválasztásra került,nyomja meg az "OK" gombot az összes másolat törléséhez. Ebben az esetben minden olyan sor, amelyen duplikált adatok szerepelnek, kivéve az egyiket törölték, és a törlés részleteit a popup párbeszédpanelen jeleníti meg.
2. opció - Speciális szűrés az Excelben
A második olyan eszköz, amelyet Excel-ben is használhat a másolatok azonosítására és törlésére az "Advanced Filter". Ez a módszer az Excel 2003-ra is érvényes. Indítsuk újra az Excel táblázat megnyitásával. A táblázatok rendezéséhez előbb ki kell választania az összeset a "Control" és az "A" használatával, amint az korábban látható.
A táblázat kiválasztása után kattintson az "Adatok" fülre és a "Rendezés &Filter "szakaszban kattintson az" Advanced "gombra az alábbiak szerint. Ha excel 2003-at használsz, akkor kattints az "Adatok" legördülő menüre, majd a "Szűrők", majd a "Speciális szűrők. .." gombra.
Most be kell jelölnie az "Egyedi nyilvántartás" jelölőnégyzetet.
Miután rákattintott az "OK" gombra, a dokumentumnak minden másolatát meg kell adnia, kivéve az egyiket. Ebben az esetben kettő maradt, mivel az első példányok az 1. sorban találhatók. Ez a módszer automatikusan feltételezi, hogy vannak fejlécek a táblázatban. Ha az első sort törölni szeretné, ebben az esetben manuálisan kell törölnie. Ha az első sorban valójában több fejléc volt, mint duplikátum, akkor csak a meglévő másolatok egy példánya maradt volna.
3. opció -
cseréje Ez a módszer nagyszerűen használható kisebb táblázatok esetén, ha azonosítani kívánja a teljes duplikált sorokat. Ebben az esetben a Microsoft Office termékekbe beépített egyszerű "csere" funkciót használjuk. Meg kell kezdenie azzal, hogy megnyitja a táblázatot, amelyen dolgozni szeretne.
Amint nyitva van, ki kell választania egy cellát a megtalált tartalomsal, majd kicserélni és másolni. Kattintson a cellára és nyomja meg a "Control" és "C"( Ctrl + C) gombot.
Miután átmásolta a keresni kívánt szót, meg kell nyomnia a "Control" és a "H" billentyűkombinációt, hogy megjelenjen a cserélési funkció.Miután felbukkan, beillesztheti a másolt szót a "Keresés:" szakaszba a "Vezérlés" és a "V"( Ctrl + V) megnyomásával.
Most, hogy azonosítottad, hogy mit keres, nyomja meg az "Opciók & gt; & gt;" gombot. Jelölje be a "Teljes tartalom cella tartalmának megadása" jelölőnégyzetet. Ennek az az oka, hogy néha a szó más szavakkal is jelen lehet más cellákban. Ha nem választja ki ezt a lehetőséget, akkor véletlenül befejezheti a szükséges cellák törlését. Győződjön meg róla, hogy az összes többi beállítás megegyezik az alábbi képen láthatóakkal.
Most egy értéket kell beírnia a "Replace with:" mezőbe. Ehhez a példához az "1" számot használjuk. Miután beírta az értéket, nyomja meg az "Összes cseréje" gombot.
Megfigyelheti, hogy az összes érték, amelyik a "dulpicate" -ot illette, megváltozott.az 1-es szám az, hogy kicsi és kiemelkedik. Most könnyen azonosítani tudja, hogy mely sorok voltak duplikált tartalmak.
A másolatok egy példányának megőrzése érdekében egyszerűen illessze be az eredeti szöveget az első sorba, amelyet 1-es helyettesíti.
Most, hogy azonosítottad a dupla tartalmat tartalmazó sorokat, menj át a dokumentumon, és tartsd lenyomva a "Control" gombot, miközben rákattintasz az egyes ismétlődő sorok számára az alább látható módon.
Miután kiválasztotta a törölni kívánt sorokat, kattintson jobb gombbal az egyik szürkén lévő számra, és válassza a "Törlés" opciót. Ennek oka, hogy a számítógép "törlése" gombjának megnyomásakor ezt meg kell tennie, hogy törli a sorokat, nem csak a tartalmat.
Ha elkészült, akkor észre fogod venni, hogy az összes többi sor egyedi érték.