Az OS X intelligens mappái létrehozása és használata az adatok rendszerezésére a Mac rendszeren

Használtad már az OS X-t, és csodálkoztam, mi az ügylet az intelligens mappákkal? Végül is a Finder-ben vannak. Tehát, hogyan működnek, és ami még fontosabb, hogyan teheti őket neked? Az

intelligens mappák egyáltalán nem igazán mappák, legalábbis nem a hagyományos értelemben. A hagyományos mappákban az adatait egyetlen helyre helyezi, amelyet a mappa szimbóluma jelez.

Ennek az az oka, hogy lehetővé teszi az adatok és fájlok( dokumentumok, zene, akár más mappák) összegyűjtését egyetlen helyre. A hátránya az, hogy ez nem mindig lehetséges. Előfordulhat, hogy bizonyos fájltípusok különböző mappákban vannak szétszórva, amelyeket különböző helyeken nem tud áthelyezni vagy megszilárdítani. Az

intelligens mappák valójában mentett keresések. Ha ezután "megnyitja" az intelligens mappát, a keresési kritériumok mindegyike úgy fog megjelenni, mintha ugyanazon a helyen lennének. Mivel a keresések mindig frissítésre kerülnek, amikor elemeket adnak hozzá és távolítanak el, az intelligens mappák is megtalálhatók.

Az intelligens mappák valóban virtuális mappák, csak a különböző rendszerektől különböző adattárolókat szerveznek, de egyikük sem érintetlen, és nem is mozog.

Okos mappák létrehozása

Tehát ezzel szem előtt tartva, szervezzünk néhány helyszínen található PDF-fájlokat egyetlen intelligens mappába.

Intelligens mappát hoz létre a "Fájl" menüben és a beállítás kiválasztásával, vagy a "Command + Option + N" billentyűparanccsal. Ez a művelet nem hoz létre mappát, hanem egy új lapot nyit meg a Finderben.

Mint mondtuk, az intelligens mappák egyszerűen mentett keresések. Mint ilyen, felépítheti őket arra, hogy magukban foglalják mindazokat, amelyeket szervezni szeretne, és tartani a lapokat. Ennek a mentett keresésnek a létrehozásához ugyanazt az eljárást követjük, amelyet a korábbi Spotlight cikkünkben könnyedén megérintettünk.

A Finder ablak jobb felső sarkában kattintson a "Save" melletti "+" gombra.

Ne feledje, azt szeretnénk, hogy ez az intelligens mappa a PDF-fájlokról szóljon. Azt találtuk, hogy az évek során összegyűjtöttük a PDF dokumentumokat, és elhelyeztük őket különböző helyeken. Mindent megtalálni mindenképpen szükségessé teszik a keresést minden alkalommal, de egy intelligens mappával, amikor megnyitjuk, minden PDF-dokumentumot együtt látunk.

Amikor megadjuk a kritériumokat, akkor a "fajta" fájl "fájl" keresését fogjuk keresni.

Az általunk hozzáadott vagy eltávolított PDF-fájlok tükröződnek az eredményekben.

Ezen a ponton kattinthatunk a "Save"( Mentés) gombra, és megadhatjuk az új Smart mappájunknak megfelelő nevet, majd mentse el, ahol azt szeretnénk, és még hozzáadjuk az oldalsávhoz.

Most, a Smart Folder( mentett keresés) megtalálható, ahol mentettük( és az oldalsávon, mióta eldöntöttük, hogy ott helyezzük).

Ha később bármikor visszatérhet, és szükség esetén szerkesztheti az intelligens mappákat. Ennek legegyszerűbb módja az "Elmentett keresések", majd a "Műveletek" menü megnyitása.

Kattintson a "Keresési feltételek megjelenítése" lehetőségre a mentett keresés szerkesztéséhez.

A "+" jelre kattintva hozzáadhatja hozzá, vagy a "-" gombra kattintva eltávolíthatja.

Például mondjuk azt szeretnénk, ha a "PDF-ok" intelligens mappája PDF fájlokat jelenítene meg az elmúlt két évben, nem pedig bármikor. Mindössze annyit kell tennünk, hogy kritériumokat adjunk a "+" és a "létrehozott dátum" megadásával az elmúlt két évben.

Ha meg szeretné változtatni a mentett keresés nevét, egyszerűen átnevezheti Smart mappáját a mentett keresési mappában, mint bármely normál mappát.

Nem csak a PDF-khez hasonló dolgokra korlátozódhat, hanem létrehozhat Smart Folder mappát képekhez, zenékhez, dokumentumokhoz stb.

Az alábbi példában egy JPG, GIF, BMP és PNG egyszerű keresést hoztunk létre a Boolean operátorral VAGY, tehát mentett keresés az összes típushoz.

Ha nem biztos benne, hogy miről beszélünk, amikor azt mondjuk, hogy "Boolean", akkor feltétlenül nézze meg ezt a cikket egy gyors alapozó / frissítő.

Ha elkezdesz egyre több és több mentett keresést, gyors hozzáférést kíván elérni. Javasoljuk, hogy helyezze el a "Mentett keresések" mappát a Finder oldalsávon.Így azonnal hozzáférhet az összes Smart mappához, de az oldalsávot nem különítheti el.

Egy idő után elegendő számú keresést mentesz meg, hogy nem kell keresnie, vagy keresse meg a rendszeresen szükséges dolgokat. Plusz, amikor olyan elemeket ad hozzá vagy távolít el, amelyek illeszkednek a mentett keresési feltételekbe, azok megjelennek vagy eltűnnek.

Így soha nem fogod elveszíteni egy fájlt, legyen az egy dokumentum, vagy töltse le, mert akkor lesz Smart mapafigyelemmel kísérve.Így ha a szervezõdel szemben állsz, és szeretnél megrendelni a merevlemez káoszát, az intelligens mappák használata remek módja annak, hogy a dolgok tetején maradjanak.

Mint mindig, ha valamit szeretne hozzáadni, például egy megjegyzést vagy kérdést, kérjük, hagyja visszajelzését a vitafórumunkon.