14Sep

Hogyan kell ütemezni vagy késleltetni az e-mail üzenetek küldését az Outlook programban?

click fraud protection

Ha az e-mailben a Küldés gombra kattint, akkor általában az azonnal elküldésre kerül. De mi van, ha később szeretné elküldeni? Az Outlook lehetővé teszi, hogy késleltesse az egy üzenet vagy az összes e-mail üzenet küldését.

Például, talán késő éjjel e-mailt küldesz valakinek, és olyan időzónában vannak, ami 3 óra múlva van. Nem akarsz felébreszteni az éjszaka közepén e-mailes értesítéssel a telefonján. Ehelyett ütemezze be az e-mailt, amelyet másnap küldeni fog, amikor tudják, hogy készen állnak az e-mail fogadására.

Az Outlook lehetővé teszi, hogy az e-maileket az elküldés előtt bizonyos időre késleltesse. Megmutatjuk Önnek, hogyan késleltessen egy üzenet küldését és hogyan hozzon létre egy szabályt, amely késlelteti az összes üzenet elküldését.

Egyetlen e-mail üzenet küldése késleltetése

Egy e-mail üzenet küldésének késleltetéséhez hozzon létre egy új üzenetet, írja be a címzett e-mail címét, de ne kattintson a "Küldés" gombra. Ehelyett kattintson az "Opciók" fülre az Üzenet ablakban.

instagram viewer

A További beállítások részben kattintson a "Késleltetés" gombra.

A Tulajdonságok párbeszédpanel Szállítási opciók részében kattintson a jelölőnégyzetet a "Ne küldje el előtt" jelölőnégyzetet, így a jelölőnégyzet be van jelölve. Ezután kattintson a dátum mező alján található lefelé mutató nyílra, és válassza ki a dátumot a felugró naptárból.

Kattintson az időzónában lévő lefelé mutató nyílra, és válasszon egy időt a legördülő listából.

Ezután kattintson a "Bezárás" gombra. Az e-mail üzeneted a megadott napon és időpontban kerül elküldésre.

MEGJEGYZÉS: Ha POP3 vagy IMAP fiókot használ, akkor az Outlook üzenetet küldje el nyitva. A használt fiók típusának meghatározásához olvassa el a cikk utolsó részét.

Az összes e-mail üzenet küldésének késleltetése

szabály szerint Az összes e-mail üzenetet meghatározott időtartamig( legfeljebb 120) egy szabály használatával késleltetheti. Ennek a szabálynak a létrehozásához kattintson a "Fájl" fülre a fő Outlook ablakban( nem az Üzenet ablakban).Mentheti üzeneteit vázlatként, és bezárhatja az Üzenet ablakot, vagy hagyhatja nyitva, és aktiválhatja a főablakot.

A hátsó képernyőn kattintson a "Szabályok kezelése &Riasztások”.

Megjelenik a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel. Győződjön meg róla, hogy az E-mail szabályok lap aktív, és kattintson az "Új szabály" gombra.

A Szabályok varázsló párbeszédpanel jelenik meg. Az 1. lépésben: Válasszon ki egy sablon részt, az Üres szabálytól kezdődően válassza a "Szabály alkalmazása az elküldött üzenetekhez" lehetőséget. A szabály a 2. lépésben jelenik meg. Kattintson a "Tovább" gombra.

Ha vannak olyan feltételek, amelyeket alkalmazni szeretne, válassza ki őket az 1. lépésben: Válassza ki a feltételek listáját. Ha ezt a szabályt minden e-mail üzenetre alkalmazni szeretné, kattintson a "Tovább" gombra a feltételek kiválasztása nélkül.

Ha a feltételek kiválasztása nélkül rákattintott a "Next" gombra, akkor megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy alkalmazni akarja-e a szabályt minden elküldött üzenetre. Kattintson az "Igen" gombra.

Az 1. lépés: Műveletek kiválasztása listában jelölje be a "Mintavétel elhalasztása több percig" jelölőnégyzetet. A művelet hozzáadódik a 2. lépéshez. Az összes e-mail üzenetek késleltetésének hány percig történő meghatározásához kattintson a 2. lépésben található "több számú" linkre.

A Halasztott szállítás párbeszédpanelen írja be a percek számát, hogy késleltesse az e-mail üzenetek megjelenítését a szerkesztődobozban, vagy használja aa fel és a le nyíl gombokat egy összeg kiválasztásához. Kattintson az "OK" gombra.

A "több" linket a percek számával helyettesítjük. A percek számának módosításához kattintson a számlinkre. Ha elégedett a szabály beállításokkal, kattintson a "Tovább" gombra.

Ha kivételt képez a szabálytól, jelölje ki őket az 1. lépés: Válassza ki a kivétel listákat. Nem fogunk kivételt alkalmazni, ezért a "Next" gombra kattintunk anélkül, hogy bármit választanánk.

A végső szabály beállítási képernyőn adja meg a szabály nevét a "1. lépés: Adja meg a szabály nevét" szerkesztési mezőt, majd kattintson a "Befejezés" gombra.

Az új szabály az E-mail szabályok lapon található.Kattintson az "OK" gombra.

Az elküldött e-mailek a Kimenő mappában maradnak a szabályban megadott percek számához, majd automatikusan elküldik.

MEGJEGYZÉS: Mint egy üzenet késleltetésével, az IMAP és POP3 üzenetek nem fognak elküldeni a megadott időpontban, kivéve, ha az Outlook nyitva van.

Hogyan állapítható meg, hogy milyen típusú e-mail fiókot használ az

Ha meg szeretné tudni, hogy milyen típusú fiókot használ, kattintson a "Fájl" fülre a fő Outlook ablakban, majd kattintson a "Fiókbeállítások" lehetőségre, és válassza a "Fiókbeállítások" lehetőséget a legördülő menüből.

A Fiókbeállítások párbeszédpanel E-mail lapja felsorolja az összes Outlook-fiókhoz és az egyes fiókok típusához tartozó fiókokat.

Az e-mail üzenetek ütemezéséhez vagy késleltetéséhez használhat kiegészítést is, például SendLater. Van egy ingyenes verzió és egy pro verzió.Az ingyenes verzió korlátozott, de nem tartalmaz olyan funkciót, amely az Outlook beépített módszereiben nem áll rendelkezésre. A SendLater ingyenes verziója elküldi az IMAP és a POP3 e-maileket a megadott időre, még akkor is, ha az Outlook nem nyílik meg.