3Jul
A helyesírási kizárási lista egy olyan szavak listája, amellyel az Word beírhatja a jelszót, még akkor is, ha helyesen írt szavak szerepelnek a fő szótárban. Megmutatjuk Önnek, hogyan adhat hozzá egy egyéni listát azokhoz a szavakhoz, amelyeket mindig jelszóként szeretne jelezni.
Például, ha a "beavatkozás" helyett inkább a "beavatkozást", vagyis a "szülő" helyett a "szabadalmi" helyett a normális helyesírás-ellenőrzés azt fogja találni, hogy a "beadva" és a "szülő" helyesen íródott szavak,azt akarta írni. Vagy talán követi a stílus irányelveit és konkrét szavakat ír, például a "színház" helyett a "színház".Ezekben a példákban a kizárási listához hozzáadja a "beadva", a "szülő" és a "színház" szavakat, így kizárva őket a fő szótárból, és bármi legyen is a helytelenül megjelölve.
A szavak megjelölése hibásként nem jelenti azt, hogy automatikusan kijavítják őket. Ha valóban azt jelentette, hogy bármelyik adott kifejezést használhatja, akkor kiválaszthatja, hogy figyelmen kívül hagyja-e a szót minden alkalommal, amikor a helyesírás-ellenőrzés jelzi. A kizárási lista egy körforgó út a szavak "eltávolítására" a Word fő szótárából.
A kizárási listafájlok szabványos szövegfájlok. Tudod szerkeszteni őket bármely szövegszerkesztővel, például a Jegyzettömb, vagy akár a Word is( mindaddig, amíg menteni csak szöveges formátumban).A Word telepítésekor legalább egy kizárási listafájlt hoztak létre. Ezek a fájlok eredetileg üresek, arra várva, hogy szavakat adjon hozzá nekik. Kizárási listafájljaink a Windows 10 rendszer következő helyén találhatók. Cserélje ki a "Lori" nevű felhasználónevet a rendszeren. Az
C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
A Windows verziójától függően eltérő lehet a kizárási listafájlok helye. Ha nem tudja biztosan, hogy hol találja meg a kizárási listafájljait, keresheti a fájlokat a Fájlböngésző( vagy a Windows Intéző) ablakban. Minden fájl "ExcludeDictionary" -nel indul, és a ".lex" kiterjesztéssel fejeződik be. Tehát, ha a "ExcludeDictionary *. lex" kifejezést keresi, meg kell találnia a fájlokat( ez egy csillag a "ExcludeDictionary" után).
Ha kiderítette a kizárási listafájlok helyét, akkor több fájl is megjelenhet. Hogyan tudja megmondani, hogy melyiket használja? A fájlnév úgy van felépítve, hogy segítsen pontosan meghatározni. A fájlnév legfontosabb része egy két karakteres nyelvi kódot tartalmaz, például angolul "EN" és "francia" franciául. A nyelvi kód után négy alfanumerikus( hexadecimális) szám szerepel a "nyelv LCID" néven. Ez azt jelzi, hogy a kizárási fájl mely nyelvének nyelvjárata szerepel. A teljes LCID kódok listája található, azonban a lista nem tartalmazza a nyelvi kódokat. Van egy lista, amely magában foglalja a nyelvi kódokat, de ez nem olyan teljes, mint az előző lista.
A rendszerünkben két fájlt találtunk az alábbi képen látható módon. Csak egy angol nyelvű fájlunk van, de lehet, hogy egynél több fájl létezik az "EN" névvel. Ha ez lenne a helyzet, akkor a fájlnév első részében szereplő utolsó négy karakterre( a kiterjesztés előtt) hivatkozunk, és a nyelvi LCID kódok listájában a "Nyelv - Ország / Régió" elemekkel egyeznek meg ezek a karakterek.keresse meg a használni kívánt fájlt. Példánkban az "EN" a nyelvi kód, a "0409" pedig az Egyesült Államok angol nyelvű LCID-címe, ezért a "ExcludeDictionaryEN0409.lex" fájlt használjuk.
Miután meghatároztuk, hogy mely kizárási listafájlt kell használni, kattintson a jobb egérgombbal a fájlra, és a felbukkanó menüből válassza a "Megnyitás" lehetőséget.
Megjelenik egy párbeszédablak, amely megkérdezi, hogyan szeretné megnyitni a fájlt. Kattintson a "További alkalmazások" lehetőségre.
Görgessen lefelé a listában, és válassza a "Jegyzettömb" lehetőséget. Ha mindig a Jegyzettömbet szeretné szerkeszteni a ".lex" fájlok szerkesztéséhez, kattintson a "Mindig ezt az alkalmazást a. lex fájlok megnyitásához" jelölőnégyzet bejelöléséhez, így a jelölőnégyzet bejelölhető.Ezután kattintson az "OK" gombra.
A kizárási listafájl megnyílik és eredetileg üres.Írja be azokat a szavakat, amelyeket hozzá szeretne adni a kizárási listájához, és tegyen egy szót minden sorra. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza az összes olyan szót, amelybe a Word szót szeretne írni. Például a "színház" és a "szülő" két formáját magában foglaljuk.
Ha befejezte a listára való felvételt, mentse el a fájlt.
Ha a Word letiltotta a kizárási listafájl módosítása közben, a módosítások még nem lépnek életbe. Szüntesse meg a Word bezárását, és nyissa meg újra a Word programban, hogy felismerje a kizárási listafájl újonnan hozzáadott tartalmát.
Ha a kizárási listában található bármelyik szó megtalálható és megjelölve helyesírás-ellenőrzés közben, előfordulhat, hogy nem tudja kiválasztani a helyesírást. Ha azonban engedélyezi azt az opciót, amely automatikusan bejelöli a helyesírást, amikor beírja, akkor a kizárási listafájlhoz hozzáadott szavak alatt piros, csíkos vonalak jelenik meg, amelyek lehetővé teszik, hogy észrevegye ezeket a szavakat a dokumentumban, és módosítsa azokat.
A Word helyesírás-ellenőrző eszköz testreszabásának másik módja az egyéni szótárak használata. Ezek szöveges fájlok, amelyek lehetővé teszik, hogy szavakat adjon hozzá a helyesírás-ellenőrzőhöz, amelyek nem szerepelnek a fő szótárban, de nem szeretné, hogy a Word megjelölése helytelenül legyen. A helyesírás-ellenőrzést csak a főszótára korlátozhatja. Ez akkor hasznos, ha olyan egyedi szótárt hozott létre, amelyet jelenleg nem szeretne használni, de nem kíván törölni sem.