15Sep
ma már a Microsoft Office 2016 kiadását jelzi. Megvizsgáltuk néhány figyelemre méltó, hűvös új funkciót és fejlesztést, amelyet itt bemutathatunk a hagyományos How-To Geek stílusú, sok képekkel ellátott képernyőképen.
Az Office 2016 csomag a Windows Áruházon keresztül ingyenes, de ez a verzió korlátozott. A teljes Office asztali alkalmazáskészletnek hozzáférést kell biztosítania az összes funkcióhoz és funkcióhoz. Ha aktív előfizetést tart fenn az Office 365 rendszerben, akkor ingyenes az Office 2016 frissítés. Szüksége lesz egy Microsoft-fiókra és egy OneDrive-fiókra is, hogy teljes mértékben kihasználhassa az Office 2016 kínálatát.
Javított sötét téma és szalaglap szövege
Az Office-ban rendelkezésre álló könnyű téma bizonyos felhasználók számára felhasználhatatlan lehet. Azok számára, akik valóban nem szeretik a könnyű témát, vagy egyszerűen nem tudják használni, az Office 2016 javítja a sötét témát, amely megkönnyíti az interfész használatát, beleértve a jobb olvashatóságot a Word navigációs ablaktáblájában és számos Outlook-olvashatósági javítással(fehér szöveg világos háttéren, sötét háttéren sötét szöveg, olvashatatlan szöveg).
A szalag fül szövege már nem minden sapkában van, és a szalag fülekhez a lebegési állapotok kerültek hozzáadásra. Az
Smart Lookup vagy a Bing
"Smart Lookup" betekintése már elérhető a Word és az Outlook programban, és most már hozzáadva az Excel és a PowerPoint programhoz. Ezt a funkciót az "Insights from Bing" néven is nevezik, és segít megismerni a tartalmat, ha pontosan összegyűjti és megjeleníti a helyes információkat az olvasás vagy írás során. Az információkat többféle forrásból gyűjtik össze, mint például a Bing Snapshot, a Wikipedia, a Bing képkeresés és az Oxford szótár, amely lehetővé teszi, hogy bármit is végezzen a gyors áttekintéstől a részletes felderítésig anélkül, hogy elhagyná az Office alkalmazást. A betekintést a jobb gombbal egy szóra vagy kifejezésre kattintva érheti el, a Szalag áttekintése lapján vagy a "Mondd el nekem" mezőben( amelyet a következő részben tárgyalunk).Az Insights a Bing által működik, és a kiválasztott szöveget és a környező tartalmakat használja a kontextus szempontjából releváns eredmények eléréséhez.
A betekintést egy szó vagy kifejezés választásával, a jobb egérgombbal kattintva, a Szalag áttekintő lapján vagy a "Mondd el nekem" mező használatával érheted el. Az Insights a kiválasztott szöveget és a környező tartalmakat használja, hogy eredményeket szerezzen, amelyek kontextuálisan relevánsak, valamint linkek és grafikák, amelyek segítségével javíthatja az Office dokumentumot.
Például kiemeltük az "Office 2016" szót a Wordben, és az "Intelligens keresés" funkciót használtuk az interneten található releváns információk megtalálásához.
Az Excel alkalmazásban Smart Lookup segítségével számokat vagy egyenleteket lehet meghatározni. Ez nagyon hasznos lehet az Excelben használt képletekkel és egyenletekkel kapcsolatos további információk megtalálásában.
Tell Me - Természetes nyelv lekérdezés
A legtöbbünk számára sok funkció és parancs van a Hivatalban, amelyet soha nem használunk. Néha egyszerűen azért, mert nehéz megtalálni a szükséges eszközöket. A probléma megoldása érdekében a Microsoft hozzáadta az Office Online csomaghoz először megjelenő "Mondja meg" funkciót az Office 2016-nak. A "Mondja meg" funkció a természetes nyelvet használja, hogy segítsen megtalálni azt, amit keres. A "Mondja meg nekem" négyzetet a szalagtáblán található fülek jobb oldalán helyezkedik el a lakosztály összes alkalmazásában, a Publisher, a OneNote és a Skype kivételével.
Most, amikor meg kell találnod, hogyan védhetsz egy fájlt a Wordben, létrehozhatsz grafikonokat az Excel programban, vagy hozzáadhatsz aláírást az Outlook e-mailjeidhez, mindössze annyit kell tennie, hogy kérdezze meg a "Mondd el nekem" négyzetet. Egyszerűen csak írjon be egy kérdést a "Mondd el nekem" mezőbe, és a Microsoft megtalálja a lehető legjobb választ. A megjelenítendő eredmények azok a műveletek, amelyeket közvetlenül a menüből tehet meg. Választhat a "Get Help"( segítség kérése) kérdésére is, vagy használja az "Intelligens keresés"( az előző szakaszban tárgyalt) "keresést" az interneten.
Gyors formátumú formázás
Ez a funkció növeli az alapértelmezett alakformák számát új, "előre beállított" stílusok bevezetésével Word, Excel és PowerPoint alkalmazásban. Miután rajzolt egy alakot a dokumentumban, új formátumot alkalmazhat az alakra.
Valós idejű dokumentum-együttműködés
A Google Dokumentumok felhasználói évek óta élvezik a valós idejű együttműködést. A Microsoft azonban végül elérte és javította a valós idejű együttműködést az Office 2016 alapalkalmazásaiban. A Word, az Excel és a PowerPoint egyszerűvé teszi ugyanazt a dokumentumot több ember szerkesztésével, függetlenül attól, hogy az Office Online vagy az asztali Officealkalmazásokat.
Ha dokumentumot szeretne megosztani másokkal, használja a "Megosztás" gombot a Word ablak jobb felső sarkában található szalagsoron. A "Megosztás" ablak lehetővé teszi, hogy a dokumentumot a OneDrive-fiókban megosztott mappába mentse.
MEGJEGYZÉS: A megosztandó dokumentum beállítása előtt győződjön meg róla, hogy megosztott mappája van a OneDrive-fiókjában.
Megtekintheti a dokumentumok valós idejű változásait a többi szerző által, akikkel megosztotta a dokumentumot, és láthatja, ki szerkesztette a dokumentumot a "Megosztás" gombbal.
továbbfejlesztett backstage
A Backstage képernyőn frissítés érkezett, amely megkönnyíti és gyorsítja a fájlok mentését, megnyitását és böngészését. A "Legutóbbi" fájlok listáját jelenleg a dokumentum módosításának időpontja szerint csoportosítják, a "Tallózás" gomb pedig javul a láthatóság érdekében, és gyorsabban hozzáfér a Fájlböngészőhöz.
A kézzel írt egyenletek átalakítása a szövegbe
A Word, az Excel és a PowerPoint egy új "Ink Equation" nevű funkciót tartalmaz, amely lehetővé teszi matematikai egyenletek beszúrásával egérrel, digitális tollal vagy ujjával az érintéses eszközökön.
Egyszerűen írja be az egyenletet a párbeszédpanelen, a szükséges eszközök törlésével, javításával vagy törlésével. A kézzel írt egyenletet gépelt szöveggé alakítja át, amelyet beilleszthet a dokumentumba.
Ez nagyon hasznos lehet, ha hosszú, bonyolult egyenleteket adsz meg, amelyek könnyebben írhatók.
Modern Mellékletek az Outlook
Outlook 2016 is szerzett egy kis szerelem is. A fájlok csatolása most könnyebb és intuitívabb. Most, amikor rákattint a "Csatolás" gombra egy fájl csatolásához az aktuális e-mailhez, megjelenik a legutóbb feldolgozott fájlok listája, mind helyi, mind a OneDrive-on. Ez nagyon hasznos lehet, ha figyelembe vesszük a csatolni kívánt fájlt, valószínűleg az egyik, amelyet a közelmúltban használ vagy dolgozik. A lista tartalmazza a számítógép vagy webhelyek böngészéséhez szükséges opciókat is, ha a kívánt fájl nem szerepel a "Legutóbbi elemek" listán.
Miután kiválasztotta a csatolni kívánt fájlt, a fájl neve egy olyan legördülő lista lesz, amely olyan opciókat tartalmaz, mint például a fájl jogosultságainak megváltoztatása a címzett számára, a fájl helyének megnyitása vagy a fájl másolása.
Az Office 2016 sok más új funkciója és fejlesztése van, ilyen javított nyelvtanúsító, harmadik féltől származó plug-in integráció, biztonsági és felügyeleti fejlesztések, valamint az új modern grafikonok és más továbbfejlesztett üzleti intelligencia eszközök az Excel-ben. A legfontosabb változások a valós idejű együttműködés fejlesztései és az interfész-módosítások, például az Outlook modern mellékletei és a továbbfejlesztett backstage nézet, az Office hatékonyabbá tétele és a termelékenység növelése.