Hogyan állítsunk be és használjuk az Open 365-öt, az Office 365 nyílt forráskódú alternatíváját

Ha a LibreOffice programcsomagot használja, boldogan megtudhatja az Open365-öt. Ahogyan a LibreOffice a nyílt forráskódú alternatív megoldás a Microsoft Office számára, az Open365 a felhőalapú Office 365 ingyenes partnere. Az

Open365 jelenleg béta verzióban működik, mint az Office 365..xocx,. xlsx vagy. pptx, de médiafájlokat is feltölthet Open365-fiókjába. Ha a fájlformátum nem támogatott, akkor a program felkéri a fájlt, hogy egy megfelelő programban megnyithassa. A Microsoft Word, az Excel és a PowerPoint dokumentumokat( és a LibreOffice Writer, a Calc és az Impress dokumentumokat természetesen) online is megnyithatja és szerkesztheti, valamint tárolhatja őket a felhőben, hogy bárhonnan elérhesse őket. Ha feliratkozol egy ingyenes Open365-fiókra, akkor 20 GB felhőalapú tárhelyet kapsz a fájlodhoz, bár ez az idő nem egyértelmű, ha ez csak a béta időszak alatt elérhető.

MEGJEGYZÉS: A cikk közzétételének időpontjában az Open365-ben létrehozható egyetlen új fájl egy Markdown fájl. Ha új LibreOffice Writer, Calc vagy Impress dokumentumot szeretne létrehozni, hozzon létre egyet a helyi merevlemezen az asztali LibreOffice alkalmazások( vagy hordozható alkalmazások) segítségével, majd töltse fel a fájlt az Open365 könyvtárába. A LibreOffice vagy a Microsoft Office fájlokat feltöltheti Open365-fiókjába, és megmutatjuk, hogyan könnyedén tölthet fel dokumentumfájlokat később ebben a cikkben.

Hogyan regisztrálhatsz egy Open365 fiókhoz

Az Open365 Beta regisztrációhoz látogass el a weboldalra, és írd be az e-mail címedet.

Adjon meg egy "Felhasználónév" nevet, amely az Open365-ben található e-mail címe( [email protected]).Ezt az e-mail címet használja az Open365-fiókba történő bejelentkezéshez. Válasszon egy jelszót és írja be kétszer( egyszer a "Jelszó" szerkesztési mezőben, majd ismét a "Jelszó ismétlés" szerkesztődobozban.) A korai hozzáférési oldalon megadott e-mail automatikusan bekerül az "E-mail" mezőbe.az űrlap többi részében kattintson a "Megértem és fogadom el az Open365 adatvédelmi irányelveit" jelölőnégyzetet( az irányelv "Adatvédelmi irányelvek" linkjére kattintva olvashat), majd kattintson a "Regisztráció" gombra

A böngésző Mentés másként párbeszédpaneljeautomatikusan megnyílik, így letöltheti az Open365 klienst, az ügyfélnek nem kell az Open365-t használni, de megkönnyíti a dokumentumok szinkronizálását a számítógép és az Open365 fiók között

Nem kell letöltenie az ügyfél telepítő fájlt, amelyet később könnyedén letölthet az Open365 fiókodból. Az ügyfél telepítési fájljának letöltéséhez most keresse meg a fájl mentését, és kattintson a "Mentés" gombra, ellenkező esetben kattintson a "Mégsem" gombra.telepítés és miaz Open365 klienst később ebben a cikkben.

A következő képernyő jelenik meg, miután befejeztük a regisztrációs képernyőt. A folytatáshoz kattintson az "Én készen állok" lehetőségre.

A bejelentkezési képernyőn írja be az új Open365 e-mail címét a "Felhasználónév" szerkesztő mezőbe, majd adja meg a "Jelszavát" és kattintson a "Bejelentkezés" gombra.

Ha értesítéseket szeretne kapni az Open365-ből, kattintson a megjelenő felbukkanó "Engedélyezés" lehetőségre. Ezek az értesítések magukban foglalják a feltöltések és a kitöltött fájlok letöltését.

könyvtárak és fájlok megnyitása Miután feliratkozott az Open365-re és bejelentkezett, megjelenik a "Hub" nézet. Kezdetben egy "My Library" nevű könyvtár található, amely néhány mintafájlt tartalmaz. Többféle könyvtárat is létrehozhat a fájlok kategorizálásához. Például, lehet, hogy egy könyvtárat szeretne a személyes fájlok és az egyik a munkafájlokat.

A könyvtárban lévő mintafájlok eléréséhez kattintson a "Saját könyvtár" lehetőségre.

Kattintson az egyik mintafájlra a megnyitáshoz.

Ha a fájl támogatott formátumú, akkor a teljes LibreOffice programban megnyílik, ellenkező esetben a program felkéri a fájlt.

MEGJEGYZÉS: A dokumentum betöltéséhez eltarthat egy kis idő, ezért legyen türelmes, ha üres oldalt lát.

Az online szerkesztő menüit és funkcióit a dokumentum hozzáadásához vagy módosításához használhatja. Mentheti a Mentés parancsot a Fájl menüben, akárcsak a számítógépen egy helyi programban. Ismét a dokumentum mentése eltarthat egy ideig, ezért legyen türelmes.

Ha Microsoft Office dokumentumot ment, a következő figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg arról, hogy a dokumentum tartalmazhat olyan formázást, amely nem menthető az aktuális formátumba. Ha a LibreOffice-ra kizárólagosan olyan szolgáltatásokat használt, amelyek mentése Microsoft Office-fájlként történik, nem lesznek mentve a fájlhoz. A dokumentum Office formátumban történő mentéséhez( Word ebben a példában) kattintson a "Microsoft Word 2007-2013 XML formátum használata" elemre.

MEGJEGYZÉS: Figyelj erre a párbeszédablakra, amely a Word 2007-2013 verzióját jelenti( ennek a cikknek a közzétételével).Az Open365-ben is együttműködhet a Microsoft Office 2016 fájlokkal. A szolgáltatást Word 2016 fájllal teszteltük.

A dokumentum bezárásához egyszerűen zárja be a lapot. A Navigáció megerősítése párbeszédpanel megjelenik, és figyelmezteti Önt, hogy ha elhagyja az oldalt, elveszítheti a munkát. Ha elmentette a dokumentumot, kattintson a "Hagyja ezt az oldalt" gombra a lap bezárásához.

Új könyvtár létrehozása

Ahogy korábban említettük, a webes felületen több könyvtárat is létrehozhat a dokumentumok kategorizálására.Új könyvtár létrehozásához kattintson a dokumentumok listájának feletti "Könyvtárak" linkre a könyvtárak fő listájához való visszatéréshez.

Ezután kattints az "Új könyvtár" -ra a dokumentumok listájának jobb felén.

Megjelenik az Új könyvtár párbeszédpanel.Írja be az új könyvtár nevét a "Név" szerkesztési mezőbe. Titkosítást teszteltünk a webes felületen létrehozott új könyvtárban, és még nem működik. Tehát ne ellenőrizze a "Titkosít" négyzetet. Kattintson a "Küldés" gombra.

Kattintson a könyvtárak listájára az új könyvtár megnyitásához.

Dokumentum feltöltése

Dokumentumok feltöltése az Open365 fiókjába lehetővé teszi az ilyen dokumentumok megtekintését és szerkesztését bárhol internetkapcsolat esetén. Dokumentum feltöltéséhez nyissa meg a Fájlböngészőt( vagy a Windows Intézőt), keresse meg a feltölteni kívánt dokumentumot, és húzza át a böngészőablakba az új könyvtárba.

Az eszköztár "Feltöltés" gombjára kattintva is kiválaszthat egy feltöltendő fájlt a Megnyitás párbeszédpanelen.

Amikor a fájl befejezte a feltöltést, megjelenik a Fájl feltöltése teljes felbukkanó a böngészőablak alján.

A dokumentum megtekinthető és szerkeszthető az új könyvtárban.

Dokumentum letöltése

Így már különböző helyszíneken is módosította a dokumentumot online, és most letölteni szeretné a fájlt a laptopra, így offline módon dolgozhat. Lehet, hogy egy ideig egy internetkapcsolat nélküli helyen kell dolgoznia a dokumentumon. Feltöltheti újra, és az internetkapcsolat után cserélheti le a dokumentumfájlt.

Dokumentum letöltéséhez mozgassa az egeret a kívánt dokumentum során, majd kattintson a "Letöltés" gombra.

A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a dokumentum mentési helyét. A dokumentum aktuális neve a "Fájlnév" szerkesztődobozba kerül. Ha szükséges, változtassa meg a nevet, majd kattintson a "Mentés" gombra.

Az Open365 kliens használata

Az Open365 kliens segítségével könnyedén feltölthet és letölthet dokumentumokat egy könyvtár létrehozásával a helyi gép egyik mappájából, és szinkronizálja ezt a mappát a hozzá tartozó könyvtárral az Open365-fiókjában - akárcsak a Google Drive vagy a Dropbox. Ha még nem töltötte le az ügyfelet, jelentkezzen be fiókjába, és kattintson a képernyő alján található "Ügyfél letöltése" linkre.

Telepítse az ügyfelet a letöltött fájlból, a képernyőn megjelenő utasításokat követve.

Miután telepítette az ügyfelet, futtassa azt. A Windows 7 és 10 operációs rendszerekben futtathatja az Open365 programot a Start menüből. A Windows 8 / 8.1 rendszerben keresse meg az Open365 programot a Start képernyőn a program megkereséséhez és futtatásához.

A Seafile mappa kiválasztása képernyő lehetővé teszi, hogy megadja melyik mappát a számítógépen, amelyre a könyvtárak alapértelmezés szerint letöltődnek. Kezdetben a C: \ Users alatt található felhasználói mappát választja ki, és egy Seafile almappát hoz létre az adott mappában. A mappa módosításához kattintson a "Choose" gombra.

A Kérem válasszon ki egy könyvtár párbeszédpanelt navigáljon a könyvtárba, amelyre alapértelmezés szerint könyvtárakat szeretne letölteni, és kattintson a "Mappa kiválasztása" gombra.

A kijelölt mappa teljes elérési útja a szerkesztõdobozba kerül. Kattintson a "Tovább" gombra.

Megjelenik a Fiók hozzáadása párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint az Open365 kiszolgáló URL-címét automatikusan a "Szerver" szerkesztési mezőbe írja be. Az Open365 fejlesztői azonban olyan eszközöket terveznek kiadni, amelyek lehetővé teszik a saját kiszolgáló fogadását. Tehát, az Office 365-től eltérően, az Office 365-hez hasonló funkciókhoz férhet hozzá, anélkül, hogy feladná a saját adatait. Ebben a példában azonban az Open365 szerverét használjuk, ezért fogadjuk el a kiszolgáló alapértelmezett elérési útját.

Az "Email" szerkesztő mezőbe írja be az Ön által használt felhasználónévvel létrehozott Open365 e-mail címet, majd adja meg a "Jelszavát".A számítógép aktuális neve automatikusan be van írva a "Számítógépnév" szerkesztőmezőbe. Módosítsa a szöveget, ha másik nevet szeretne használni. Kattintson a "Belépés" gombra.

Megnyílik az Open365 kliens. A helyi merevlemezen lévő mappát egy Open365-fiókban lévő könyvtárhoz tudja mapolni. Ezzel egyszerűen hozzáadhat fájlokat az adott mappába, hogy feltöltse őket, és törölje a fájlokat az adott mappából, hogy eltávolítsa őket a fiókjából. Megnyithatja a fájlokat a mappából, megváltoztathatja azokat, és megváltoztathatja a dokumentumot újra az Open365-fiókjába.

Ha egy helyi mappát szinkronizálni szeretne egy online könyvtárral, nyissa meg a File Explorer( vagy a Windows Intéző) fájlt, keresse meg a szinkronizálni kívánt mappát, és húzza az Open365 kliens alján található "Válassza ki vagy dobja le a mappát szinkronizálni" négyzetetablak.

A Könyvtár létrehozása párbeszédpanelen az ügyfélablakba húzott könyvtár elérési útja automatikusan a "Path" szerkesztési mezőbe kerül, de a "Válasszon" gombra kattintva módosíthatja ezt az elérési utat. Lehet, hogy megváltoztattad a tudatodat, vagy rossz mappát húzott az ügyfélablakba. Alapértelmezés szerint a mappa neve a könyvtár neveként szerepel. Ezt azonban megváltoztathatja a "Név" mezőben. A titkosítás nem működik az Open365 kliensben sem, ezért ne ellenőrizze a "titkosított" mezőt. Kattintson az "OK" gombra.

A helyi mappában levő dokumentumok automatikusan felkerülnek az Open 365 online fiókja új könyvtárába.

Könyvtár vagy dokumentum megosztása

Könyvtárakat és dokumentumokat másokkal is megoszthat. Ehhez vigye az egeret a könyvtár fölött a listában, és kattintson a "Megosztás" gombra.

A Megosztás párbeszédpanel megjeleníti a könyvtárak megosztásának különböző módjait. Lehetőség van letöltési link létrehozására, hogy más személy letöltheti a könyvtárat és a fájlokat a könyvtárban, vagy létrehozhat egy feltöltési linket, amely mások számára lehetővé teszi a fájlok feltöltését a könyvtárba. A teljes könyvtárat egy felhasználóval vagy egy teljes csoporttal is megoszthatja. Lehet, hogy kollégáit, barátait vagy családtagjait szeretné létrehozni, és egyszerre megosztaná a fájlok könyvtárát a csoport minden tagjával.

A dokumentumok megosztása során csak letöltési linket generálhat.

Ehhez a példához olyan linket hozok létre, amely lehetővé teszi mások számára a megosztott könyvtár letöltését. Ehhez győződjön meg arról, hogy a bal oldali "Letöltés link" jelölőnégyzet be van jelölve. Ha jelszóvédelmet szeretne felvenni a megosztott könyvtárba vagy dokumentumba, ellenőrizze a "Jelszóvédelem" mezőt, és adja meg kétszer a jelszót.

Ha könyvtárat oszt meg, és jelszót adott hozzá, akkor a link címzettjének meg kell adnia a jelszót a weboldalon a fájlok eléréséhez.

Ha dokumentumot oszt meg, közvetlen letöltési link is rendelkezésre áll( függetlenül attól, hogy jelszót alkalmazott-e a dokumentumhoz).Ez lehetővé teszi, hogy a címzett a hivatkozás letöltse a dokumentumot jelszó megadása nélkül, még akkor is, ha az egyiket a dokumentumhoz alkalmazták.

Az Open365-ben apps állnak rendelkezésre iOS és Android. Az OpenOffice-ban az iOS-n lévő Open365-ben úgy tűnik, csak az eszközön lévő más szövegszerkesztőkön lehet megnyitni dokumentumokat, és az új fájlok létrehozása nem működik megfelelően. Az Android esetében van még a LibreOffice Viewer Beta for Android, amely a fejlesztés korai szakaszában van. Van egy kísérleti szerkesztési mód, amelyet engedélyezhet és "felhasználhat saját felelősségére".Megpróbáltuk, és még nem működött nagyon jól. Az

Open365 akkor hasznos, ha a LibreOffice dokumentumokat Windows, Mac vagy Linux számítógépen hozza létre és szerkesztheti, és hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz bármilyen gépen anélkül, hogy dokumentumait "sneaker net" -vel kellene átvinni. Ne felejtsd el, hogy béta, és még a fejlesztés korai szakaszában van, így még nem minden működik, és lehetnek hibák is, de ígéretesnek tűnik.