3Jul
A Microsoft Office fájlok még mindig nagyon gyakoriak, de ha több a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diákok felhasználói, akkor még mindig szerkesztheti a Word, az Excel és a PowerPoint fájlokat a Google Drive-ban - ha tudja, hogyan.
Az asztalon a Google Chrome böngészőjét és egy hivatalos Chrome-bővítményt használhatja a Microsoft Office-dokumentumok szerkesztéséhez a Google Drive Office Compatibility Mode( OCM) használatával. Módosíthatja őket, vagy átalakíthatja őket a Google Dokumentumok formátumába, amely további szolgáltatásokat nyújt.(Ne aggódjon - még akkor is, ha átmásolja őket a Google Dokumentumok formátumba, később újra letöltheti őket Microsoft Office formátumban).
A Microsoft Office fájlokat a Google Drive alkalmazással és a Google Dokumentumokkal, a Google Táblázatokkal és a Google Diák alkalmazásokkal is szerkesztheti iOS vagy Android rendszeren. Az alábbiakban bemutatjuk mindkét módszert.
Hogyan működjünk együtt a Microsoft Office fájlokkal a Google Drive-on egy számítógépen vagy Macintosh-on
Kezdjük az asztalon. Ha a szerkeszteni és megosztani kívánt Office-fájl még mindig a számítógép merevlemezén van, akkor egyszerűen feltöltheti a Google Drive-ra, és megnyithatja azt a Chrome Chrome-bővítmény használatával történő szerkesztésre. Nyissa meg a Chrome-ot, menjen az Office-szerkesztéshez a Dokumentumokhoz, Lapok &Kattintson a "Kiegészítés a Chrome-ba" lehetőségre, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a telepítéshez.
Miután telepítette a bővítményt, húzza az Office fájlt a Chrome-ablakra, amíg az alábbi ábrán látható egy másolási ikon. Az én példámban ebben a cikkben fogom használni a Word / Google Dokumentumok fájlt, de az eljárás ugyanaz az Excel / Google Táblázatok fájlok és a PowerPoint / Google Slides fájlok esetében.
Amikor először húzza át az Office fájlt a Chrome ablakba, megjelenik a következő párbeszédpanel. Kattintson az "Elfogadás" gombra az ablak bezárásához. Ezt a párbeszédpanelt nem fogja látni.
Az Office-fájl fel van töltve a Google Drive-fiókjára, és megnyitja az aktuális lapon. A Google Drive-fiókban korlátozott számú funkcióval szerkesztheti az Office-fájlt. Ha azonban a dokumentumot Google-dokumentumba konvertálja, akkor több funkció is rendelkezésre áll, és megoszthatja a dokumentumot másokkal.
Ha Word-fájlját Google Dokumentumok dokumentumába szeretné konvertálni, válassza a "Fájl" menü "Mentés Google-dokumentumokként" lehetőséget. Ha feltöltötte és megnyitotta az Excel-fájlt( .xlsx vagy. xls), az opció "Mentés Google lapokként" lenne, és ha a fájl PowerPoint-fájl( .pptx vagy. ppt), akkor a "Mentés a GoogleDiák”.
A dokumentum konvertálása és mentése a Google Drive-fiókba párbeszédpanelen történik. A konverziót a "Mégse" gombra kattintva leállíthatja.
A módosítások elvégzése után a Google dokumentumot Office fájlként töltheti le. Példámban a "Fájl" menü "Download as" pontját választom, majd az almenüből válassza a "Microsoft Word( .docx)" lehetőséget. Vannak más formátumok, amelyeken letöltheti a Word fájlt, például. rtf,. pdf, és akár e-könyvként( .epub) is.
Az eredeti fájl neve alapértelmezés szerint használható, de a "Fájlnév" szerkesztési mezőben módosíthatja. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.
A Google Drive-fiókban lévő Office-fájlokkal való együttműködés másik módja a Google Drive-fiókban való feltöltése a Google-alkalmazás Windows rendszeren keresztül, amely innen letölthető.Ha ilyen módon feltöltötte a Word-fájlt, akkor elérheti Google Drive-fiókját egy böngészőből, majd nyissa meg a Word fájlt a Google Dokumentumokban. Példám esetén megnyitom a Word fájlt a jobb gombbal a Google Drive-fiókomban lévő fájlra kattintva, a felugró menüből a "Megnyitás" elemre kattintva, majd az almenüből a "Google Dokumentumok" lehetőségre.
A Word fájl új lapon nyílik meg, és a dokumentumot úgy szerkesztheti, mint amikor előzőleg a Word-fájlt a Chrome-ablakra húzta. A fájlt Word fájlként is letölthesse a böngészőablak jobb felső sarkában található "Letöltés" gombra kattintva, vagy megoszthatja másokkal a "Megosztás" gombbal.
Ekkor a fájl még mindig Word fájl, és Office Compatibility Mode( OCM) -en dolgozik. A Google Dokumentumok fájlba való konvertálásához válassza a "Fájl mentése" menüben a "Mentés a Google-dokumentumokként" beállítást, ahogy azt a Word-fájl húzása után a Chrome-ablakba.
Hogyan működik a Microsoft Office fájlok a Google Drive-ban egy
mobil eszközön?Az Office-fájlokat az iOS vagy Android( Word-fájlok), a Google Táblázatok iOS vagy Android( Excel fájlok) vagy a Google Dia-alkalmazások iOS vagy Android( PowerPointfájlok).Ugyanakkor telepítenie kell a Google Drive alkalmazást iOS vagy Android rendszeren is. Amikor kiválaszt egy Office-fájlt a Google Drive alkalmazásban való megnyitáshoz, automatikusan megnyílik a megfelelő Google-dokumentumalkalmazásban.
Megmutatjuk, hogyan kell egy Word-fájllal dolgozni a Google Drive-fiókjában egy iPhone-on, de a folyamat más platformokon és más fájloknál hasonló.Nyissa meg eszközén a Google Drive alkalmazást, és keresse meg a megnyitni kívánt Wordfájlt.Érintse meg a fájlt.
A Word fájl automatikusan megnyílik a Google Dokumentumokban. A Word-fájlt úgy is szerkesztheti, hogy megérinti a dokumentumot( 1), hozzáadja a tartalmat, megváltoztatja a meglévő tartalmat, és formázza a szöveget( 2).További szöveges és bekezdésformázási lehetőségek állnak rendelkezésre a( 3) tetején található eszköztáron található szöveg / bekezdés ikonra kattintva. Ha elkészült a dokumentum szerkesztése, érintse meg a képernyő bal felső sarkában lévő jelölőnégyzetet( 4).
Ha bármikor nem biztos benne, hogy Word-formátumú fájlban vagy Google Dokumentumok formátumú fájlban dolgozik, érintse meg a menügombot( három függőleges pont).
Ha Word-fájlban( vagy Excel-fájlban vagy PowerPoint-fájlban) dolgozik, a menü tetején megjelenik az Office kompatibilitási módja.
Figyelmeztetés a fenti képen, hogy létezik Share &Export opciót a menüben, de amikor megérinti a "Share &Export "opciót, akkor megtalálja, hogy nincs Share opció( a bal oldalon az alábbi képen).Ugyanúgy, mint a számítógép böngészőjében, nem oszthatja meg a Word fájlokat a Google Drive-fiókjában. Mentenie kell egy Word fájlt Google Dokumentumok fájlként, ha meg szeretné osztani a fájlt. Kényelmesen a Share &Az Export almenü lehetővé teszi a "Mentés Google-dokumentumok fájlként" lehetőséget.
Miután elmentette a fájlt Google-dokumentumok fájlként( amelyre a következő lépéseket tehetjük meg), a "Share &export "almenü tartalmaz egy megosztási lehetőséget( a jobb oldalon az alábbi képen), amely lehetővé teszi az aktuális dokumentum megosztását másokkal. Ez az almenü tartalmazza a Save as Word( .docx) opciót is, amely lehetővé teszi a dokumentum visszaállítását Word fájlba.
Ha megérinti a "Mentés Google-dokumentumok fájlként" lehetőséget a Share &Exportálás almenü a Word-dokumentumban, párbeszédpanel jelenik meg, amíg a dokumentumot Google Dokumentumok fájlként mentették.
Miután a dokumentumot átalakították, az "Office Compatibility Mode" már nem szerepel a főmenüben, és néhány opció eltérő, például a Share &A fentiekben tárgyalt exportalmenü.Mostantól szerkesztheti és megoszthatja Google Dokumentumdokumentumát, és átalakíthatja azt egy Word-dokumentumba, ha úgy dönt.
A Google Drive alkalmazásban a Word fájl Google Dokumentumok verziója már elérhető.
A Google Dokumentumok dokumentumot a számítógépén lévő böngészőben is megnyithatja, és letöltheti Word fájlként, amint azt az első részben tárgyaltuk. A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diadokumentumok csak a Google Drive-fiókjában tárolódnak. Ha a Google Drive for Windows alkalmazást használja, akkor látni fogod, hogy mi jelenjenek meg ezeknek a dokumentumoknak a helyi fájlok, de valójában az online dokumentumokhoz kapcsolódnak. Tehát ahhoz, hogy hozzáférjenek hozzájuk, internetkapcsolattal kell rendelkeznie. További információ a Google Drive for Windows alkalmazás használatáról.
A Google súgóoldala a Google Dokumentumokban felsorolja azokat a Office-fájltípusokat, amelyek kompatibilisek a Google Drive szolgáltatással.