11Sep
A Microsoft Office titkosítja az Office dokumentumokat és PDF fájlokat, így senki sem láthatja a fájlt, hacsak nem rendelkezik a jelszóval. Az Office modern verziója olyan biztonságos titkosítást használ, amelyre támaszkodhat, feltéve, hogy erős jelszót állít be.
Az alábbi utasítások a Microsoft Word, PowerPoint, Excel és Access 2016 programokra vonatkoznak, de a folyamatnak hasonlónak kell lennie az Office más újabb verzióiban.
Mennyire biztonságos a Microsoft Office jelszavas védelme?
A Microsoft Office jelszavas védelmi funkciói rosszul hatottak a múltban. Az Office 95-ből az Office 2003-ra a titkosítási rendszer nagyon gyenge volt. Ha az Office 2003 vagy egy korábbi verzióval védett dokumentum jelszóval védett, a jelszó könnyen és gyorsan megkerülhető a széles körben elérhető jelszavas repedésszoftverrel.
Az Office 2007 -szel a Microsoft biztonságosabbá vált. Az Office 2007 128 bites kulcsra vált az Advanced Encryption Standard( AES) szolgáltatásra. Ez széles körben biztonságosnak tekinthető, és azt jelenti, hogy az Office most valódi, erős titkosítást használ a dokumentumok védelme érdekében, amikor jelszót állít be. A PDF titkosítási funkciót teszteltük, és azt tapasztaltuk, hogy 128 bites AES titkosítást használ az Office 2016-on is.
Két nagy dolgot kell figyelni. Először csak olyan jelszavak vannak, amelyek teljesen titkosítják a dokumentumot. Az Office lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a "szerkesztés korlátozása" számára, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy megtekinthessenek egy fájlt, de ne jelszavas módosítás nélkül. Ez a típusú jelszó könnyedén megrepedhet és eltávolítható, így az emberek szerkeszthetik a fájlt.
Az Office titkosítása csak akkor működik jól, ha olyan modern dokumentumformátumokra ment, mint a. docx. Ha régebbi dokumentumformátumokba mentünk, például az. doc fájlokat, amelyek kompatibilisek az Office 2003 és a korábbi Office verzióval, akkor a titkosítás régebbi, nem biztonságos verzióját használjuk.
De mindaddig, amíg a fájlokat a modern Office formátumokba mented és a "Titkosítás titkosítást" választja a "Korlátozás szerkesztése" opció helyett, a dokumentumoknak biztonságban kell lenniük.
Az
Office Dokumentum jelszó védelme Az Office dokumentum jelszóvédelméhez először nyissa meg Word, Excel, PowerPoint vagy Access alkalmazásban. Kattintson a "Fájl" menüre a képernyő bal felső sarkában. Az Info panelen kattintson a "Dokumentum védelme" gombra, és válassza a "Titkosítás titkosítva" elemet.
A gomb csak a "Dokumentum védelme" nevét használja a Microsoft Word programban, de más alkalmazásokban hasonlónak nevezhető.Keresse meg a Microsoft Excel "Protect Workbook" és a "Protect Presentation" lehetőséget a Microsoft PowerPoint alkalmazásban. A Microsoft Access alkalmazásban csak egy "Titkosítás jelszóval" gomb jelenik meg az Info lapon. A lépések ugyanúgy fognak működni.
MEGJEGYZÉS: Ha csak a dokumentum szerkesztését kívánja korlátozni, akkor itt kiválaszthatja a "Szerkesztés korlátozása" lehetőséget, de ahogy azt mondtuk, ez nem túl biztonságos és könnyen megkerülhető.Jobb, ha titkosítja az egész dokumentumot, ha tud.
Adja meg a dokumentum titkosításához használni kívánt jelszót. Ide szeretné kiválasztani a megfelelő jelszót. A gyenge jelszavak könnyen kitalálhatók a szoftver megrepedésével, ha valaki hozzáférést kap a dokumentumhoz.
Figyelmeztetés : Ha elfelejtette jelszavát, elveszíti a dokumentumhoz való hozzáférést, ezért biztonságban tartsa! A Microsoft azt tanácsolja, hogy írja le a dokumentum nevét és jelszavát, és tartsa biztonságos helyen.
Ha egy dokumentum titkosítva van, megjelenik az Info képernyőn a "A dokumentum megnyitásához szükséges jelszó" üzenet.
A dokumentum következő megnyitásakor megjelenik egy "Adja meg a jelszót a fájl megnyitásához" mezőbe. Ha nem adja meg a helyes jelszót, egyáltalán nem tudja megtekinteni a dokumentumot.
Ha meg szeretné szüntetni a jelszóvédelmet egy dokumentumról, kattintson a "Dokumentum védelme" gombra, és válassza a "Titkosított titkosítás" lehetőséget. Adjon meg egy üres jelszót és kattintson az "OK" gombra. Az Office eltávolítja a jelszót a dokumentumból.
Hogyan hozzunk létre jelszóval védett PDF fájlt
Az Office dokumentumot PDF fájlba is exportálhatjuk, és a jelszóval védheti az adott PDF fájlt. A PDF dokumentum titkosítva lesz az Ön által megadott jelszóval. Ez a Microsoft Word, az Excel és a PowerPoint programban működik.
Ehhez nyissa meg a dokumentumot, kattintson a "Fájl" menügombra, és válassza az "Exportálás" lehetőséget. Kattintson a "PDF / XPS létrehozása" gombra a dokumentum PDF fájlként történő exportálásához.
Kattintson a megjelenő mentési párbeszédablak alján található "Beállítások" gombra. Az opciók ablak alján engedélyezze a "Jelszó titkosítása" opciót, és kattintson az "OK" gombra.
Adja meg azt a jelszót, amelyen titkosítja a PDF fájlt, majd kattintson az "OK" gombra.
Ha kész, írja be a PDF fájl nevét, majd kattintson a "Közzététel" gombra. Az Office exportálja a dokumentumot jelszóval védett PDF fájlra.
Figyelmeztetés : Ha elfelejtette a jelszót, akkor nem fogja tudni megtekinteni a PDF-fájlt. Győződjön meg róla, hogy nyomon követi, vagy elveszti hozzáférését a PDF-fájlhoz.
A megnyitáskor meg kell adnia a PDF-fájl jelszavát. Ha például megnyitja a PDF-fájlt a Microsoft Edge-Windows 10 alapértelmezett PDF-nézőjében, akkor meg kell adnia a jelszót, mielőtt megtekintené.Ez más PDF-olvasókon is működik.
Ez a funkció segít megvédeni a különösen érzékeny dokumentumokat, különösen akkor, ha azokat USB meghajtón vagy online tárhelyen tárolja, mint a Microsoft OneDrive.
A teljes lemezes titkosítás, például a Device Encryption és a BitLocker egy Windows PC vagy FileVault egy Mac rendszeren biztonságosabb és fájdalommentes a számítógép összes dokumentumának védelme érdekében - különösen, ha a számítógépet ellopták.