11Sep
Sok e-mail szerver nem fogad el e-mail mellékleteket egy bizonyos méret fölött. Bár a csatolási méretek nem tartották be az időket, más egyszerű módja van arra, hogy valaki nagy fájlokat küldjön e-mailben.
Ha modern, online e-mail klienst használ, az üzenetek mérete korlátozott. A Gmail például lehetővé teszi, hogy az üzenetek legfeljebb 25 MB legyenek, beleértve az üzenet szövegét és mellékleteit. Az Outlook.com csak 10 MB.Ha üzeneteket küld ezen szolgáltatások fölött, akkor automatikusan segítséget nyújt Önnek, és alternatívákat javasol - például a Google meghajtó használatát a Gmail mellékletekhez és a OneDrive for Outlook.com webhelyhez. Természetesen ez hasznos, de ha asztali e-mail klienst vagy más szolgáltatást használsz, akkor talán tudnod kell ezekről a trükkökről.
Mi az e-mail mellékletének maximális mérete?
Elméletileg nincs korlátozva az e-mailhez csatolt adatok mennyiségére. Az e-mail szabványok nem tartalmaznak semmilyen méretkorlátot. A gyakorlatban a legtöbb e-mail szerver - és néhány e-mail kliens - saját méretkorlátokat alkalmaz.
Általánosságban, ha fájlokat csatolunk egy e-mailhez, akkor biztos lehet abban, hogy akár 10 MB csatolmány is rendben van. Bizonyos e-mail szerverek kisebb korlátokkal rendelkezhetnek, de általában 10 MB.Az
Gmail lehetővé teszi, hogy akár 25 MB-ot is csatoljon egyetlen e-mailhez, de ez csak akkor garantálható, ha más Gmail-felhasználókat küld e-mailre. Amint az e-mail elhagyja a Gmail szervereit, azt egy másik e-mail szerver elutasíthatja. Számos szerver úgy van beállítva, hogy ne fogadjon el több mint 10 MB csatolmányt.
Még nem olyan egyszerű, mintha az Ön által használt szolgáltatás maximális mellékletének méretét és az e-mailben küldött szolgáltatást szeretné megtekinteni - az e-mailek gyakran átkerülnek több levélváltó ügynökre, amikor elküldik őket, így a mellékletet egy szerver elutasíthatjaaz út mentén, ha túl sok adatot csatol.
Emlékeztetned kell arra, hogy az e-mail mellékletek általában MIME kódolásúak, ami kb. 33% -kal növeli a méretüket.Így a 10 MB-os fájlok a lemezen kb. 13 MB adatra kerülnek, ha e-mailhez csatolják.
Felhőtároló szolgáltatás
A legegyszerűbb megoldás az, ha olyan felhőtároló szolgáltatásokat szeretne tárolni, amelyeket meg szeretne osztani a Dropbox, a Google Drive vagy az OneDrive szolgáltatásban. Ezután oszd meg a fájlt valakivel, és e-mailben értesítsd, hogy ezt megtette. Ezután egy hivatkozásra kattintva letöltheti a fájlt közvetlenül a számítógépére.
Ha Gmail-t vagy Outlook.com-ot használ, azt fogja találni, hogy a Google és a Microsoft integrálták a Google Drive-ot és az OneDrive-t a megfelelő e-mail szolgáltatásaikba. Ha e-mailt küldenek, kattintson a Google Drive vagy a SkyDrive gombra, és e-mailen keresztül megoszthatja a fájlt. A Gmail és az Outlook meglátogatja Önt egy olyan fájl kiválasztásán, amely már létezik a felhőmeghajtóban vagy új fájl feltöltésében.
Ha valamilyen Dropbox-ot használ, akkor megoszthatja a fájlt a felhő tároló szolgáltatásának webhelyéről. Például kattintson jobb gombbal egy fájlra a Dropbox webhelyén, és válassza a Megosztás hivatkozást, ha a Dropboxot használja. Ha a számítógépén telepítve van a Dropbox alkalmazás, akkor a jobb egérgombbal is kattinthat a Dropbox mappában levő fájlokra, és ott is megjelenik a "Megosztás" parancs.
Ez az a lehetőség, hogy sok e-mail szolgáltató arra késztet minket, ha nagy fájlokat szeretne csatolni a Gmailben vagy az Outlook.com-ban, akkor a rendszer felszólítja a Google Drive vagy a SkyDrive feltöltésére.
Több részből álló archívumok létrehozása és küldése
Ha hagyományosabb, "csináld magad" módszert keresel, kisebb részekre oszthatod fel a fájlt. Ha például 50 MB-os fájlt szeretne e-mailben elküldeni - vagy akár nagy fájlok gyűjteményét - egy fájltömörítő programot használhatna, mint a 7-Zip, egy archívum létrehozásához, majd az archívumot öt 10 MB-os darabra osztva.
Az archívum megosztása után az összes elkülönített darabot külön e-mailekhez csatolhatja. A címzettnek minden egyes mellékletet le kell töltenie, majd egy fájlkivonó programot kell használnia, hogy kivegye a nagyobb, teljes fájlt a külön archívumból.
Bár ez egy kicsit nehézkes lehet, ez a hagyományos módszer még mindig működik, ahogy mindig is. Egyes címzettek zavarosak lehetnek a különálló mellékletekkel - vagy legalábbis nem élvezhetik a kereteken való ugrást, hogy összeállítsák őket. Ha nem vagy biztos benne, hogy a címzett tudja-e ezt, akkor valószínűleg jobb egy egyszerűbb módszert választani.
Használjon nagy fájlszolgáltatást
A nagy csatolási problémák megoldásához számos fájlküldő szolgáltatás az interneten keresztül az évek során létrejött. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy feltöltsön egy fájlt, majd adjon hozzá egy linket a feltöltéshez. Ezt a hivatkozást egy e-mailbe beillesztheti, és a címzett a hivatkozásra kattintva letöltheti a fájlt.
Természetesen ezeknek a szolgáltatásoknak valahogy pénzt kell készíteniük. Ezt úgy tehetik meg, hogy hirdetéseket jelenítenek meg, korlátozzák a szabad felhasználók számára elérhető maximális fájlméretet, vagy előfizetési díjat kérnek. Számos ilyen online szolgáltatást fedeztünk le nagy fájlok küldésére és megosztására.És vegye figyelembe, hogy amikor online szolgáltatást használ, akkor megbízik a fájlokkal. Ez rendben lehet, ha a fájlok nem különösebben érzékenyek, de valószínűleg el akarsz merülni az érzékeny adatok feltöltésétől olyan ingyenes szolgáltatásig, amelyről még nem hallottál. Természetesen titkosíthatja a fájlokat, mielőtt feltöltené őket, de ez további problémákat okozna a címzettnek is.
Ezek a fájlküldő szolgáltatások jól működnek, mindaddig, amíg bármilyen hirdetés vagy korlátozás létezik, és megértik a kockázatokat - különösen az érzékeny fájlok esetében. Azonban általában csak felhőfeltöltési szolgáltatást használunk.