12Sep
Az Evernote egyik értékesítési pontja az, hogy az összes jegyzetet, kivágást és más biteket és bájtokat az Evernote szervereken és a helyi eszközön tárolja. Ha ez nem elég adatbiztonság az Ön számára( és nem szabad), olvass tovább, ahogy megmutatjuk, hogyan kell megfelelően menteni az Evernote noteszgépeket.
Miért akarom ezt csinálni?
Több oka van annak, hogy szeretné( és meg kellene) mentenie az Evernote notebookokat. Az alapelv az az oka, hogy a jelenlegi Evernote elrendezés valójában nem egy biztonsági rendszer, hanem szinkronizáló rendszer. Az Ön adatai szinkronizálva, elég hatékonyan, a helyi eszközök és az Evernote szerverek között. A szinkronizálás azonban nem biztonsági mentés, és annak ellenére, hogy az Evernote szoftverei biztosítékokat tartalmaznak ennek ellenére, az abszolút legrosszabb esetben, amely bármely szinkronizált rendszerbe ütközhet, a távoli fájltároló törölhető és a helyi fájlraktár követhető.Az egyetlen módja annak, hogy valaha is teljesen biztos lehetsz benne, hogy az Evernote notebookjai valóban biztonságosak, ha visszaállítod magad.
Most, ha még nem aggasztja az Evernote-et, hogy fejfájást okoz( és biztosan jó adat áll rendelkezésre az adatok megbízhatóságára és biztonságára), aggódnia kell magáról. Nincs olyan rendszer, amely elég erős ahhoz, hogy véletlenül vagy félrevezetően törölje a saját dolgokat. Miután a kalapácsot a saját adataira dobja, az Evernote( mint bármely más automatizált szinkronizáló eszköz) nem fogja megítélni, hogy csak a megrendeléseit fogja végrehajtani és törölni fogja az adatait. Biztonsági mentés nélkül nem állít vissza olyan médiumot, amelyet a múlt héten visszavett.
Olvassuk el, ahogyan kiemeljük, hogyan mentheti kézzel az Evernote notebookjait, és biztonsági másolatot készíthet a felhőalapú tárolási szolgáltatásokról az Evernote-n kívül, valamint olyan dedikált biztonsági szolgáltatásokat, amelyek kizárólag a felhőalapú adatszolgáltatások, mint például az Evernote támogatására összpontosulnak.
Mit kell?
A mai bemutató egyetlen kritikus alkotóeleme az Evernote asztali alkalmazásának Windows vagy OS X telepített példánya.
- Evernote for Windows
- Evernote for OS X
Ha még nem rendszeresen asztali alkalmazást használ, akkor iskell. Anélkül, hogy kihasználhatná a helyi adatbázis biztonsági mentését vagy fájlok exportálását.
Kézi és automatizált mentések beállítása
Az Evernote-kiszolgálótól függetlenül kétféle módon készíthet biztonsági másolatot az Evernote adatairól. A notebookokat exportálhatja az Evernote alkalmazásból, és biztonsági másolatot készíthet az aktuális Evernote adatbázis fájljairól a számítógépén. Különböző előnyök és hátrányok vannak mindkét módszer esetében, ezért nézzünk közelebb.
A notebookok exportálása: Az Evernote alkalmazáson belül meglehetősen egyszerű export / import funkcióval rendelkezik. Jobb kattintás az Evernote bármelyik notebookjára, válassza az "Export Notes. .." lehetőséget, és megjelenik egy Export párbeszédpanel.
Nemcsak a notebookot exportálhatja Evernote eredeti formátumában, de a noteszgép tartalmát még nyílt szabványokba is exportálhatja, mint például az egyszerű, régi HTML-t. Amikor Evernote ENEX formátumán kívül formátumba exportál, az "Options. .." gombra kattintva kiválaszthatja, hogy mely jegyzet attribútumokat kívánja bevinni az exportált fájlokba.
Az alkalmazáson belüli exportálási funkció valóban ragyog, amikor az adatok helyreállítására van szükség. Importálhatja az exportált noteszgépet a hiányzó notebook nagykereskedelmi cserejévé, vagy importálhatja a noteszgépet ideiglenes tollként( ahol azután gyökerezheti a véletlenül törölt egyedi jegyzeteket).
Az Evernote adatbázisának kézi biztonsági mentése: Ha az minden -t másolni szeretné, amely az Evernote szerverekkel, például notebookokkal, címkékkel stb. Szinkronizálva van, akkor az exportálás nem fogja megszakítani. A helyi Evernote adatbázishoz kell menteni. Az adatbázis fájlok itt találhatók:
Windows: C: \ Users \ [Felhasználónév] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Adatbázisok
OS X: /Users/ [Felhasználónév] /Library/ Alkalmazás támogatás / Evernote
fájl megtalálható egy biztonságos helyre( a legfontosabb fájl az, amelyik a TrueName felhasználónévvel van jelölve), majd egy későbbi időpontban visszaállítja őket Evernote-be.
Ennek a technikának különálló hátránya van. Hacsak nem teljesen készen áll a biztonsági másolat készítésére és az adatok helyreállítására, ez nem különösebben felhasználóbarát. Például nem lehet egyszerűen megnyitni egyetlen jegyzetfüzetet, egyetlen megjegyzés mentése, majd folytatni a munkát. Elakadt vagy a biztonsági másolat visszaállítása vagy a jelenlegi adatbázis tartása;csak a kiválasztott elemek importálása lehetséges.
A mentési folyamat automatizálása: Az Evernote-exportálás automatizálásának módja nem lehetséges, de könnyen automatizálhatja a helyi Evernote adatbázisok biztonsági mentését. Függetlenül attól, hogy a natív Windows biztonsági mentési eszközt használja-e, vagy egy harmadik féltől származó mentési eszközt használ, mint például a CrashPlan, ellenőrizheti, hogy az az Evernote-adatbázis tárolt könyvtár része a biztonsági mentési rutinnak.
Mellékletek biztonsági mentése felhőalapú szolgáltatásokkal: Ahogy a bemutató elején hangsúlyoztuk, a szinkronizálás nem valós mentés, mivel a szinkronizáló rendszer sikertelen, és esetleg megsemmisítheti a szinkronizált fájlokat. Ez azt jelenti, hogy ha rétegeket szeretne hozzáadni az adattárolási tervéhez, akkor nagyon okos módon integrálhatja a felhőalapú tárhelyet az Evernote programmal.
Indítsa el a mappát a felhő-tároló szolgáltatás gyökérkönyvtárában( például: My Documents / My Dropbox), az Evernote Import néven. Miután létrehozta a mappát, töltse fel az Evernote asztali alkalmazást. Az Evernote asztali alkalmazáson kattintson az Eszközök - & gt;Mappák importálása.
Válassza ki az Evernote mappát a Dropbox könyvtárából. Válassza ki a használni kívánt Notebookot, és győződjön meg róla, hogy a Forrás opció "Keep"( Tartás) van beállítva, hogy megőrizze a mappában lévő fájlokat importáláskor.
Bár ez nem mentesíti a meglévő mellékleteket, létrehoz egy kényelmes zónát az importált fájlokhoz. Mostantól kezdve, amikor dokumentumokat, képeket vagy más fájlokat importál Evernote-be, helyezze őket az Evernote Import mappába. Az Evernote importálja őket, de nem hagyja őket érintetlenül a mappán belül. Ilyen módon egy importált PDF egyidejűleg fog létezni a számítógépen, az Evernote szervereken, a Dropbox szervereken és( ha a Dropbox mappákat a helyi biztonsági mentési rutinban is tartalmazza) a helyi biztonsági mentési archívumon belül.
Még ha nem is az Import könyvtár beállítása, a Dropbox még mindig remek hely az Evernote exportjának extra példányainak tárolására.
Ezekkel a tippekkel és trükkökkel felfegyverkezve manuálisan és automatikusan mentheti meglévő Evernote noteszgépeit, valamint élvezheti az adatbiztonság bónusz rétegét azáltal, hogy szinkronizálja az Evernote mellékleteket és importálja a felhőbe.
Van egy biztonsági ötlet vagy trükk a saját megosztására? Csatlakozzon az alábbi beszélgetéshez, hogy segítsen olvasóinak megbizonyosodni arról, hogy a blokkban a leggyengébb biztonsági mentési rutin szerepel.
