12Sep
A Google Drive nagyszerű - bárhonnan, bárhonnan bármilyen eszközön hozzáférhet a fájlokhoz, és szinkronizálhatja azokat a számítógépek között. De van még egy nagyszerű tulajdonság: a megosztás. Ha van olyan fájlja, amelyet valakinek szüksége van, olyan egyszerű, mint néhány kattintás( vagy érintés), hogy letölthesse őket egy letöltési hivatkozásra.
Az alábbiakban hogyan hozhat létre linket alapvetően a Google Drive-ban tárolt fájlokhoz, valamint a fájl( és a link) adatainak ellenőrzéséhez.
ShareLink létrehozása Windows, macOS vagy Chrome OS operációs rendszeren
Ha Ön Windows, MacOS vagy Chrome OS felhasználó, és telepítette a Google Drive alkalmazást( amely, ha nem, akkor az valóban ), a link létrehozása szuper könnyű, és közvetlenül a Windows Intézőből vagy a Finder-ből is elvégezhető.Érdemes megjegyezni, hogy a Drive alkalmazás alapértelmezés szerint beépül a Chrome OS fájlkezelőjébe, így bármi mást kell telepíteni.
( Ha nem használja a Drive alkalmazást, ugorjon le az útmutató utolsó részébe, amely leírja, hogyan oszthat meg fájlokat a Drive webes felületéről.)
Először keresse meg a megosztani kívánt fájlt. Nem számít, hogy ez dokumentum, kép, végrehajtható vagy bármilyen más típusú fájl, a megosztási folyamat ugyanaz. Jobb egérgombbal kattints a fájlra, majd menj le a Google Drive-be a menübe.
Ha az új menüopciók kialszanak, válassza a "Megosztás" lehetőséget.
Megjegyzés: A macOS és a Chrome OS rendszeren nincs "Google Drive" opció - egyszerűen válassza a "Megosztás"( a Chrome OS-ben) vagy a "Megosztás a Google Drive használatával" lehetőségeta macOS-on).Innen minden más lényegében ugyanaz.
Az első megjelenő mező lehetővé teszi, hogy elküldjük a linket egy adott e-mail címre - ezt megteheted, ha szeretnéd, de mivel megosztott linkek létrehozásáról van itt szó, párlépéseket tovább.
A Megosztási beállítások párbeszédpanel jobb felső sarkában található egy gomb, amely a következőket olvassa: "Megosztható link". Kattintson erre.
Ha engedélyezi ezt az opciót, akkor a link lesz kitöltve. Egyszerűen csak felveheti azt, majd másolhatja és beillesztheti e-mailbe, csevegőüzenetbe vagy bárhol máshol.
De még mindig több ellenőrzés van itt. Ha letöltési linket generál, automatikusan engedélyezi a fájl megtekintését bárkinek, akinek a linkje van. Ezt a beállítást azonban a hivatkozás közvetlenül a legördülő menü segítségével módosíthatja.
Itt van néhány lehetőség:
- Ki: Ha véletlenül osztotta meg a fájlt, használja ezt az opciót, hogy alapvetően megoszthassa azt, így újra magánszemélyvé válik.
- A linket bárki szerkesztheti: Ez inkább a dokumentumokhoz és hasonlókhoz tartozik, de ez alapvetően a megosztott felhasználók számára teljes olvasási és írási hozzáférést biztosít. Még mindig nem tudják törölni a Drive-ról - ez csak a fájl tartalmára vonatkozik.
- A linkkel bárki megjegyzéseket tehet: Ismételten ez elsősorban dokumentumokra vonatkozik. Lehetővé teszi a megosztott felhasználók számára, hogy kívánság szerint hagyják meg észrevételeiket - ez nagyszerű a csapatprojektekben.
- A linkkel rendelkezők megtekinthetik az -t: A megosztott felhasználók egyszerűen megtekinthetik a fájlt, de semmilyen módon nem szerkeszthetik. Ez az alapértelmezett művelet egy fájl megosztásakor, és a legjobb megoldás, ha megpróbálod megosztani a fájlt.
Van egy "Több" lehetőség a legalsó részen, amely lehetővé teszi a fájl általános adatvédelmi beállításainak módosítását:
- Be( nyilvános): Ez alapvetően teszi a fájlt nyilvánosságra. Bárki kereshet, megtalálhat és letöltheti a fájlt.
- Be( Link): A linkkel bárki letöltheti. Ehhez nem kell bejelentkeznie a Google-fiókjába.
- Ki: Csak bizonyos felhasználók férhetnek hozzá a fájlhoz.Így szükség van a Google-bejelentkezésre.
Igen, sok mindent el kell vinni, ha csak egy egyszerű fájl megosztása történik. A jó hír az, hogy a Google a legtöbb nehéz emelést használja, és az alapértelmezett megosztási művelet meglehetősen privát( a kapcsolatot bárki is elérheti, de csak akkor, ha ismeri a kapcsolatot), így gyorsan és hatékonyan oszthat meg fájlokat.
Hogyan hozzunk létre megosztási linket Android és iOS rendszereken
Ha egy mobil eszközön linket kell létrehoznunk, a folyamat ugyanolyan egyszerű - bár a különböző opciók rejtve vannak. Emiatt ezt a szakaszt néhány részre bontjuk: a link létrehozása és a megosztott link ellenőrzése.
Link létrehozása
Ezzel a bemutatóval egy Android-eszközt használok, de a Drive alkalmazás alapvetően ugyanúgy működik mind az Android, mind az iOS rendszeren, így Önnek képesnek kell lennie arra, hogy kövesse, függetlenül attól, hogy milyen platformon tartózkodik.
Folytassa és nyissa meg a Drive alkalmazást, majd keresse meg a megosztani kívánt fájlt.
Érintse meg a hárompontos gombot a fájlban, majd érintse meg a "Share link" linket. Az iOS rendszeren ez a "Get link."
Ez az, ahol az Android és az iOS között csak az igazi különbség történhet: iOS-on egyszerűenmásolni a vágólapra, így megoszthatja. Androidon a megosztás menü jelenik meg, és sokkal több lehetőséget kínál.
A Megosztás párbeszédablaka valószínűleg másnak tűnik, mint az enyém, mert a megosztási előzmények, a telepített alkalmazások és így tovább. De képesnek kell lennie arra, hogy elindítsa innen - csak válassza ki azt az alkalmazást, ahová a fájlt meg szeretné osztani. Alternatívaként kiválaszthatja a "Másolás a vágólapra" opciót, ha inkább át szeretné másolni és megosztani a kapcsolatot manuálisan.
Hogyan módosíthatja a megosztott kapcsolatot
Most, hogy megvan a megosztott linkje, akkor valószínűleg azon gondolkodik, hogy hol vannak az összes lehetőség. A Windows vagy a Chrome OS-től eltérően ezek a beállítások nem érhetők el közvetlenül a megosztási párbeszédablakban. Ehelyett el vannak távolítva a fájl Drive menüjében.
Ismét navigálj a megosztott fájlhoz, majd érintse meg újra a hárompontos menü gombot.
Ezúttal azonban érintse meg a "i" gombot a fájlnév jobb oldalán. Ez az információ gomb.
Görgessen lefelé egy kicsit, amíg meg nem jelenik az első alszakasz a fájlinformációk után. Ez a szakasz, "Ki van hozzáférése", ahol módosítani fogja a fájl megosztott beállításait.
Az első dolog itt a Link megosztás - mivel megosztotta ezt a fájlt, a megosztás be lesz kapcsolva. A titoktartás beállítása "Bárki, akinek a linkje megtekinthető", mivel ez az alapértelmezett művelet. Ha meg akarja változtatni, akkor érintse meg a szemgolyó / lefelé nyíl gombot.
Az állapotot módosíthatja "Can Edit", "Can View" vagy "Off"( a fájl megosztásának megszakításához).Könnyű peasy.
Ellenkező esetben bizonyos felhasználókat is hozzáadhat a fájlhoz, ha azt szeretné megosztani az egyes felhasználókkal. Csak kattintson a "Hozzáadók" gombra a "Ki van hozzáférése" rész alatt.
És ez nagyjából minden, ami ott van.
Hogyan hozzuk létre a megosztott kapcsolatot az interneten
Ha nem integrált alkalmazások használatával( vagy egyszerűen nem telepítette őket), fájlokat is közvetlenül megoszthat a Drive weboldaláról. A folyamat valóban nagyon hasonlít a Windows, MacOS és a Chrome OS natív alkalmazásokhoz.
A Drive webhelyéről keresse meg a megosztani kívánt fájlt, majd kattintson rá jobb gombbal. Szeretem, hogy a modern web olyan dolgokat támogat, mint ez.
Valójában néhány lehetőség közül választhat: Share vagy Get Shareable Link. Mindkettő alapvetően ugyanezt teszi, bár az előbbi több lehetőséget kínál. Ez utóbbi egyszerűen létrehozza a megosztható kapcsolatot, és megkönnyíti a másolást. A bemutató ezen részéhez a "Megosztás" módszert használom.
Miután rákattintott a Megosztás gombra, megjelenik egy megosztási párbeszédpanel. Kattintson a jobb felső sarokban található "Megosztható link" linkre, amely lényegében aktiválja a megosztható szolgáltatást. Innen másolhatja a linket, hozzáadhat meghatározott e-mail címeket, hogy megoszthassa és módosítsa a fájlok adatainak védelmét.
A link fölött található legördülő menüre kattintva módosíthatja a megosztott felhasználóknak a fájl fölötti teljesítményét:
- Ki: Ha véletlenül megosztotta a fájlt, használja ezt a lehetőséget, hogy alapvetően megoszthassa azt, ígyprivát.
- A linkkel bárki szerkesztheti: Ez inkább a dokumentumokhoz és hasonlókhoz tartozik, de ez alapvetően a megosztott felhasználók számára teljes olvasási / írási hozzáférést biztosít. Még mindig nem tudják törölni a Drive-ról - ez csak a fájl tartalmára vonatkozik.
- A linkkel bárki megjegyzéseket tehet: Ez többnyire dokumentumokra vonatkozik. Lehetővé teszi a megosztott felhasználók számára, hogy kívánság szerint hagyják meg észrevételeiket - ez nagyszerű a csapatprojektekben.
- A linkkel rendelkezők megtekinthetik az -t: A megosztott felhasználók egyszerűen megtekinthetik a fájlt, de semmilyen módon nem szerkeszthetik. Ez az alapértelmezett művelet egy fájl megosztásakor, és a legjobb megoldás, ha megpróbálod megosztani a fájlt.
A "Legnagyobb" lehetőség a legalsóban van, amely lehetővé teszi a fájl általános adatvédelmi beállításainak módosítását:
- Be( nyilvános): Ez alapvetően teszi a fájlt nyilvánosságra. Bárki kereshet, megtalálhat és letöltheti a fájlt.
- Be( Link): A linkkel bárki letöltheti. Ehhez nem kell bejelentkeznie a Google-fiókjába.
- Ki: Csak bizonyos felhasználók férhetnek hozzá a fájlhoz.Így szükség van a Google-bejelentkezésre.
Miután beállította mindent úgy, ahogyan azt szeretné, kattintson a Mentés( vagy a Kész gombra, ha nem ugrottál a "További" menübe).És ez az.
Bár nem egy dedikált fájlmegosztási megoldás, a Drive nagyszerű, ha fájlt szeretne megosztani kollégájával, családtagjával, ismerőseivel vagy hasonlókkal. Ez egy nagyszerű megoldás mind a fájlok gyors és egyszerű tárolására és megosztására, mindegyik alapvetően univerzális hozzáféréssel.